Datenschutzhinweise für Bewerber
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Gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) werden Ihre personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi („Karatsoft“ oder „Unternehmen“) im nachstehend beschriebenen Umfang verarbeitet.
1. Betroffene Person, Datenkategorien und Datenarten
Stellenbewerber
| Datenkategorie | Datenarten |
|---|---|
| Identitätsdaten | Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Mobiltelefonnummer, Anschrift |
| Personalangaben | Sozialversicherungsträger, Datum des gebührenpflichtigen Wehrdienstes (Bedelli), Wehrdienststatus, Führerschein |
| Kontaktdaten | Kanal, über den mit der Person Kontakt aufgenommen wird, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift |
| Berufserfahrung | Position, Angaben zur Ausbildung, Diplomnote, Fremdsprachenkenntnisse, Computerkenntnisse, Angaben zu Berufserfahrung und Arbeitserfahrung, Angaben zu Kursen/Schulungen/Seminaren/Zertifikaten/Auszeichnungen und Anerkennungen, Angaben zum Führerschein, Referenzangaben, Antworten auf Fragen zum Stellenbewerber im Gespräch mit der Referenzperson, gegebenenfalls Anwaltszulassung und Nachweis der Eintragung in die Rechtsanwaltskammer, Angaben zur aktiven Fahrzeugnutzung, gegebenenfalls Gleichwertigkeitsbescheinigung, gegebenenfalls Fotokopie des Ausbildungszertifikats als privater Sicherheitsmitarbeiter, Sicherheitsmitarbeiterausweis, gegebenenfalls Bescheinigung als Betriebsarzt, gegebenenfalls Führerschein, gegebenenfalls Fachqualifikationsnachweis |
| Finanzen | Schuldenerklärung, Abfrage bei der Kreditauskunftei, Finanzangaben |
| Gesundheitsdaten | Behinderung, chronische Erkrankung, Sehschwäche (einschließlich Sehstärke) oder sonstige Krankheit, verwendete Geräte und Prothesen, durchgemachte schwerwiegende Erkrankungen und Operationen, Befreiungsbescheinigung vom Wehrdienst und Entlassungs- oder Befreiungsbescheinigung, körperliche Behinderung (Status, Kategorie und Prozentsatz), Körpergröße, Körpergewicht, Audiogramm-Auswertung und Kehlkopfbefunde, Bescheinigung über das Farbsehvermögen, Angabe, ob eine Reisebeeinträchtigung besteht, psychotechnische Bescheinigung |
| Daten zu Rechtsgeschäften | Vom Bewerber unterzeichnete Verträge und Verpflichtungserklärungen, Angabe, ob eine Dienstverpflichtung gegenüber einer Einrichtung besteht, Beschäftigungsnachweis der türkischen Sozialversicherungsanstalt (SGK), Angaben zu Gesellschaftsbeteiligungen, Angaben zu Verfahrensakten beim Kassationsgerichtshof (Yargıtay) |
| Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen | Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen, Angaben zum Strafregister, Angaben zu Gewahrsam oder Untersuchungshaft, Angaben zu gerichtlichen Ermittlungen, Angabe, ob eine Ladung vor Gericht besteht, Angabe, ob eine Geldstrafe besteht, Angabe, ob ein Verwaltungs- oder gesetzliches Verfahren bzw. Vollstreckungsverfahren besteht |
| Bild- und Tonaufzeichnungen | Foto, Aufnahmen von Online-Vorstellungsgesprächen und Prüfungen |
| Sonstige Angaben: Bewertung des Vorstellungsgesprächs | Angabe, ob eine Reisebeeinträchtigung besteht, bevorzugte Provinzen und Arbeitsform, Position, Datum des Gesprächs, Gesprächsergebnis, Angabe, ob der Person eine E-Mail gesendet wurde, Gehaltsvorstellung, Gesprächsnotizen, Interessengebiete, Social-Media-Konten, weitere Arbeitgeber und Positionen, bei denen sich die Person beworben hat, Bewerbungsquelle, Formulare und Ergebnisse des Assessment-Centers, Ergebnisse von Persönlichkeitsinventaren, Ergebnisse von Online-Tests, Bewertung des Einstellungsverfahrens und, falls die Person zurückgetreten ist, der Grund dafür |
Referenzperson
| Datenkategorie | Datenarten |
|---|---|
| Identitätsdaten, Kontaktdaten, Berufserfahrung | Vor- und Nachname, Telefonnummer, Berufsangaben, Berufserfahrung, Datum des Gesprächs mit der Referenzperson, Nähe zum Stellenbewerber, Angaben zu Unternehmen/Position, sonstige Antworten auf Fragen zum Stellenbewerber |
2. Methoden der Erhebung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen
Das Unternehmen erhebt die personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern über die unternehmenseigene Karriereplattform, über unternehmensexterne Karriereplattformen, von Dritten, die den Lebenslauf des Bewerbers als Referenz übermitteln, mündlich von der betroffenen Person selbst sowie durch Übermittlung in physischer oder elektronischer Form, jeweils auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise.
Das Unternehmen erhebt die im Rahmen der Bewerbung und des Vorstellungsgesprächs über Kommunikationskanäle wie die Internetseite der Karriereplattform des Unternehmens mündlich, elektronisch oder schriftlich in Erfahrung gebrachten Daten im Einklang mit den im KVKK genannten Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, und zwar insbesondere zu folgenden Zwecken: (i) Beurteilung der Eignung des Stellenbewerbers für die Position, (ii) Durchführung der Verfahren zur Bewerbung, Auswahl und Besetzung, (iii) Beschäftigung des Bewerbers, (iv) Planung der Personalprozesse, (v) Gewährung von Rechten und Vorteilen an den Stellenbewerber, (vi) Fortführung und Weiterentwicklung der unternehmensinternen Tätigkeiten; ferner zu den im Abschnitt „Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten“ genannten Zwecken, jeweils verhältnismäßig und auf Grundlage der nachstehenden Rechtsgrundlagen nach Art. 5 und 6 KVKK:
Stellenbewerber
| Datenkategorie | Rechtsgrundlagen |
|---|---|
| Identitätsdaten, Personalangaben, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Finanzen, Daten zu Rechtsgeschäften, Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen, Bild- und Tonaufzeichnungen, sonstige Angaben (Bewertung des Vorstellungsgesprächs) | In den gesetzlich vorgesehenen Fällen; Erforderlichkeit für die Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder für die Erfüllung unserer aus diesem Vertrag folgenden Verpflichtung; Erforderlichkeit für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts; Erforderlichkeit für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen in den Bereichen Beschäftigung, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Sozialversicherung, Sozialdienste und Sozialhilfe; Erforderlichkeit der Verarbeitung Ihrer öffentlich gemachten Daten entsprechend dem Zweck der Veröffentlichung; Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für unsere berechtigten Interessen |
| Gesundheitsdaten | Erforderlichkeit für die Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder für die Erfüllung unserer aus diesem Vertrag folgenden Verpflichtung; Erforderlichkeit für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden; Erforderlichkeit für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen in den Bereichen Beschäftigung, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Sozialversicherung, Sozialdienste und Sozialhilfe; Erforderlichkeit durch Personen, die einer Geheimhaltungspflicht unterliegen, oder durch zuständige Behörden und Einrichtungen zum Zweck des Schutzes der öffentlichen Gesundheit, der Präventivmedizin, der medizinischen Diagnose, Behandlung und Pflege sowie der Planung, Verwaltung und Finanzierung von Gesundheitsdiensten |
Referenzperson
| Datenkategorie | Rechtsgrundlagen |
|---|---|
| Identitätsdaten, Kontaktdaten, Berufserfahrung | Erforderlichkeit für die Begründung eines Vertragsverhältnisses mit uns oder für die Erfüllung unserer aus diesem Vertrag folgenden Verpflichtung; Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für unsere berechtigten Interessen |
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten können im Rahmen der in Art. 5 und 6 KVKK genannten Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Stellenbewerber
| Datenkategorie | Verarbeitungszwecke |
|---|---|
| Identitätsdaten, Personalangaben, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Gesundheitsdaten, Finanzen und Daten zu Rechtsgeschäften, Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen, Bild- und Tonaufzeichnungen | Durchführung der Auswahl- und Besetzungsverfahren für Stellenbewerber / Praktikanten / Studierende; Durchführung der Bewerbungsverfahren der Stellenbewerber; Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten; Planung der Personalprozesse; Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten; Durchführung von Tätigkeiten zur Talent- und Karriereentwicklung; Erfüllung der aus dem Arbeitsvertrag und den Rechtsvorschriften folgenden Verpflichtungen gegenüber Stellenbewerbern; rechtskonforme Durchführung der Tätigkeiten; Planung, Verwaltung und Finanzierung von Gesundheitsdiensten |
| Sonstige: Bewertung des Vorstellungsgesprächs | Durchführung der Auswahl- und Besetzungsverfahren für Stellenbewerber / Praktikanten / Studierende; Durchführung der Bewerbungsverfahren der Stellenbewerber; Planung der Personalprozesse; Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten; Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten; Durchführung von Tätigkeiten zur Talent- und Karriereentwicklung |
Referenzperson
| Datenkategorie | Verarbeitungszwecke |
|---|---|
| Identitätsdaten, Kontaktdaten, Berufserfahrung | Durchführung der Auswahl- und Besetzungsverfahren für Stellenbewerber / Praktikanten / Studierende; Durchführung der Bewerbungsverfahren der Stellenbewerber; Planung der Personalprozesse; Durchführung/Kontrolle der Geschäftstätigkeiten; Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten; Durchführung von Tätigkeiten zur Talent- und Karriereentwicklung |
4. Übermittlung personenbezogener Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten können – insbesondere zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Arbeitsvertrags – zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke und beschränkt auf diese an unsere Beteiligungsgesellschaften, Geschäftspartner und Lieferanten sowie an gesetzlich befugte öffentliche Stellen übermittelt und von diesen verarbeitet werden, und zwar nach Maßgabe der in Art. 8 und 9 KVKK genannten Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten und beschränkt auf die oben genannten Zwecke.
| Betroffene Person | Zwecke der Übermittlung |
|---|---|
| Stellenbewerber | Auskunftserteilung an befugte Personen, Behörden und Einrichtungen; Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten; Durchführung der Auswahl- und Besetzungsverfahren für Stellenbewerber / Praktikanten / Studierende; Durchführung der Bewerbungsverfahren der Stellenbewerber; Planung, Verwaltung und Finanzierung von Gesundheitsdiensten; Erforderlichkeit für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen in den Bereichen Sozialversicherung, Sozialdienste und Sozialhilfe; Erforderlichkeit für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts; Erforderlichkeit, damit der Verantwortliche seine rechtliche Verpflichtung erfüllen kann |
| Referenzperson | Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten; Durchführung der Auswahl- und Besetzungsverfahren für Stellenbewerber / Praktikanten / Studierende |
5. Rechte der betroffenen Person nach Art. 11 KVKK
Die betroffene Person hat nach Art. 11 KVKK das Recht,
- zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
- falls personenbezogene Daten verarbeitet wurden, hierzu Auskunft zu verlangen,
- den Zweck der Verarbeitung und darüber, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden, zu erfahren,
- die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
- bei unvollständiger oder unrichtiger Verarbeitung personenbezogener Daten deren Berichtigung zu verlangen,
- im Rahmen der in Art. 7 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen,
- zu verlangen, dass die vorgenommenen Vorgänge den Dritten mitgeteilt werden, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
- der Entstehung eines für die Person nachteiligen Ergebnisses durch die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich mittels automatisierter Systeme zu widersprechen,
- bei einem Schaden infolge einer rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten dessen Ersatz zu verlangen.
Dies sind die der betroffenen Person zustehenden Rechte.
6. Erklärung des Stellenbewerbers
Ich erkläre, dass ich die Datenschutzhinweise zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gelesen und die Informationen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und zu deren Übermittlung an die betreffenden Parteien verstanden habe.
Ich sichere zu, dass die Personen, die ich im Rahmen meiner Bewerbung als Referenzpersonen angegeben habe, über die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an Karatsoft zum Zweck der Referenzprüfung bzw. der Kontaktaufnahme mit diesen Personen ordnungsgemäß informiert wurden / dass ihre erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.
7. Informationen zum Gruppengespräch
Unser Unternehmen führt in bestimmten Zeiträumen Gruppengespräche durch. Das Gruppengespräch zielt darauf ab, verschiedene Eigenschaften von Ihnen festzustellen, etwa Ihre Fähigkeit, eine Lösung für ein bestimmtes Problem zu finden, Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre Aufmerksamkeit, Ihren Praxisbezug und Ihre Führungsqualitäten. Aufgrund der Natur des Gruppengesprächs kann es vorkommen, dass Sie einige Ihrer personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen, Ihr Studienfach oder Ihre absolvierten Schulungen und/oder Zertifikate) mit den übrigen Mitgliedern der Gruppe teilen. Bitte achten auch Sie darauf, beschränkt auf den Zweck des Gruppengesprächs personenbezogene Daten nur im geringstmöglichen Umfang preiszugeben. Unser Unternehmen strebt an, Ihre personenbezogenen Daten in Gruppengesprächen nur im geringstmöglichen Umfang zu verarbeiten und nur Themen zu besprechen, die sich aus der Art der Tätigkeit ergeben; es geht dabei mit höchster Sorgfalt vor, erinnert die gesamte Gruppe an die diesbezügliche Unternehmensrichtlinie und ist bemüht, die verhältnismäßigsten Maßnahmen zu ergreifen.
Wenn Sie im Rahmen dieser Informationen an einem Gruppengespräch teilnehmen möchten und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt auf diese Zwecke zustimmen, möchten wir Sie gerne in das Verfahren des Gruppengesprächs einbeziehen.