Notice de protection des données des candidats
Dernière mise à jour:
Conformément à la loi turque n° 6698 relative à la protection des données personnelles (« KVKK » ou la « Loi »), vos données personnelles sont traitées par le responsable du traitement, Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi (« Karatsoft » ou la « Société »), dans le cadre décrit ci-dessous.
1. Personne concernée, catégories de données et types de données
Candidat à un emploi
| Catégorie de données | Types de données |
|---|---|
| Identité | Prénom et nom, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, situation familiale, numéro de téléphone mobile, adresse |
| Dossier personnel | Organisme de sécurité sociale, date du service militaire à titre onéreux (« bedelli »), situation au regard du service militaire, permis de conduire |
| Coordonnées | Canal par lequel la personne est contactée, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse du domicile |
| Expérience professionnelle | Poste, formation, note de diplôme, connaissances en langues étrangères, connaissances en informatique, expérience professionnelle et informations sur l'expérience acquise, informations sur les cours, formations, séminaires, certificats, distinctions et félicitations, informations sur le permis de conduire, informations sur les références, réponses aux questions relatives au candidat posées lors de l'entretien avec la personne de référence, le cas échéant licence d'avocat et attestation d'inscription au barreau, informations sur l'utilisation active d'un véhicule, le cas échéant attestation d'équivalence, le cas échéant photocopie du certificat de formation d'agent de sécurité privée, carte d'agent de sécurité, le cas échéant attestation de médecin du travail, le cas échéant permis de conduire, le cas échéant attestation de spécialisation |
| Finances | Déclaration d'endettement, consultation du bureau d'enregistrement des crédits, informations financières |
| Données de santé | Handicap, maladie chronique, troubles de la vue (y compris la correction visuelle) ou toute autre maladie, appareils et prothèses utilisés, maladies et opérations importantes antérieures, certificat d'exemption du service militaire et certificat de libération ou d'exemption, situation de handicap physique, sa catégorie et son pourcentage, taille, poids, interprétation de l'audiogramme et constatations laryngées, document attestant la perception des couleurs, information sur l'existence ou non d'un empêchement à voyager, attestation psychotechnique |
| Informations relatives aux actes juridiques | Contrats et engagements signés par le candidat, information sur l'existence ou non d'une obligation de service envers un organisme quelconque, relevé de services de la SGK (organisme de sécurité sociale), information sur la participation au capital d'une société, information sur un dossier judiciaire devant la Cour de cassation (Yargıtay) |
| Informations relatives aux condamnations pénales | Données relatives aux condamnations pénales et aux mesures de sûreté, informations sur le casier judiciaire, informations sur une garde à vue ou une détention, informations sur une enquête judiciaire, information sur l'existence ou non d'une comparution devant un tribunal, information sur l'existence ou non d'une amende pécuniaire, information sur l'existence ou non d'une poursuite administrative ou légale ou d'une procédure d'exécution |
| Enregistrements visuels et sonores | Photographie, images des entretiens et des examens en ligne |
| Autres informations : évaluation de l'entretien | Information sur l'existence ou non d'un empêchement à voyager, provinces et mode de travail privilégiés, poste, date de l'entretien, résultat de l'entretien, information indiquant si un e-mail a été envoyé à la personne, prétentions salariales, notes relatives à l'entretien, centres d'intérêt, comptes de réseaux sociaux, autres employeurs et postes auxquels le candidat a postulé, source de la candidature, formulaires et résultats du centre d'évaluation, résultats de l'inventaire de personnalité, résultats des examens en ligne, évaluation du processus de recrutement et, en cas de désistement, motif de celui-ci |
Personne de référence
| Catégorie de données | Types de données |
|---|---|
| Identité, coordonnées, expérience professionnelle | Prénom et nom, numéro de téléphone, profession, expérience professionnelle, date de l'entretien avec la personne de référence, lien avec le candidat, informations sur la société et le poste, autres réponses aux questions relatives au candidat |
2. Méthodes de collecte des données personnelles et fondements juridiques
La Société collecte les données personnelles des candidats à un emploi par voie automatisée ou non automatisée, par l'intermédiaire de sa propre plateforme carrières, de plateformes carrières extérieures à la Société, de tiers qui lui transmettent le CV du candidat à titre de référence, oralement auprès de la personne concernée elle-même, ou par transmission sur support physique ou électronique.
La Société collecte les données recueillies, oralement, par voie électronique ou par écrit, lors de la candidature et de l'entretien, par l'intermédiaire de canaux de communication tels que le site internet de sa plateforme carrières, conformément aux conditions de traitement des données personnelles prévues par la KVKK, en particulier aux fins suivantes : (i) évaluer l'adéquation du candidat au poste, (ii) mener les processus de candidature, de sélection et de placement, (iii) employer le candidat, (iv) planifier les processus des ressources humaines, (v) accorder au candidat des droits et avantages, (vi) assurer et développer les activités internes de la Société, ainsi que, de manière proportionnée, les finalités indiquées dans la section « Finalités du traitement des données personnelles », sur la base des fondements juridiques suivants prévus aux articles 5 et 6 de la KVKK :
Candidat à un emploi
| Catégorie de données | Fondements juridiques |
|---|---|
| Identité, dossier personnel, coordonnées, expérience professionnelle, finances, informations relatives aux actes juridiques, données relatives aux condamnations pénales et aux mesures de sûreté, enregistrements visuels et sonores, autres informations (évaluation de l'entretien) | Dans les cas prévus par les lois ; nécessité de traiter les données pour conclure un contrat avec vous ou pour exécuter nos obligations découlant de ce contrat ; nécessité pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit ; nécessité pour remplir des obligations légales en matière d'emploi, de santé et sécurité au travail, de sécurité sociale, de services sociaux et d'aide sociale ; nécessité de traiter vos données rendues publiques conformément à la finalité de leur publicité ; nécessité de traiter les données pour nos intérêts légitimes |
| Données de santé | Nécessité pour conclure un contrat avec vous ou pour exécuter nos obligations découlant de ce contrat ; nécessité pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit, sous réserve de ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux ; nécessité pour remplir des obligations légales en matière d'emploi, de santé et sécurité au travail, de sécurité sociale, de services sociaux et d'aide sociale ; nécessité pour la protection de la santé publique, la médecine préventive, le diagnostic médical, les services de traitement et de soins, ainsi que la planification, la gestion et le financement des services de santé, par des personnes tenues au secret professionnel ou par des institutions et organismes habilités |
Personne de référence
| Catégorie de données | Fondements juridiques |
|---|---|
| Identité, coordonnées, expérience professionnelle | Nécessité pour conclure un contrat ou pour exécuter nos obligations découlant de ce contrat ; nécessité de traiter les données pour nos intérêts légitimes |
3. Finalités du traitement des données personnelles
Les données personnelles énumérées ci-dessus peuvent être traitées aux fins suivantes, dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles prévues aux articles 5 et 6 de la KVKK :
Candidat à un emploi
| Catégorie de données | Finalités du traitement |
|---|---|
| Identité, dossier personnel, coordonnées, expérience professionnelle, données de santé, finances et informations relatives aux actes juridiques, données relatives aux condamnations pénales et aux mesures de sûreté, enregistrements visuels et sonores | Mise en œuvre des processus de sélection et de placement des candidats à un emploi, stagiaires et étudiants ; mise en œuvre des processus de candidature des candidats à un emploi ; mise en œuvre et contrôle des activités de l'entreprise ; planification des processus des ressources humaines ; mise en œuvre des activités de conservation et d'archivage ; mise en œuvre des activités de développement des talents et des carrières ; exécution des obligations découlant du contrat de travail et de la réglementation à l'égard des candidats à un emploi ; mise en œuvre des activités conformément à la réglementation ; planification, gestion et financement des services de santé |
| Autres : évaluation de l'entretien | Mise en œuvre des processus de sélection et de placement des candidats à un emploi, stagiaires et étudiants ; mise en œuvre des processus de candidature des candidats à un emploi ; planification des processus des ressources humaines ; mise en œuvre et contrôle des activités de l'entreprise ; mise en œuvre des activités de conservation et d'archivage ; mise en œuvre des activités de développement des talents et des carrières |
Personne de référence
| Catégorie de données | Finalités du traitement |
|---|---|
| Identité, coordonnées, expérience professionnelle | Mise en œuvre des processus de sélection et de placement des candidats à un emploi, stagiaires et étudiants ; mise en œuvre des processus de candidature des candidats à un emploi ; planification des processus des ressources humaines ; mise en œuvre et contrôle des activités de l'entreprise ; mise en œuvre des activités de conservation et d'archivage ; mise en œuvre des activités de développement des talents et des carrières |
4. Transfert des données personnelles
Les données personnelles collectées pourront être transférées et traitées, en vue de la réalisation des finalités indiquées ci-dessus, en particulier la conclusion et l'exécution du contrat de travail, et dans la limite de ces finalités, à nos sociétés affiliées, à nos partenaires commerciaux et à nos fournisseurs, ainsi qu'aux institutions publiques légalement habilitées, dans le respect des conditions de traitement des données personnelles prévues aux articles 8 et 9 de la KVKK et dans la limite des finalités indiquées ci-dessus.
| Personne concernée | Finalités du transfert |
|---|---|
| Candidat à un emploi | Communication d'informations aux personnes, institutions et organismes habilités ; mise en œuvre des activités de conservation et d'archivage ; mise en œuvre des processus de sélection et de placement des candidats à un emploi, stagiaires et étudiants ; mise en œuvre des processus de candidature des candidats à un emploi ; planification, gestion et financement des services de santé ; nécessité pour remplir des obligations légales en matière de sécurité sociale, de services sociaux et d'aide sociale ; nécessité pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit ; nécessité pour que le responsable du traitement puisse remplir son obligation légale |
| Personne de référence | Mise en œuvre des activités de conservation et d'archivage ; mise en œuvre des processus de sélection et de placement des candidats à un emploi, stagiaires et étudiants |
5. Droits de la personne concernée au titre de l'article 11 de la KVKK
Conformément à l'article 11 de la KVKK, la personne concernée a le droit :
- de savoir si ses données personnelles sont traitées ou non ;
- si elles ont été traitées, de demander des informations à ce sujet ;
- de connaître la finalité du traitement et de savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité ;
- de connaître les tiers auxquels ses données personnelles sont transférées, en Turquie ou à l'étranger ;
- de demander leur rectification si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte ;
- de demander leur effacement ou leur destruction dans les conditions prévues à l'article 7 de la KVKK ;
- de demander que les opérations effectuées soient notifiées aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées ;
- de s'opposer à la survenance d'un résultat défavorable à son égard du fait de l'analyse des données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatisés ;
- de demander la réparation de son préjudice si elle subit un dommage du fait d'un traitement contraire à la loi.
Telles sont les prérogatives dont elle dispose.
6. Déclaration du candidat à un emploi
Je déclare avoir lu la Notice d'information relative au traitement de mes données personnelles et avoir compris l'information relative au traitement de mes données personnelles et à leur transfert aux parties concernées.
Je m'engage à ce que les personnes que j'ai indiquées comme personnes de référence lors de ma candidature aient reçu l'information nécessaire / aient donné les autorisations nécessaires afin que leurs données personnelles puissent être partagées avec Karatsoft aux fins de la vérification des références ou de la prise de contact avec ces personnes.
7. Information sur l'entretien collectif
Notre Société peut organiser des entretiens collectifs à certaines périodes. L'entretien collectif vise à déterminer différentes qualités telles que votre capacité à trouver une solution à un problème donné, votre capacité de pensée analytique, votre capacité d'attention, votre sens pratique et votre leadership. En raison de la nature de l'entretien collectif, il peut arriver que vous partagiez certaines de vos données personnelles (telles que votre nom, la filière dont vous êtes diplômé, les formations et/ou certificats obtenus) avec les autres membres du groupe. Nous vous prions de veiller vous aussi avec le plus grand soin à ne partager que le minimum possible de données personnelles, dans la limite de la finalité de l'entretien collectif. Notre Société vise, lors des entretiens collectifs, à ce que vos données personnelles soient traitées au strict minimum et à ce que seuls les sujets requis par la nature du poste soient abordés ; elle fait preuve de la plus grande vigilance à cet effet, rappelle à l'ensemble du groupe la politique de la Société en la matière et s'efforce de prendre les mesures les plus mesurées possibles.
Si, dans le cadre de la présente information, vous acceptez de participer à l'entretien collectif et consentez à ce que vos données personnelles soient traitées dans la limite de ces finalités, nous serons heureux de vous inclure dans le processus d'entretien collectif.