KVKK Aydınlatma Metni

Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi (“Karatsoft” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; karatsoft.com internet sitesi, sitedeki formlar ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi
• Vergi kimlik numarası: 5221392475
• Merkez: Karadeniz Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. No: 408, Venezia Mega Ofis J Blok No: 55, Gaziosmanpaşa/İstanbul
• Şube: Dijitalpark Teknokent Ataşehir Yerleşkesi, Barbaros Mah. Şebboy Sok. No: 4/1 İç Kapı No: 1, Ataşehir/İstanbul
• E-posta: hukuk@karatsoft.com · Telefon: 0 (212) 812 17 95

2. İşlenen kişisel veriler

Sitemizi ziyaret ettiğinizde ve bizimle iletişime geçtiğinizde, yalnızca ilgili işlem için gerekli olan veriler işlenir:

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, siyasi görüş, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Özgeçmişinizde ve mesajlarınızda bu tür verilere yer vermemenizi rica ederiz; paylaşılırsa değerlendirmeye alınmaz ve imha edilir.

3. İşleme amaçları

• İletişim, teklif, demo ve ön görüşme taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin sözleşme öncesi süreçleri (ihtiyaç analizi, kapsam ve teklif hazırlığı) yürütmek,
• İş başvurularını değerlendirmek, adaylarla iletişime geçmek ve işe alım süreçlerini yürütmek,
• Blog yorumlarını yayın öncesinde denetlemek ve onaylanan yorumları adınızla yayımlamak,
• Sitenin güvenliğini sağlamak; kötüye kullanımı, spam gönderimleri ve saldırıları önlemek,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• İzin vermeniz hâlinde tekrar geldiğinizde sizi tanımak, sohbet geçmişinizi hatırlamak ve harici içerikleri (Google Haritalar) göstermek.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): teklif, demo ve ön görüşme talepleri; iş başvurularının değerlendirilmesi,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattaki kayıt ve saklama yükümlülükleri, yetkili mercilerin talepleri,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e),
• Meşru menfaat (m.5/2-f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, taleplerinizin yanıtlanması ve yorum denetimi,
• Açık rıza (m.5/1): zorunlu olmayan çerezler ve benzeri teknolojiler (tercih ve harici içerik kategorileri) ile onaylanan blog yorumunun adınızla yayımlanması. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; sitemizdeki iletişim, teklif, iş başvurusu ve yorum formları, bize e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz bilgiler, izninize bağlı olarak sohbet asistanı ve çerezler ile sunucu ve güvenlik kayıtları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde:

• Formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler, Şirketimizin kendi geliştirdiği ve işlettiği müşteri ilişkileri platformu netKonsol'e kaydedilir; bu kayıtlara yalnızca yetkili çalışanlarımız erişir,
• Barındırma, içerik dağıtım ağı (CDN), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, hizmetin gerektirdiği ölçüde,
• Hukuki uyuşmazlıklarda avukat ve danışmanlarımıza,
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine

aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım: Sitenin içerik dağıtımı ve güvenliği için kullandığımız altyapı hizmeti (Cloudflare) ve ziyaret istatistikleri için kullandığımız Google Analytics ile, yalnızca ilgili özelliği kullanmanız hâlinde Google Haritalar ve WhatsApp (Meta) hizmetleri kapsamında verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen şartlara (standart sözleşme, açık rıza veya Kanun'daki diğer hâller) uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama süreleri

• İletişim ve teklif talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; sözleşme kurulursa sözleşme süresince ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca,
• İş başvuruları: başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl; işe alım gerçekleşirse ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,
• Blog yorumları: yorum yayında kaldığı sürece; onaylanmayan yorumlar en geç 6 ay içinde silinir,
• Sunucu ve güvenlik kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca (en fazla 2 yıl),
• Çerezler: Çerez Politikası'nda belirtilen süreler boyunca.

Süresi dolan veya işlenme sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte:

• Islak imzalı dilekçe ile merkez adresimize şahsen veya noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hukuk@karatsoft.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır. Sitenin genel gizlilik uygulamaları için Gizlilik Politikası'nı, çerezler için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.