Çerez tercihleri
Zorunlu çerezler sitenin çalışması içindir. İzin verirseniz, tekrar geldiğinizde sizi tanımak ve işlem geçmişinizi hatırlamak için kullanır. Ayrıca Google servisleri gibi harici içerikler de yüklenebilir. İzninizi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Proje
Yurt Yönetim Otomasyonu
Yüzlerce öğrenci yurdu, şube ve eğitim merkezi işleten bir eğitim kuruluşunun kişi, muhasebe, burs, insan kaynakları ve süreç yönetimini tek sistemde toplayan kurumsal otomasyon.
netYurt, Türkiye genelinde yüzlerce öğrenci yurdu, şube ve eğitim merkezi işleten köklü bir eğitim kuruluşu için geliştirdiğimiz kurumsal yönetim otomasyonudur. Kişi ve kurum kayıtlarından muhasebeye, burs ve bağış takibinden insan kaynaklarına, süreç yönetiminden toplu iletişime kadar kurumun bütün operasyonu tek sistemden yönetilir.
Sistem; 15'ten fazla ana modül, yüzlerce ekran ve on binlerce kişi kaydıyla çalışan, web tabanlı ve telefon uyumlu bir platformdur. Her liste ve rapor aynı tablo altyapısını kullanır; kullanıcı bir ekranı öğrendiğinde tüm sistemi öğrenmiş olur. Rol tabanlı yetkilendirme, iki adımlı doğrulama, Passkey ile şifresiz giriş ve rapor stüdyosu gibi özelliklerle hem güvenlik hem de karar destek tarafı kurum ölçeğine göre tasarlanmıştır.
Kuruluş, onlarca yıldır büyüyen bir yurt ağını ayrı ayrı programlar, Excel dosyaları ve e-posta trafiğiyle yönetiyordu. Öğrenci kayıtları bir yerde, taksit ve bağış takibi başka bir yerde, personel ve izin işlemleri üçüncü bir yerde tutuluyordu. Şube sayısı arttıkça genel merkez aynı soruya üç farklı kaynaktan üç farklı cevap alır olmuştu: "Bu dönem kaç öğrencimiz var, kaçı borçlu, hangi yurtta personel açığı var?"
İlk hedef bu veriyi tek bir kaynakta toplamaktı. Kişi kavramını merkeze aldık: öğrenci, personel, mezun, bursiyer, bağışçı ve kiracı ayrı listeler değil, aynı kişi kaydının farklı rolleri oldu. Kurum kavramını da aynı şekilde ele aldık: yurt, şube, eğitim merkezi ve tedarikçi tek bir kurum yapısı altında, hiyerarşik olarak tanımlandı. Bu iki omurga oturduktan sonra muhasebe, burs, insan kaynakları, süreç yönetimi ve iletişim modülleri üzerine sırayla eklendi.
Proje yıllar içinde kurumla birlikte büyüdü. Her dönem yeni ihtiyaçlar geldi: norm kadro planlaması, değerlendirme formları, kurban hisse takibi, yurt internet erişimi, kütüphane, mezun portalı. Son dönemde ise tüm liste ve rapor ekranları yeni tablo altyapısına taşındı, iki tema seçeneği ve yeni giriş deneyimi devreye alındı. Bugün sistem, kurumun günlük işleyişinin ayrılmaz parçasıdır.
İhtiyacınızı dinleyelim; kapsamı, entegrasyonları ve yol haritasını ilk görüşmelerde yazılı olarak netleştirelim. ERP'nize, muhasebenize ve bankanıza dokunmadan, sizin iş yapış biçiminize göre.
Ana ekranlar ve öne çıkan bölümleri: her görselde en önemli alanı büyüterek gösteriyoruz. Ayrıntılar için görsele dokunun.
Yurtlarda aynı bilgisayarı birden çok kişi kullanıyor; yeni giriş ekranını bu gerçeğe göre kurduk. Kullanıcı e-posta, kimlik numarası ya da kullanıcı adıyla girer, insan doğrulamasını geçer ve şifresini isterse tuş kaydedicilere karşı sanal klavyeyle yazar. Passkey tanımlı hesapta cihazın kendi ekran kilidi (PIN vb.) yeter; şifreye gerek kalmaz.
Her kullanıcı iki adımlı doğrulama yöntemlerini kendi güvenlik ayarlarından yönetir: SMS, e-posta, Authenticator ve Passkey. Yöntemleri ayrı ayrı açar, kapatır ya da birini varsayılan yapar; giriş ekranı varsayılan yöntemi öne çıkarır. Ekran en az iki yöntemi etkin tutmayı önerir; biri kullanılamadığında kullanıcı diğeriyle girer.
Kullanıcı güne konsoldan başlar. Solda sık kullandığı rapor ve listelere kısa yollar, ilişkili olduğu iş grupları ve projeler durur; sağdaki Kanban panosu görevleri Yapılacak, Yapılıyor ve Tamamlandı sütunlarında toplar. Görev ekleme, alt görev açma ve görev arama da aynı sayfadadır; kullanıcı işine ulaşmak için menülerde dolaşmaz.
Öğrenci, personel, mezun, bursiyer ve bağışçı ayrı listelerde değil, aynı kişi listesinde durur; kişinin kategorisi rozetle öne çıkar. Kullanıcı on binlerce kaydı başlıkların altındaki filtre satırıyla süzer, sütunu sürükleyip gruplar, sayfalar arasında gezer. Aynı tablo altyapısı sistemin bütün listelerinde çalışır; bir listeyi öğrenen hepsini öğrenir.
Kişi kartının üst bandı kimlik bilgilerini, bağlı olduğu kurumu, görevini ve rollerini gösteren rozetleri bir arada sunar. Altındaki sekmeler kayıtları, aile bilgilerini, formları, faaliyetleri, dosyaları, izinleri, puantajı ve yoklamaları ayırır. 40'tan fazla alan arasında kaybolmamak için kullanıcı alan arama kutusuna yazar ve aradığı bilgiye doğrudan gider.
Yurt kapasite ve yerleşim raporu her yurdun kapasitesini, yerleşen öğrenci sayısını ve doluluk oranını tek tabloda verir; renkli çubuk düşük doluluğu hemen öne çıkarır. Kullanıcı filtre çekmecesiyle raporu bölge, şube, eğitim düzeyi ve döneme göre daraltır. Alt satır, toplam kapasiteyi ve genel doluluk oranını aynı ekranda özetler.
Ekran hesap hareketlerini tarih, hesap ve kurum bazında listeler; her satırda fiş, cari, açıklama, borç, alacak ve bakiye durur. Kullanıcı tahsilat, ödeme ve virman fişini Yeni işlem düğmesiyle buradan girer. Alt şerit kasa, iş avansı ve banka durumunu anlık gösterir; sistem hareketleri ticari muhasebe yazılımıyla iki yönlü aktarır.
Burs akışı dört adımda ilerler: bursiyer talebi, onay, ödeme oluşturma ve ödeme listesi. Onaylı bursiyerler ekranı her öğrencinin öğrenim düzeyini, burs türünü, aylık tutarını, başlangıç tarihini ve durumunu gösterir. Kullanıcı ödeme listesini oluşturmadan önce IBAN denetle düğmesiyle banka bilgilerini kontrol eder, ardından Ödeme oluştur ile listeyi hazırlar.
İş takip ekranı görevleri başlık, iş grubu, sorumlu, termin ve durumla listeler; satır rengi işin yapılıyor, onay bekliyor, tamamlandı ya da gecikti durumunu bir bakışta gösterir. Kullanıcı aynı görevleri tek tıkla Kanban ya da takvim görünümüne alır. Alt görevler ana göreve bağlı ilerler; Tümünü genişlet düğmesi hepsini tek seferde açar.
Yönetici panosu süreç yönetimine gelen talepleri tek ekranda özetler: toplam ve aktif talep sayısı, ortalama kapanma süresi ve ret oranı en üstte durur. Altında aylık açılan ve kapatılan talep eğilimi, durum dağılımı, en aktif birimler ve en hızlı onaylayıcılar yer alır; yönetici iş yükünün nerede yoğunlaştığını ayrı rapor istemeden görür.
Norm kadro raporu her yurt ve birimde olması gereken personeli mevcut kadroyla pozisyon pozisyon karşılaştırır. Fazlayı kırmızı, eksiği turuncu, tam kadroyu yeşil gösterir; genel merkez hangi yurtta müdür yardımcısı, güvenlik ya da temizlik görevlisi açığı olduğunu tek tabloda görür ve dönem planlamasını buna göre yapar.
Görev hiyerarşisi, şube ve merkez kurullarından yurt ve eğitim merkezi müdürlüklerine kadar bütün görev tanımlarını tek bir organizasyon şemasında gösterir. Kullanıcı dalları tıklayarak açıp kapatır, sağ tık menüsüyle işlem yapar, görevleri sürükleyerek yeniden sıralar; şemayı arama, filtre ve tam ekranla inceler, görsel olarak dışa aktarır.
Toplu SMS ekranında kullanıcı alıcıları grup, kişi, Excel dosyası ya da elle girilen telefon listesiyle seçer; aynı numaraya tek mesaj gider. Ödeme hatırlatma, burs onayı ve toplantı daveti gibi hazır şablonlar yazımı hızlandırır; kişi adı mesajın başına eklenir, önizleme gönderimden önce son hâli gösterir.
Değerlendirme formları puanlı soru bölümlerinden oluşur; değerlendiren cevabı seçtikçe sistem puanı hesaplar ve toplamı formun üstünde gösterir. Her soruya açıklama yazılabilir; yetkili görev, form kilitli olsa bile cevaba ve puana dokunmadan görüşünü ekler. Form, değerlendirmenin sonunda onay ya da ret kararıyla sonuçlanır.
Stok ürün raporu, yurtlardaki temizlik ve gıda gibi her kalem için önceki bakiye, giriş, çıkış ve kalan miktarı birim fiyat ve tutarıyla listeler; alt satır toplamları verir. Kullanıcı raporu döneme, gruba, cariye ve kuruma göre daraltır. Ürün kartından siparişe uzanan stok akışının yanında demirbaşlar QR etiketle izlenir.
Yurt kütüphanelerinde her kitap adı, yazarı, yayınevi, kategorisi ve ISBN numarasıyla kaydedilir; görevli kitabı barkodla bulur, ödünç verir ve iadesini aynı ekrandan alır. Listede hangi kitabın kimde olduğu tarihiyle görünür. Kütüphane, yurt internet erişimi ve evrak kontrol gibi uygulamalarla aynı pakette çalışır.
Rapor Stüdyosu'nda yetkili kullanıcı herhangi bir tabloyu o anki filtresiyle alır, sütunları sürükleyerek sütun, çizgi, pasta, pivot, KPI ve gösterge bileşenleri kurar. Ekrandaki yurt doluluk panosu böyle hazırlanır; rapor kaydedilir, sürümlenir, rol, kişi ya da kurum bazında paylaşılır, A4 yatay sayfa düzeniyle yazdırılır.
Yeni arayüz koyu temayı ve telefon görünümünü baştan destekler; kullanıcı klasik ve yeni tema arasında dilediğini seçer. Telefonda menü daralır, paneller alt alta dizilir, tablolar yatay kayar ve alt çubuk konsol, kişiler, raporlar, bildirimler ve ayarlara tek dokunuşla götürür; yurt raporu sahada da filtre ve Excel araçlarıyla açılır.
Öğrenci, personel, mezun, bursiyer, bağışçı ve kiracı aynı kayıt üzerinde; mükerrer bulma ve birleştirme araçlarıyla temiz veri.
Genel merkez, bölge, şube, yurt ve birim tek ağaçta; her kurumun iletişim, adres, harita ve hizmet bilgileri.
Sayfa bazında rol yetkisi, kullanıcı bazında görüş alanı; aynı rapor herkese kendi kapsamını gösterir.
Tüm listelerde sütun filtresi, gruplama, sütun hesaplaması, Excel/CSV çıktısı ve kayıtlı görünüm; bir kez öğrenilir.
Herhangi bir tablodan sürükle-bırak ile grafik, pivot, KPI ve gösterge paneli; kaydet, sürümle, rol/kişi/kurum bazında paylaş.
Yurt bazında kapasite, doluluk oranı, öğrenci yerleşimi ve dönem karşılaştırması.
Kasa, banka, cari ve taksit takibi; fiş, fatura ve banka hareketlerinin ticari muhasebe yazılımıyla iki yönlü aktarımı.
Bursiyer talebi, onay, ödeme oluşturma ve ödeme listesi akışı; bağış ve hisse kayıtları, mükerrer bulucu, bağışçı listesi.
Liste / Kanban / Takvim görünümleri, alt görevler, SLA rozetleri, görev kutusu ve yönetici panosu.
İzin, puantaj, bordro, personel ücret, norm kadro raporu ve organizasyon şeması (görev hiyerarşisi).
Puanlı soru bölümleri, otomatik puan hesabı, yetkili görüşü, dönem anahtarları ve karşılaştırma raporları.
Grup, kişi veya Excel ile alıcı seçimi, kişiselleştirilmiş toplu SMS, hazır mesaj şablonları ve gönderim raporları.
Ürün kartı, stok fişi, talep ve sipariş akışı; QR etiketli demirbaş takibi.
İnsan doğrulaması, sanal klavye, SMS / e-posta / Authenticator / Passkey ile iki adımlı doğrulama, şifresiz giriş.
Klasik ve yeni arayüz aynı kodda; koyu mod ve telefon görünümü baştan desteklenir.
Haber, sayfa, ihale ve yurt tanıtım sayfaları; mezun portalı kullanıcı ve içerik yönetimi aynı panelden.
Kütüphane (ISBN/barkod, ödünç), yurt internet erişimi (otomatik şifre), evrak kontrol, projeler ve faaliyet kayıtları.
Kaydırmaya devam edin
Slaytlar arasında ok tuşlarıyla ya da kaydırarak gezinebilirsiniz.
Çalışma biçimimiz
Bu proje de aynı dört ilkeyle yürütüldü; sizinki de öyle yürütülür.
Kapsam, entegrasyonlar ve yol haritası ilk haftalarda yazılı olarak netleşir; yol boyunca sürpriz çıkmaz.
ERP, muhasebe, banka, e-fatura; ne kullanıyorsanız onun üzerine entegre oluruz, veriniz yerinde kalır.
Rol tabanlı yetki, iki aşamalı doğrulama, KVKK uyumu ve her işlemin kaydı sonradan eklenmez; temele konur.
Bakım, izleme ve yeni sürümler projeyi yazan ekipten gelir; sisteminizi bilen biri hep telefonun ucundadır.
netYurt
Giriş ekranı, yurtlarda ortak kullanılan bilgisayarlarda da hesabı korur: insan doğrulaması ve sanal klavye girişi güvenceye alır, Passkey tanımlı kullanıcı ise cihazın kendi ekran kilidiyle (PIN vb.) şifre yazmadan oturum açar.
Kullanıcı adı alanı e-posta, kimlik numarası ya da kullanıcı adını kabul eder; herkes elindeki bilgiyle giriş yapar. Şifre alanındaki göz simgesi yazılanı gösterir ya da gizler. Kullanıcı Passkey'i varsayılan yöntem seçtiyse ekran şifresiz girişi doğrudan önerir. Giriş düğmesinin altında insan doğrulaması kutusu, en altta yardım ve sanal klavye bağlantıları yer alır. Kullanıcı ekranı açık ya da koyu temada kullanabilir.
Yurtlarda aynı bilgisayardan birden çok kişi sisteme giriyor; şifre güvenliği ile kullanım kolaylığını aynı anda sağlamak gerekiyordu. Sanal klavye, şifrenin tuş kaydedicilere takılma riskini azaltır; insan doğrulaması da girişin gerçek bir kişiden geldiğini denetler. Passkey kullanan hesapta şifre hiç devreye girmez, unutulacak ya da paylaşılacak bir şifre de kalmaz. Böylece kurum, yüzlerce kullanıcının hesabını işi yavaşlatmadan aynı güvenlik çizgisinde tutar.
Doğrulama yöntemleri ekranında kullanıcı, hesabını hangi ikinci adımla koruyacağını kendisi seçer: SMS, e-posta, Authenticator ve Passkey tek listede durur, her birini ayrı ayrı açar, kapatır ya da varsayılan yapar.
Ekranın başında hesap güvenliği özeti ve etkin yöntem sayısı yer alır. Altında her yöntem kendi satırında durur: SMS telefona tek kullanımlık kod gönderir, e-posta adrese doğrulama kodu yollar, Authenticator uygulaması kodu kendisi üretir, Passkey ise cihazın kendi ekran kilidiyle (PIN vb.) şifresiz giriş sağlar. Kayıtlı telefon ve e-posta adresi maskeli görünür, Passkey satırı tanımlı cihaz sayısını gösterir. Kullanıcı istemediği yöntemi kapatır ya da tamamen siler.
Yalnız telefona bağlı bir yöntem kullanan kişi, telefonunu kaybettiğinde hesabına ulaşamaz. Ekranın alt bandındaki uyarı bu yüzden en az iki yöntemi etkin tutmayı önerir; telefon kaybolsa da kullanıcı diğer yöntemle giriş yapar. Seçimi kullanıcıya bırakmak, herkesin kendi cihazına ve alışkanlığına uyan yolu kullanmasını sağlar. Kurum da yurtlardaki ortak bilgisayarlardan yapılan girişleri bile şifrenin ötesinde ikinci bir adımla korur.
Konsol, kullanıcının günlük çalışma masasıdır: kısa yollar, ilişkili iş grupları ve projeler ile Kanban iş panosu tek sayfada durur, kullanıcı bekleyen işine ve sık açtığı ekranlara aynı yerden ulaşır.
Bağlantılarım kutusu kullanıcının sık açtığı rapor ve listeleri toplar; yeni kısa yolu kullanıcı aynı kutudan ekler. Altında ilişkili olduğu iş grupları ve projeler durur. Sağdaki iş panosu liste, Kanban ve takvim görünümleri arasında geçer. Kanban kartı görevin türünü, iş grubunu ve sorumlusunu gösterir; kullanıcı karttan alt görev açar, sütunun altından yeni görev ekler. Sütun başlıkları her durumdaki görev sayısını verir.
netYurt 15'ten fazla ana modül ve yüzlerce ekranla çalışır; kullanıcının her gün aradığını menülerde bulması zaman alır. Konsol bu yükü kişiye göre hafifletir: herkes kendi kısa yollarını, ilişkili olduğu iş gruplarını ve projeleri görür, görev panosu da hemen yanındadır. Yurt müdürü de genel merkezdeki birim sorumlusu da güne aynı ekranla başlar ama ekranda kendi işini bulur. Sık açılan rapor bir tık, bekleyen görev bir bakış uzaklıktadır.
Kişi listesi, kurumun bütün bireylerini tek tabloda toplar: öğrenci, personel, mezun, bursiyer ve bağışçı aynı kayıt yapısındadır, ortak tablo altyapısı da filtre, gruplama ve sayfalamayı her listede aynı şekilde sunar.
Liste sicil numarası, ad soyad, telefon, e-posta, bağlı olduğu kurum, kategori ve durum sütunlarıyla açılır. Üstteki hızlı seçimler personel, öğrenci ya da bursiyer kayıtlarını tek tıkla ayırır. Kullanıcı sütun başlığını gruplama alanına sürükler, sağdaki panelden sütunları, filtreleri ve sütun hesaplamalarını yönetir. Excel düğmesi listeyi dışa aktarır, Studio düğmesi tabloyu yetkili kullanıcı için Rapor Stüdyosu'na taşır. Alt bant toplam ve gösterilen kayıt sayısını verir.
Eskiden aynı kişi farklı listelerde farklı yazımlarla kayıtlıydı; öğrenci olarak kayıtlı biri bursiyer ya da personel listesinde ayrı bir satır olarak duruyordu. Tek kişi kaydı bu dağınıklığı bitirdi: her bireyin tek kaydı var, roller bu kayda bağlanıyor, mükerrer bulma ve birleştirme araçları veriyi temiz tutuyor. Ortak tablo da öğrenmeyi kolaylaştırır; kişi listesini kullanan biri yurt raporunu ya da muhasebe hareketlerini aynı alışkanlıkla açar.
Kişi detayı, bir bireyle ilgili bilgiyi tek kartta toplar: kimlik bandı ve rol rozetleri üstte, kayıtlar, aile, formlar ve puantaj gibi ayrıntılar sekmelerde durur, alan arama da istenen bilgiye doğrudan götürür.
Bilgiler sekmesinin solunda dolu alan sayısı ve kategoriler durur: kişisel, iletişim, eğitim, kurum ve görev, kayıt ve işlem, muhasebe, sağlık ve sosyal, öğrenci, personel, banka ve IBAN. Kullanıcı kategoriye tıklayınca yalnız o alanları görür. Sağ taraf alanları kimlik, irtibat, iletişim tercihi, adres ve eğitim başlıklarında toplar; kimlik numarası maskeli görünür. Güncelle, kayıt durumu ve işlemler düğmeleri üst bantta, yazdır düğmesi alanların üstündedir.
Öğrenci kaydı bir yerde, taksit başka bir yerde, izin işlemleri üçüncü bir yerde tutulduğunda tek bir kişiyi anlamak için birkaç dosya açmak gerekiyordu. Kişi kartı bu bilgileri tek kayıtta toplar; yurt idarecisi de genel merkez personeli de resmin tamamını aynı ekranda görür. Rozetler, bir kişinin hem personel hem öğrenci olabildiğini açıkça gösterir. Alan arama da 40'tan fazla alanlı kartta kaydırma zahmetini ortadan kaldırır.
Yurt kapasite ve yerleşim raporu, her yurdun kapasitesini, yerleşen öğrencisini ve doluluk oranını tek ekranda toplar; genel merkez bütün ağı, şube ve bölge yöneticisi yalnız kendi kapsamındaki yurtları görür.
Rapor her yurdu ili, ilçesi, bağlı olduğu bölge, eğitim düzeyi ve tipiyle listeler; kapasite, yerleşen öğrenci ve doluluk sütunları yan yana durur. Doluluk oranı hem yüzdeyle hem renkli çubukla görünür: yüksek oran yeşil, orta oran sarı, düşük oran kırmızı. Kullanıcı filtre çekmecesinden şube, il, eğitim düzeyi, tip ve dönem seçer. Alt satır kapasite ile yerleşeni toplar ve genel oranı verir; kullanıcı raporu tek tıkla Excel'e aktarır.
Genel merkez eskiden “bu dönem kaç öğrencimiz var” sorusuna üç farklı kaynaktan üç farklı cevap alıyordu. Bugün rapor tek kaynaktan beslenir ve tek cevap verir. Kurumlar genel merkezden bölgeye, şubeden yurda uzanan tek bir ağaçta durur; kapsam tabanlı yetki sayesinde aynı rapor herkese kendi alanını gösterir: şube müdürü kendi şubesini, bölge koordinatörü birden çok şubeyi, genel merkez bütün ağı görür. Doluluğu düşen yurt da renkli çubukla hemen göze çarpar.
Muhasebe ekranı kasa, banka, cari ve taksit işlerini tek akışta toplar: kullanıcı hareketleri borç, alacak ve bakiyesiyle izler, yeni fişi aynı ekrandan girer; sistem kayıtları ticari muhasebe yazılımıyla iki yönlü aktarır.
Kullanıcı üstteki seçicilerden dönemi, hesabı ve kurumu belirler; tablo o hesabın hareketlerini fiş, tarih, cari, açıklama, borç, alacak, bakiye ve borçlu hesap sütunlarıyla listeler. Taksit bilgileri sekmesi taksit takibini aynı ekranda tutar. Yeni işlem düğmesi tahsilat, ödeme ve virman fişini listeden ayrılmadan açar. Alt şerit seçili hesabın gelir, gider ve bakiyesini; genel kasa, alınan iş avansları ve banka durumunu ayrı kutularda gösterir.
Taksit ve bağış takibi eskiden öğrenci kayıtlarından ayrı bir yerde tutuluyordu; genel merkez “kaçı borçlu” sorusuna farklı kaynaklardan farklı cevaplar alıyordu. Bugün tahsilat, ödeme ve virman aynı ekranda, kurum ve hesap bazında izleniyor. Alt şerit kasa ve banka durumunu rapor beklemeden gösterir. Fiş, fatura ve banka hareketleri ticari muhasebe yazılımıyla iki yönlü aktığı için muhasebe ekibi aynı kaydı iki sisteme ayrı ayrı girmez.
Burs ve bağış modülü, bursiyerin talebinden ödeme listesine kadar bütün akışı tek yerde yönetir; IBAN denetimi ödemeden önce çalışır, bağış, hisse ve bağışçı kayıtları da aynı modüldedir.
Bursiyer talebi önce onaya gider; onaylanan öğrenci Onaylı Bursiyerler listesine geçer. Liste öğrenim düzeyini, okulu, burs türünü, aylık tutarı, başlangıç tarihini ve durumu gösterir; ödeme bekleyen bursiyer durum sütununda ayrışır, üstteki etiket çalışılan ödeme dönemini belirtir. IBAN denetle düğmesi banka bilgilerini kontrol eder, Ödeme oluştur ise o döneme ait ödeme listesini hazırlar. İptal ve ayrılma talepleri ayrı kuyrukta onaylanır.
IBAN denetimi, banka bilgisi hatalı kaydı ödeme listesi oluşmadan ortaya çıkarır; sorun ödeme gününe taşınmaz. Dönem bazlı ödeme listeleri, toplu ödeme dosyası ve banka hareket eşleştirme, burs ödemesini baştan sona aynı sistemde tutar. Burs türü ve tutarı kişi kartından da izlendiği için bursiyerin bilgisi tek yerde durur. Bağış ve hisse kayıtları, bağışçı listesi ve mükerrer bulucu da bağış tarafını aynı düzene oturtur.
Süreç ve görev yönetimi, birimler arası işleri tek listede toplar: her görevin sorumlusu ve termini görünür, durumu renkle ayrışır, alt görevler ana göreve bağlanır, yönetici de özeti panosunda görür.
Liste görünümünde her satır bir görevdir: başlık, tür, ilişkili iş grubu, sorumlu, termin ve durum yan yana durur. Satır rengi durumu taşır; sarı yapılıyor, mavi onay bekliyor, yeşil tamamlandı, kırmızı gecikti anlamına gelir. Tümünü genişlet düğmesi ana görevlerin altındaki alt görevleri açar. Kullanıcı sütunları filtreler, Yeni ekle ile görev açar ve aynı görevleri tek tıkla Kanban ya da takvim görünümünde izler.
Kurumda işler genel merkez, şube ve birimler arasında dolaşır; kararlar, sözleşmeler, dava ve evrak takipleri de aynı süreç modülünde yürür. Görev listesi bu akışı tek yerde toplar: hangi işin yürüdüğünü, hangisinin onay beklediğini ya da geciktiğini yönetici satır renginden anlar. Görev kutusu her kullanıcıya düşen talepleri bir araya getirir; yönetici panosu da toplam ve aktif talebi, ortalama kapanma süresini ve en aktif birimleri gösterir.
Yönetici panosu, süreç yönetimindeki talepleri sayı, eğilim ve dağılım olarak tek sayfada toplar. Genel merkez işin gidişatını, kapanma hızını ve yükün hangi birimlerde yoğunlaştığını ayrı rapor hazırlatmadan izler.
Pano, süreç yönetimine gelen talepleri birim ve durum bilgisiyle birlikte tek ekranda özetler. Üst şeritte toplam talep, aktif talep, ortalama kapanma süresi ve ret oranı yer alır. Aylık trend grafiği açılan ve kapatılan talepleri karşılaştırır, halka grafik onaylanan, bekleyen, süren ve reddedilen taleplerin payını verir. Alt bölüm en aktif birimleri ve en hızlı onaylayıcıları sıralar; Detay bağlantıları ayrıntıya iner.
Kurum işlerini ayrı dosyalar ve e-posta trafiğiyle yürüttüğü dönemde genel merkez aynı soruya farklı kaynaklardan farklı cevaplar alıyordu. Pano bu soruları tek kaynaktan yanıtlar: yönetici kapanma süresinin uzadığını ya da ret oranının arttığını aynı ekranda fark eder, yükü birimler arasında dengeler ve onayı geciken işlere zamanında el atar. Toplantı öncesinde ayrıca tablo derlemek gerekmez.
Norm kadro raporu, dönem ve kurum tipine göre her yurtta olması gereken kadroyu mevcut personelle karşılaştırır. Personel açığı ve fazlası pozisyon bazında, renkle ayrışmış olarak tek tabloda görünür.
Kullanıcı dönemi, kurum tipini ve hesap esasını seçer; kayıtlı öğrenci esas alındığında rapor her yurdu öğrenci aralığına göre bir gruba yerleştirir. Müdürden yemekhane personeline kadar her pozisyonda mevcut ile olması gereken arasındaki fark ayrı hücrede yazar; pozisyonlar idareci kadrosu ve destek hizmetleri başlıklarında toplanır. Taşeron personeli dahil etme, üst kuruma göre gruplama ve maliyet görünümü birer anahtarla açılır.
Genel merkez eskiden hangi yurtta personel açığı olduğu sorusuna farklı kaynaklardan farklı cevaplar alıyordu. Norm kadro raporu bu cevabı tek tabloda verir; eksik pozisyonlar işe alım planına, fazlalar kadro dengelemesine doğrudan girdi olur. Rapor canlı veriyle açılır, gerektiğinde anlık görüntü alınarak o günkü tablo saklanır. Norm tablosu ve personel listesi ayrı Excel dosyaları olarak indirilir.
Görev hiyerarşisi, kurumun kurul, müdürlük ve görev tanımlarını tıklanabilir ve sürüklenebilir bir organizasyon şemasına dönüştürür. Hangi görevin hangi birime bağlı olduğu ve birimler arası sorumluluk haritası tek ekranda okunur.
Şema, insan kaynakları tanımlarındaki görevlerden oluşur. Şube ve merkez kurulları, yurt müdürlüğü ve eğitim merkezi müdürlüğü ayrı dallar halinde durur; her dal, müdürden memura, öğretmenden güvenlik görevlisine kadar altındaki görevlere açılır. Alt görevi olan düğüm ayrı bir işaret taşır ve tıklayınca açılıp kapanır. Görev arama kutusu ve filtre büyük şemada aranan göreve hızla götürür, kalem simgesi düzenlemeyi açar.
Genel merkez, bölge, şube, yurt ve birimden oluşan çok katmanlı bir yapıda görevlerin nereye bağlı olduğunu tek şemada görmek, sorumluluğun kimde olduğunu netleştirir. Aynı hiyerarşi süreç yönetiminde birimler arası sorumluluk haritası olarak da kullanılır. Şema ayrı bir çizim programında yeniden hazırlanmaz; görevlerin sırası sürükleyerek değişir ve güncel şemanın görsel çıktısı sunum ya da yazışmaya doğrudan eklenir.
Toplu SMS ekranı alıcı seçimini, mesaj yazımını ve gönderimi tek sayfada toplar. Kurum yurt müdürlerine, bursiyerlere ya da velilere kişiselleştirilmiş mesajı birkaç adımda, aynı numaraya ikinci kez göndermeden ulaştırır.
Sol panelde kullanıcı alıcıları dört yoldan seçer: hazır gruplar, arayıp eklediği kişiler, şablona göre doldurulmuş Excel dosyası ya da her satıra bir numara yazdığı toplu telefon girişi. Sayaçlar seçilen kişiyi, elenen kayıtları ve kalan toplamı gösterir. Mesaj yazılırken orta panel karakter ve SMS adedini sayar; kişi adı seçeneği açıksa önizleme alıcının göreceği metni gösterir. Mesaj hemen gider, ileri bir saate zamanlanır ya da taslak olarak kalır.
Yerleşim listesi duyurusu, ödeme hatırlatması ya da toplantı daveti için artık ayrı dosyalardan numara toplamak gerekmez. Alıcılar sistemdeki kişi ve grup kayıtlarından geldiği için liste güncel kalır; aynı numaraya tek mesaj gittiğinden boşa SMS harcanmaz. Mesajın başındaki ad, duyuruyu kişiye yazılmış bir bildirime dönüştürür. Gönderim raporu ise yapılan gönderimleri sonradan izlemeyi sağlar.
Değerlendirme formları, performans ve faaliyet değerlendirmelerini puanlı sorularla yürütür. Puan cevaba göre kendiliğinden hesaplanır; açıklamalar, yetkili görüşü ve onay kararı aynı formda kalır, dönemler arası karşılaştırma raporlarla yapılır.
Ekrandaki performans formu; yurt hizmetleri ve idari yönetim, eğitim ve kültür faaliyetleri ve gönüllü çalışmalar bölümlerinden oluşur. Her sorunun yanında alabileceği en yüksek puan yazar. Değerlendiren cevabı listeden seçer; evet ya da var tam puan, hayır ya da yok sıfır alır, tekli seçimli sorularda puan orantılı hesaplanır. Üst şerit cevaplanan soru sayısını ve toplam puanı gösterir, yetkili görüşü ilgili sorunun altına ayrı satır olarak girer.
Puanı sistemin kuralı hesapladığı için aynı cevaplar her yurtta aynı sonucu verir, elle toplamadan doğan hesap hataları ortadan kalkar. Yetkili görüşü cevabı ve puanı değiştirmediğinden değerlendirmenin kaydı korunur, yetkilinin notu da aynı formda kalır. Dönem anahtarları ve karşılaştırma raporları sonuçları dönemler arasında yan yana koyar; yönetim gelişimi ayrı tablo hazırlamadan izler.
Stok ve varlık yönetimi, yurtlara giden sarf malzemesini ürün kartından siparişe kadar tek akışta izler. Stok ürün raporu giriş, çıkış ve bakiyeyi tutarlarıyla verir; demirbaşlar QR etiketle takip edilir.
Akış ürün kartıyla başlar: her malzeme kodu, kategorisi ve birimiyle tanımlanır. Depo hareketleri stok fişiyle işlenir, yurtların ihtiyacı kurum talebi olarak gelir ve sipariş formuna dönüşür. Stok ürün raporu bu hareketleri kurum ve ürün bazında listeler; kullanıcı dönemi, grubu, cariyi ve kurumu seçerek raporu daraltır, sütun hesaplamalarıyla alt toplamları alır, sonucu Excel'e aktarır ya da Rapor Stüdyosu'nda grafiğe çevirir.
Genel merkez her yurdun malzeme hareketini aynı tablodan izler; bakiye tutarıyla birlikte göründüğü için tüketim ve maliyet aynı anda okunur. Kurum bazlı stok yeterlilik raporu hangi kalemin hangi yurtta yetersiz kaldığını ayrıca gösterir. Talep ve sipariş aynı akışta ilerlediği için yurdun ihtiyacı yazışmalar arasında kaybolmadan siparişe dönüşür. Demirbaşlar da QR etiketle kendi kayıtlarına bağlanır.
Kütüphane uygulaması yurtlardaki kitapları ISBN ve barkodla kayda alır, ödünç verme ve iade işlemlerini aynı listeden yürütür. Kütüphane görevlisi hangi kitabın rafta, hangisinin kimde olduğunu tek bakışta görür.
Yeni kitap Kitap ekle düğmesiyle kayda girer; ad, yazar, yayınevi, kategori ve ISBN ayrı sütunlarda tutulur, ISBN sorgusu kitabı numarasıyla arar. Barkod yazdır düğmesi seçilen kitapların etiketlerini basar. Görevli barkodu okutur ya da numarayı arama kutusuna yazar, kitabı bulur ve Ödünç ver ile kişiye verir; iade de aynı listeden alınır. Durum sütunu kitabın kayıtlı mı ödünçte mi olduğunu, yanındaki sütun kimde olduğunu ve tarihini gösterir.
Kitaplar tek sistemde kayıtlı olduğu için her yurdun kütüphanesi aynı düzende tutulur; kurum seçicisiyle kütüphaneler arasında geçilir ve kitap listesi diğer tablolar gibi filtrelenir, Excel'e aktarılır. Ödünçteki kitap kişi ve tarih bilgisiyle listede durduğundan takip için ayrı defter gerekmez. Kütüphane; otomatik şifreli yurt internet erişimi, evrak kontrol, projeler ve faaliyet kayıtlarıyla aynı uygulama paketinde, ek kurulum istemeden çalışır.
Rapor Stüdyosu, sistemdeki herhangi bir tabloyu ayrı rapor ekranı beklemeden grafik, pivot ve KPI içeren bir panoya dönüştürür. Yetkili kullanıcı raporu kendisi kurar, kaydeder, sürümler ve ilgili rol, kişi ya da kurumla paylaşır.
Kullanıcı bir listede filtreyi kurduktan sonra Studio düğmesine basar; tablo o anki filtresiyle stüdyoya gelir, alanları sağdaki veri panelinde metin ve sayı olarak ayrışır. Oluştur panelinden sütun, çubuk, çizgi, alan, pasta, pivot, KPI, gösterge ya da metin bileşenini seçer, alanları eksenlere sürükler ve sıralamayı değere göre ayarlar. Tablo olmadan, hazır veri kaynaklarından da rapor kurulabilir.
Kurumda her birimin rapor beklentisi farklıdır: muhasebe mizan, insan kaynakları puantaj, yönetim trend grafiği ister. Her biri için ayrı ekran yazmak yerine Rapor Stüdyosu raporu ihtiyaç sahibinin eline verir. Sürümler raporun önceki hâllerini saklar, paylaşım panoyu rol, kişi ya da kurum bazında doğru kişilere ulaştırır. Kapsam yetkisi burada da geçerlidir; aynı rapor her kullanıcıya yalnız kendi kapsamındaki şubeleri gösterir.
Yeni arayüz, sistemi koyu temada ve telefon ekranında da aynı rahatlıkla kullanmayı sağlar. Klasik ve yeni tema aynı kod tabanında çalışır; kullanıcı istediğini seçer, raporlar sahada da tarayıcıdan, kurulum gerekmeden açılır.
Telefonda kenar menü hamburger düğmesinin arkasına çekilir; alttaki çubuk konsol, kişiler, raporlar, bildirimler ve ayarlara doğrudan geçiş verir. Paneller alt alta dizilir, geniş tablolar yatay kayar; kolon, filtre ve sütun hesaplama sekmeleri ekranın kenarında hazır bekler. Üst çubuktaki simge açık ve koyu görünüm arasında geçiş yapar. Ekrandaki yurt bilgileri raporu masaüstündeki filtre, Excel ve Studio araçlarıyla telefonda da açılır.
Yüzlerce kullanıcı işini bırakamayacağı için yeni arayüz eski yapıyla aynı anda, aynı kod üzerinde çalışmak zorundaydı. Klasik tema korundu, hiçbir modül yeniden yazılmadı, yalnız tema katmanı değişti; geçiş canlı sistemde kesintisiz ve kademeli yürüdü. Kullanıcı alışkın olduğu temada kalabilir ya da yeni temaya geçebilir. Telefon görünümüyle raporlar sahada da açılır ve tarayıcı dışında kurulum gerekmez.
