الانتقال إلى المحتوى

إشعار حماية بيانات المرشحين للوظائف

إشعار حماية بيانات المرشحين للوظائف

آخر تحديث:

عملًا بالقانون التركي رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية («KVKK»)، تُعالَج بياناتك الشخصية من قِبل مسؤول البيانات Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi («Karatsoft» أو «الشركة») في النطاق المبيَّن أدناه.

1. الشخص المعني وفئات البيانات وأنواعها

المرشح للوظيفة

فئة البياناتأنواع البيانات
بيانات الهويةالاسم واسم العائلة، الجنس، تاريخ الميلاد ومكانه، الجنسية، الحالة الاجتماعية، رقم الهاتف المحمول، العنوان
بيانات الملف الوظيفيمؤسسة الضمان الاجتماعي، تاريخ أداء الخدمة العسكرية بالبدل النقدي، الوضع من الخدمة العسكرية، رخصة القيادة
بيانات الاتصالقناة التواصل مع الشخص، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، عنوان المنزل
الخبرة المهنيةالمنصب، المعلومات التعليمية، معدل الدبلوم، معرفة اللغات الأجنبية، معرفة الحاسوب، معلومات العمل والخبرة، معلومات الدورات والتدريبات والندوات والشهادات والجوائز وكتب الشكر، معلومات رخصة القيادة، معلومات المرجع، إجابات المرجع عن الأسئلة المتعلقة بالمرشح في المقابلة معه، رخصة المحاماة وشهادة القيد في نقابة المحامين إن وُجدت، معلومات القيادة الفعلية للمركبات، شهادة المعادلة إن وُجدت، صورة شهادة التدريب الخاصة بحارس الأمن الخاص إن وُجدت، بطاقة حارس الأمن، شهادة طبيب المنشأة إن وُجدت، رخصة القيادة إن وُجدت، شهادة التخصص إن وُجدت
البيانات الماليةإقرار الديون، استعلام مكتب سجل الائتمان، المعلومات المالية
بيانات الصحةالإعاقة، الأمراض المزمنة، اضطراب البصر (بما في ذلك درجة النظر) أو أي مرض، الأجهزة والأطراف الاصطناعية المستخدمة، الأمراض المهمة والعمليات الجراحية السابقة، تقرير الإعفاء من الخدمة العسكرية وشهادة التسريح أو الإعفاء، حالة الإعاقة الجسدية وفئتها ونسبتها، الطول، الوزن، تفسير مخطط السمع وموجودات الحنجرة، الوثيقة التي تبيّن حالة رؤية الألوان، معلومة وجود مانع من السفر من عدمه، شهادة الفحص النفسي التقني
بيانات الإجراءات القانونيةالعقود والتعهدات التي وقّعها المرشح، معلومة وجود التزام بالخدمة تجاه أي جهة من عدمه، كشف خدمة الضمان الاجتماعي (SGK)، معلومات المشاركة في الشركات، معلومات ملف الدعوى لدى محكمة التمييز (Yargıtay)
بيانات الإدانة الجزائيةالبيانات المتعلقة بالإدانات الجزائية وتدابير الأمن، معلومات السجل العدلي، معلومات الاحتجاز أو التوقيف، معلومات التحقيقات القضائية، معلومة المثول أمام المحكمة من عدمه، معلومة وجود غرامة مالية من عدمه، معلومة وجود ملاحقة إدارية/قانونية أو إجراءات تنفيذ من عدمه
التسجيلات المرئية والمسموعةالصورة الفوتوغرافية، تسجيلات المقابلات والاختبارات عبر الإنترنت
بيانات أخرى: معلومات تقييم المقابلةمعلومة وجود مانع من السفر من عدمه، المحافظات المفضلة ونمط العمل، المنصب، تاريخ المقابلة، نتيجة المقابلة، معلومة إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص من عدمه، الراتب المتوقع، ملاحظات المقابلة، مجالات الاهتمام، حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، جهات العمل والمناصب الأخرى التي تقدّم إليها، مصدر الطلب، نماذج مركز التقييم ونتائجه، نتائج قوائم الشخصية، نتائج الاختبارات عبر الإنترنت، تقييم عملية التوظيف وسبب العدول عنها إن حدث

المرجع

فئة البياناتأنواع البيانات
بيانات الهوية، بيانات الاتصال، الخبرة المهنيةالاسم واسم العائلة، رقم الهاتف، المهنة، الخبرة العملية، تاريخ المقابلة مع المرجع، صلة القرابة أو المعرفة بالمرشح، معلومات الشركة/المنصب، سائر الإجابات عن الأسئلة المتعلقة بالمرشح

2. طرق جمع البيانات الشخصية وأسسها القانونية

تجمع الشركة البيانات الشخصية للمرشحين للوظائف بطرق آلية أو غير آلية، عبر منصة التوظيف الخاصة بالشركة، وعبر منصات التوظيف من خارج الشركة، ومن أطراف ثالثة ترسل السيرة الذاتية للمرشح بصفتها مرجعًا، وشفهيًا من الشخص المعني نفسه، وعن طريق إرسالها في بيئة مادية أو إلكترونية.

وتجمع الشركة البيانات التي تعلمها شفهيًا أو إلكترونيًا أو كتابةً أثناء التقديم والمقابلة عبر قنوات التواصل، مثل الموقع الإلكتروني لمنصة التوظيف التابعة للشركة، بما يتوافق مع شروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في KVKK، وذلك لأغراض في مقدمتها: (1) تقييم المرشح من حيث ملاءمته للمنصب، (2) تنفيذ إجراءات تقديم الطلبات والاختيار والتعيين، (3) توظيف المرشح، (4) تخطيط عمليات الموارد البشرية، (5) تمكين المرشح من الحقوق والمزايا، (6) استمرار الأنشطة الداخلية للشركة وتطويرها، وبما يتناسب مع الأغراض المبيَّنة في القسم المعنون «الغرض من معالجة البيانات الشخصية»، وفقًا للأسس القانونية التالية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من KVKK:

المرشح للوظيفة

فئة البياناتالأسس القانونية
بيانات الهوية، بيانات الملف الوظيفي، بيانات الاتصال، الخبرة المهنية، البيانات المالية، بيانات الإجراءات القانونية، بيانات الإدانة الجزائية وتدابير الأمن، التسجيلات المرئية والمسموعة، بيانات أخرى (معلومات تقييم المقابلة)في الحالات المنصوص عليها في القوانين؛ وكون المعالجة لازمة لإقامة علاقة تعاقدية معنا أو لوفائنا بالتزامنا الناشئ عن هذا العقد؛ وكونها ضرورية لتأسيس حق أو استعماله أو حمايته؛ وكونها ضرورية للوفاء بالالتزامات القانونية في مجالات التوظيف والصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي والخدمات الاجتماعية والمساعدات الاجتماعية؛ وكون معالجة بياناتك التي جعلتها علنية لازمة بما يتوافق مع أغراض إعلانها؛ وكون معالجة البيانات ضرورية لمصالحنا المشروعة
بيانات الصحةكون المعالجة لازمة لإقامة علاقة تعاقدية معكم أو لوفائنا بالتزامنا الناشئ عن هذا العقد؛ وكونها ضرورية لتأسيس حق أو استعماله أو حمايته، شريطة عدم الإضرار بحقوقكم وحرياتكم الأساسية؛ وكونها ضرورية للوفاء بالالتزامات القانونية في مجالات التوظيف والصحة والسلامة المهنية والضمان الاجتماعي والخدمات الاجتماعية والمساعدات الاجتماعية؛ وكونها لازمة من قِبل الأشخاص الملزمين بكتمان السر أو الجهات والمؤسسات المختصة لأغراض حماية الصحة العامة والطب الوقائي والتشخيص الطبي وتقديم خدمات العلاج والرعاية وتخطيط الخدمات الصحية وإدارتها وتمويلها

المرجع

فئة البياناتالأسس القانونية
بيانات الهوية، بيانات الاتصال، الخبرة المهنيةكون المعالجة لازمة لإقامة علاقة تعاقدية معنا أو لوفائنا بالتزامنا الناشئ عن هذا العقد؛ وكون معالجة البيانات ضرورية لمصالحنا المشروعة

3. الغرض من معالجة البيانات الشخصية

يجوز معالجة بياناتك الشخصية المذكورة أعلاه، ضمن شروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من KVKK، للأغراض الآتية:

المرشح للوظيفة

فئة البياناتأغراض المعالجة
بيانات الهوية، بيانات الملف الوظيفي، بيانات الاتصال، الخبرة المهنية، بيانات الصحة، البيانات المالية وبيانات الإجراءات القانونية، بيانات الإدانة الجزائية وتدابير الأمن، التسجيلات المرئية والمسموعةتنفيذ إجراءات اختيار وتعيين المرشحين/المتدربين/الطلاب؛ تنفيذ إجراءات تقديم المرشحين لطلباتهم؛ تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها؛ تخطيط عمليات الموارد البشرية؛ تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة؛ تنفيذ أنشطة تطوير المواهب/المسار الوظيفي؛ الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات للمرشحين؛ تنفيذ الأنشطة وفق التشريعات؛ تخطيط الخدمات الصحية وإدارتها وتمويلها
أخرى: معلومات تقييم المقابلةتنفيذ إجراءات اختيار وتعيين المرشحين/المتدربين/الطلاب؛ تنفيذ إجراءات تقديم المرشحين لطلباتهم؛ تخطيط عمليات الموارد البشرية؛ تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها؛ تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة؛ تنفيذ أنشطة تطوير المواهب/المسار الوظيفي

المرجع

فئة البياناتأغراض المعالجة
بيانات الهوية، بيانات الاتصال، الخبرة المهنيةتنفيذ إجراءات اختيار وتعيين المرشحين/المتدربين/الطلاب؛ تنفيذ إجراءات تقديم المرشحين لطلباتهم؛ تخطيط عمليات الموارد البشرية؛ تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها؛ تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة؛ تنفيذ أنشطة تطوير المواهب/المسار الوظيفي

4. نقل البيانات الشخصية

يجوز نقل البيانات الشخصية المجموعة ومعالجتها، تحقيقًا للأغراض المذكورة أعلاه وفي مقدمتها إبرام عقد العمل وتنفيذه، وبما لا يتجاوز تحقيق هذه الأغراض، إلى شركاتنا التابعة وشركاء أعمالنا ومورّدينا والمؤسسات العامة المخوَّلة قانونًا، وفقًا لشروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 8 و9 من KVKK وبما لا يتجاوز الأغراض المذكورة أعلاه.

الشخص المعنيأغراض النقل
المرشح للوظيفةإعلام الأشخاص والمؤسسات والجهات المخوَّلة؛ تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة؛ تنفيذ إجراءات اختيار وتعيين المرشحين/المتدربين/الطلاب؛ تنفيذ إجراءات تقديم المرشحين لطلباتهم؛ تخطيط الخدمات الصحية وإدارتها وتمويلها؛ كون النقل ضروريًا للوفاء بالالتزامات القانونية في مجالات الضمان الاجتماعي والخدمات الاجتماعية والمساعدات الاجتماعية؛ كونه ضروريًا لتأسيس حق أو استعماله أو حمايته؛ كونه ضروريًا لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني
المرجعتنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة؛ تنفيذ إجراءات اختيار وتعيين المرشحين/المتدربين/الطلاب

5. حقوق الشخص المعني المنصوص عليها في المادة 11 من KVKK

يحق للشخص المعني، بموجب المادة 11 من KVKK:

  • معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية تُعالَج أم لا،
  • طلب المعلومات المتعلقة بذلك إذا كانت بياناته الشخصية قد عولجت،
  • معرفة الغرض من معالجة بياناته الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
  • معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها بياناته الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
  • طلب تصحيح بياناته الشخصية إذا كانت قد عولجت بشكل ناقص أو غير صحيح،
  • طلب حذف بياناته الشخصية أو إتلافها في إطار الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من KVKK،
  • طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناته الشخصية بالعمليات المنفَّذة،
  • الاعتراض على نشوء نتيجة في غير صالحه جرّاء تحليل البيانات المعالَجة حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
  • المطالبة بالتعويض عن الضرر في حال تعرّضه لضرر بسبب معالجة بياناته الشخصية على نحو مخالف للقانون

وهذه هي الحقوق التي يتمتع بها الشخص المعني.

6. إقرار المرشح للوظيفة

أقرّ بأنني قرأت إشعار حماية البيانات المتعلق بمعالجة بياناتي الشخصية، وبأنني فهمت المعلومات المتعلقة بمعالجة بياناتي الشخصية ونقلها إلى الأطراف المعنية.

أتعهد بأنه قد جرى إعلام الأشخاص الذين ذكرتهم بصفتهم مراجع أثناء تقديم طلب التوظيف بالمعلومات اللازمة (أو الحصول على الموافقات اللازمة منهم) بشأن إمكانية مشاركة بياناتهم الشخصية مع Karatsoft بغرض إجراء التحقق من المراجع أو الاتصال بهم.

7. إعلام بشأن المقابلة الجماعية

قد تجري شركتنا مقابلات جماعية في فترات معينة. وتهدف المقابلة الجماعية إلى الكشف عن خصائصك المختلفة، مثل القدرة على إيجاد حل لمشكلة معينة، وقدرة التفكير التحليلي، والقدرة على الانتباه، والعملية، والقيادة. وبحكم طبيعة المقابلة الجماعية، قد تضطر إلى مشاركة بعض بياناتك الشخصية (مثل اسمك، والقسم الذي تخرجت فيه، والتدريبات و/أو الشهادات التي حصلت عليها) مع بقية أعضاء المجموعة. ونرجو منك أيضًا أن تبذل أقصى درجات العناية لكي تقتصر مشاركة البيانات الشخصية على الحد الأدنى الممكن وبما لا يتجاوز غرض المقابلة الجماعية. وتهدف شركتنا في المقابلات الجماعية إلى معالجة بياناتك الشخصية في أضيق نطاق ممكن، وإلى مناقشة المواضيع التي تقتضيها طبيعة العمل فقط، وتتوخى أعلى درجات الحرص لضمان ذلك، وتذكّر المجموعة بأكملها بسياسة الشركة في هذا الشأن، وتسعى إلى اتخاذ أكثر التدابير تناسبًا.

وإذا كنت توافق، في إطار هذا الإعلام، على الدخول في المقابلة الجماعية وعلى معالجة بياناتك الشخصية بما لا يتجاوز هذه الأغراض، فإننا نود إشراكك في عملية المقابلة الجماعية.