Yurt yönetim otomasyonu
Yüzlerce yurt, şube ve eğitim merkezini tek sistemden yöneten kurumsal platform. Kişi ve kurum kayıtlarından muhasebeye, burstan insan kaynaklarına, süreçten raporlamaya kadar bütün operasyon tek yerde.
Tek kişi kaydı, hiyerarşik kurum yapısı
Öğrenci, personel, mezun, bursiyer, bağışçı ve kiracı ayrı listeler değil; aynı kişi kaydının farklı rolleridir. Kurumlar genel merkezden yurda kadar tek ağaçta tutulur.
- Mükerrer bulma ve kayıt birleştirme araçları
- 40'tan fazla alanlı kişi kartı; sekmelerde kayıtlar, aile, formlar, puantaj, yoklama
- Kurum kartında iletişim, adres, harita ve hizmet bilgileri
Kapasite ve yerleşim, anlık doluluk
Yurt bazında kapasite, yerleşen öğrenci ve doluluk oranı tek ekranda; şube, il, eğitim düzeyi ve tipe göre filtrelenir, dönemler karşılaştırılır.
- Sütun filtresi, gruplama ve sütun hesaplamaları her tabloda
- Tek tıkla Excel/CSV çıktısı ve kayıtlı görünümler
- Kullanıcı yalnızca kendi kapsamındaki yurtları görür
Kasa, banka, cari ve taksit tek akışta
Hesap hareketleri tarih, hesap ve kurum bazında izlenir; tahsilat, ödeme ve virman fişleri aynı ekrandan oluşturulur. Alt şeritte kasa, avans ve banka durumu anlık görünür.
- Öğrenci taksit ve senet/çek takibi
- Fiş, fatura ve banka hareketlerinin ticari muhasebe yazılımına iki yönlü aktarımı
- Dönem sonu kapanış ve yansıtma işlemleri
Talepten ödemeye uçtan uca burs akışı
Bursiyer talebi → onay → ödeme oluştur → ödeme listesi. IBAN denetimi, dönem bazlı ödeme listeleri ve iptal/ayrılma talepleri ayrı kuyruklarda onaylanır.
- Bağış ve hisse kayıtları, bağışçı listesi, mükerrer bulucu
- Toplu ödeme dosyası ve banka hareket eşleştirme
- Burs türü ve tutarı kişi kartından takip edilir
İşler akışta, yönetim panoda
Liste, Kanban ve Takvim görünümleri; alt görevler, durum renkleri ve SLA rozetleri. Görev kutusu her kullanıcıya düşen talepleri toplar; yönetici panosu toplam/aktif talep, kapanma süresi ve en aktif birimleri gösterir.
- Kararlar, teminatlar, dava, sözleşme ve evrak takipleri
- Süreç şablonları ve onaylayıcı raporu
- Görev hiyerarşisiyle birimler arası sorumluluk haritası
Norm kadrodan organizasyon şemasına
Norm kadro raporu, dönem ve kurum tipine göre olması gereken ile mevcut kadroyu karşılaştırır: fazla kırmızı, eksik turuncu, tam yeşil. Görev hiyerarşisi tıklanabilir, sürüklenebilir ve görsel olarak dışa aktarılır.
- İzin talep ve onay akışı; puantaj ızgarası
- Personel ücret sistemi ve bordro aktarımı
- Mülakat, personel ek bilgileri ve tanımlar
Puanlı formlar, kişiselleştirilmiş toplu SMS
Değerlendirme formlarında her soruya puan verilir, sonuç cevaba göre otomatik hesaplanır; yetkili görevler form kilitli olsa bile görüş yazabilir. Toplu SMS'te alıcılar grup, kişi veya Excel ile seçilir; aynı numaraya tek mesaj gider.
- Dönem anahtarları ve karşılaştırma raporları
- Hazır mesaj şablonları, mesaj başına kişi adı
- Anket ve bilgi formları; gönderim raporları
Depodan kütüphaneye yardımcı modüller
Ürün kartı → stok fişi → kurum talebi → sipariş formu akışı; giriş, çıkış ve bakiye tutarları alt toplamlarıyla raporlanır. QR etiketli demirbaş takibi, kütüphane (ISBN, barkod, ödünç) ve yurt internet erişimi aynı pakette.
- Kurum bazlı stok yeterlilik raporu
- Kitap listesi, ödünç verme, barkod yazdırma
- Evrak kontrol, projeler ve faaliyet kayıtları
Her tablo bir panoya dönüşür
Yetkili kullanıcı herhangi bir tabloyu o anki filtresiyle Stüdyo'ya alır; sütunları sürükleyip grafik, pivot, KPI ve gösterge bileşenleri oluşturur. Rapor kaydedilir, sürümlenir ve rol / kişi / kurum bazında paylaşılır.
- Sütun, çubuk, çizgi, alan, pasta, pivot, KPI, gösterge
- Ekran ve A4 yatay sayfa düzenleri, yazdırma
- Tablo olmadan hazır veri kaynaklarından da rapor kurulur
Katmanlı doğrulama, şifresiz giriş
Yeni giriş ekranı insan doğrulaması, sanal klavye ve açık/koyu tema ile gelir. İki adımlı doğrulama için dört yöntem: SMS, e-posta, Authenticator ve Passkey. Passkey ile parmak izi veya yüz tanımayla şifresiz giriş yapılır.
- Rol tabanlı sayfa yetkisi, kapsam tabanlı görüş alanı
- Ortak bilgisayarlar için tuş kaydedicilere karşı sanal klavye
- Yetkili işlemlerde kayıt kilidi ve değişiklik izi
Aynı kod, iki arayüz, her cihaz
Klasik arayüz korunarak koyu modlu ve telefon uyumlu yeni tema eklendi; kullanıcı istediğini seçer. Menü telefonda daralır, paneller alt alta dizilir, tablolar yatay kaydırılır — raporlar sahada da açılır.
- Geçiş canlı sistemde kesintisiz ve kademeli yürütüldü
- Hiçbir modül yeniden yazılmadı; tema katmanı değişti
- Tarayıcı dışında kurulum gerektirmez
