Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi (“Karatsoft” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
1. İlgili kişi, veri kategorileri ve veri türleri
Çalışan adayı
| Veri kategorisi | Veri türleri |
|---|---|
| Kimlik bilgisi | Adı-soyadı, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, uyruk, medeni durum, cep telefonu, adres |
| Özlük bilgileri | Sosyal güvenlik kuruluşu, bedelli tarihi, askerlik durumu, ehliyet |
| İletişim bilgisi | Kişiyle iletişime geçilen kanal, e-posta adresi, telefon numarası, ev adresi |
| Mesleki deneyim | Pozisyon, eğitim bilgisi, diploma puanı, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, iş tecrübesi ve deneyim bilgileri, kurs/eğitim/seminer/sertifika/ödül ve takdir bilgisi, sürücü belgesi bilgisi, referans bilgisi, referans kişisiyle görüşmede çalışan adayıyla ilgili sorulara yönelik cevaplar, varsa avukatlık ruhsatı ve baro kayıt belgesi, aktif araç kullanım bilgisi, varsa denklik belgesi, varsa özel güvenlik görevlisi eğitim sertifikası fotokopisi, güvenlik görevlisi kartı, varsa iş yeri hekimliği belgesi, varsa sürücü belgesi, varsa uzmanlık belgesi |
| Finans | Borç beyanı, kredi kayıt bürosu sorgusu, finansal bilgiler |
| Sağlık verisi | Engellilik, kronik rahatsızlık, göz bozukluğu (göz numarası dahil) veya herhangi bir hastalık, kullanılan cihaz ve protezler, geçirilen önemli rahatsızlık ve ameliyatlar, askerlik muafiyet raporu ve terhis veya muafiyet belgesi, bedensel engel durumu, kategorisi ve yüzdesi, boy, kilo, odyogram yorumu ve larenks bulguları, renkli görme durumunu belirten belge, seyahat engeli olup olmadığı bilgisi, psikoteknik belgesi |
| Hukuki işlem bilgisi | Adayın imzaladığı sözleşme ve taahhütnameler, herhangi bir kuruluşa hizmet yükümlülüğü olup olmadığı bilgisi, SGK hizmet dökümü, şirket ortaklığı bilgisi, Yargıtay dava dosyası bilgisi |
| Ceza mahkûmiyeti bilgisi | Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler, sabıka kaydı bilgisi, gözaltı veya tutuklama bilgisi, adli soruşturma bilgisi, mahkemeye çıkma durumu olup olmadığı bilgisi, para cezası olup olmadığı bilgisi, idari/kanuni takip veya icra durumu olup olmadığı bilgisi |
| Görsel ve işitsel kayıtlar | Fotoğraf, online mülakat ve sınav görüntüleri |
| Diğer bilgiler: mülakat değerlendirme bilgisi | Seyahat engeli olup olmadığı bilgisi, tercih edilen iller ve çalışma şekli, pozisyon, görüşülen tarih, görüşme sonucu, kişiye e-posta gönderilip gönderilmediği bilgisi, maaş beklentisi, görüşmeye dair notlar, ilgi alanları, sosyal medya hesapları, başvurduğu diğer iş yerleri ve pozisyonlar, başvuru kaynağı, değerlendirme merkezi formları ve sonuçları, kişilik envanteri sonuçları, online sınav sonuçları, işe alım süreci değerlendirmesi ve vazgeçtiyse sebebi |
Referans kişisi
| Veri kategorisi | Veri türleri |
|---|---|
| Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki deneyim | Adı-soyadı, telefon numarası, meslek bilgisi, iş tecrübesi, referans kişisiyle görüşme tarihi, çalışan adayıyla olan yakınlığı, şirket/pozisyon bilgileri, çalışan adayıyla ilgili sorulara yönelik diğer cevaplar |
2. Kişisel verileri toplama yöntemleri ve hukuki sebepleri
Şirket, çalışan adaylarının kişisel verilerini; Şirket'in kendi kariyer platformu üzerinden, Şirket dışı kariyer platformları üzerinden, referans olarak adayın özgeçmişini ileten üçüncü kişilerden, sözlü olarak ilgili kişinin kendisinden, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplamaktadır.
Şirket, başvuru ve mülakat esnasında Şirket'in kariyer platformu internet sitesi gibi iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verileri Kanun'da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak; (i) çalışan adayının pozisyona uygunluk için değerlendirilmesi, (ii) aday başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, (iii) adayın istihdam edilmesi, (iv) insan kaynakları süreçlerinin planlanması, (v) çalışan adayına hak ve menfaatler sağlanması, (vi) şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi gibi amaçlar başta olmak üzere “Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği” başlıklı bölümde belirtilen amaçlarla orantılı olarak, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
Çalışan adayı
| Veri kategorisi | Hukuki sebepler |
|---|---|
| Kimlik bilgisi, özlük bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki deneyim, finans, hukuki işlem bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri verisi, görsel ve işitsel kayıtlar, diğer bilgiler (mülakat değerlendirme bilgisi) | Kanunlarda öngörülen hâllerde; sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz için gerekli olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması; alenileştirme amaçlarına uygun olarak aleni verilerinizin işlenmesinin gerekli olması; meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Sağlık verisi | Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz için gerekli olması; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması |
Referans kişisi
| Veri kategorisi | Hukuki sebepler |
|---|---|
| Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki deneyim | Sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz için gerekli olması; meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması |
3. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
Çalışan adayı
| Veri kategorisi | İşleme amaçları |
|---|---|
| Kimlik bilgisi, özlük bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki deneyim, sağlık verisi, finans ve hukuki işlem bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri verisi, görsel ve işitsel kayıtlar | Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi; yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi; çalışan adayları için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi; sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı |
| Diğer: mülakat değerlendirme bilgisi | Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi; yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi |
Referans kişisi
| Veri kategorisi | İşleme amaçları |
|---|---|
| Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, mesleki deneyim | Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; insan kaynakları süreçlerinin planlanması; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi; yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi |
4. Kişisel verilerin aktarılması
Toplanan kişisel veriler, başta iş sözleşmesinin kurulması ve ifası amacı olmak üzere yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak iştiraklerimiz, iş ortaklarımız ile tedarikçilerimiz ve kanunen yetkili kamu kurumlarına, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve işlenebilecektir.
| İlgili kişi | Aktarım amaçları |
|---|---|
| Çalışan adayı | Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi; çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi; sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı; sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Referans kişisi | Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi; çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi |
5. İlgili kişinin Kanun'un 11. maddesinde sayılan hakları
İlgili kişi, Kanun'un 11. maddesi uyarınca:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
6. Çalışan adayının beyanı
Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metnini okuduğumu, kişisel verilerimin işlenmesine ve ilgili taraflara aktarılmasına ilişkin bilgilendirmeyi anladığımı beyan ederim.
İş başvurum esnasında referans kişisi olarak belirttiğim kişiler ile referans kontrolü yapılması veya bu kişilere ulaşılması amacıyla, referans kişisinin kişisel verilerinin Karatsoft ile paylaşılabilmesine yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmenin yapıldığını / kendilerinden gerekli izinlerin alındığını taahhüt ederim.
7. Grup mülakatı bilgilendirmesi
Şirketimiz, belirli dönemlerde grup mülakatları gerçekleştirebilmektedir. Grup mülakatı, belirli bir soruna çözüm bulma yeteneğinin, analitik düşünme yeteneğinin, dikkat yeteneğinin, pratiklik, liderlik gibi farklı özelliklerinizin tespit edilmesini amaçlamaktadır. Grup mülakatının niteliği gereği bazı kişisel verilerinizi (isminiz, mezun olduğunuz bölüm, aldığınız eğitimler ve/veya sertifikalar gibi) grubun diğer üyeleriyle paylaşmanız söz konusu olabilir. Lütfen toplu mülakatın amacı ile sınırlı olarak, mümkün olan minimum seviyede kişisel veri paylaşımı yapılması noktasında siz de azami özen gösteriniz. Şirketimiz grup mülakatlarında kişisel verilerinizin en asgari ölçüde işlenmesini ve yalnızca işin niteliği gereği konuların tartışılmasını amaçlamakta, bunu temin için en üst düzey hassasiyeti göstermekte, tüm gruba bu konudaki Şirket politikasını hatırlatmakta ve mümkün olan en ölçülü tedbirleri almaya çalışmaktadır.
Bu bilgilendirme kapsamında grup mülakatına girmeye ve kişisel verilerinizin bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine izin veriyorsanız, sizleri grup mülakatı sürecine dahil etmek isteriz.