Datenschutzhinweise (KVKK)

Als Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi („Karatsoft“ oder „Unternehmen“) legen wir Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzhinweise wurden gemäß Art. 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt, um Sie über Ihre personenbezogenen Daten zu informieren, die über die Website karatsoft.com, die Formulare auf der Website und unsere Kommunikationskanäle verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

• Firma: Karatsoft Teknoloji Limited Şirketi
• Steuernummer: 5221392475
• Hauptsitz: Karadeniz Mah. Eski Edirne Asfaltı Cad. No: 408, Venezia Mega Ofis J Blok No: 55, Gaziosmanpaşa/İstanbul
• Niederlassung: Dijitalpark Teknokent Ataşehir Yerleşkesi, Barbaros Mah. Şebboy Sok. No: 4/1 İç Kapı No: 1, Ataşehir/İstanbul
• E-Mail: hukuk@karatsoft.com · Telefon: 0 (212) 812 17 95

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen und mit uns Kontakt aufnehmen, werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind:

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft, politische Meinung, biometrische Daten usw.) fordern wir nicht an. Wir bitten Sie, solche Daten nicht in Ihren Lebenslauf oder Ihre Nachrichten aufzunehmen; werden sie dennoch übermittelt, werden sie nicht berücksichtigt, sondern vernichtet.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Entgegennahme und Prüfung Ihrer Kontakt-, Angebots-, Demo- und Erstgesprächsanfragen sowie Rückmeldung an Sie,
• Durchführung vorvertraglicher Prozesse zu unseren Produkten und Dienstleistungen (Bedarfsanalyse, Ausarbeitung von Leistungsumfang und Angebot),
• Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit Bewerbern und Durchführung von Einstellungsverfahren,
• Prüfung von Blogkommentaren vor ihrer Veröffentlichung und Veröffentlichung freigegebener Kommentare unter Ihrem Namen,
• Gewährleistung der Sicherheit der Website; Verhinderung von Missbrauch, Spam-Einsendungen und Angriffen,
• Durchführung von Prozessen der Informationssicherheit, Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen und Beantwortung von Anfragen zuständiger Stellen,
• Begründung, Ausübung und Schutz von Rechten bei etwaigen Streitigkeiten,
• Wiedererkennung bei einem erneuten Besuch, Speicherung Ihres Chatverlaufs und Anzeige externer Inhalte (Google Maps), sofern Sie einwilligen.

4. Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 5 KVKK verarbeitet:

• Unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK): Angebots-, Demo- und Erstgesprächsanfragen; Prüfung von Bewerbungen,
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 lit. ç KVKK): Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach dem türkischen Gesetz Nr. 5651 und den einschlägigen Vorschriften, Anfragen zuständiger Stellen,
• Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (Art. 5 Abs. 2 lit. e KVKK),
• Berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK): Sicherheit der Website, Verhinderung von Missbrauch, Beantwortung Ihrer Anfragen und Prüfung von Kommentaren, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten dadurch nicht beeinträchtigt werden,
• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1 KVKK): nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien (Kategorien „Präferenzen“ und „Externe Inhalte“) sowie die Veröffentlichung Ihres freigegebenen Blogkommentars unter Ihrem Namen. Sie können Ihre ausdrückliche Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Methode der Datenerhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden teilweise oder vollständig automatisiert auf elektronischem Weg erhoben, und zwar über die Kontakt-, Angebots-, Bewerbungs- und Kommentarformulare auf unserer Website, über die Informationen, die Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp übermitteln, über den Chat-Assistenten und Cookies (abhängig von Ihrer Einwilligung) sowie über Server- und Sicherheitsprotokolle.

6. Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weder verkauft noch zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und nur im erforderlichen Umfang können sie

• an netKonsol, die von unserem Unternehmen selbst entwickelte und betriebene Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement (dort werden die Angaben gespeichert, die Sie über Formulare übermitteln; auf diese Einträge haben ausschließlich unsere befugten Mitarbeiter Zugriff),
• an unsere Dienstleister für Hosting, Content Delivery Network (CDN), E-Mail und Informationstechnologie, soweit die jeweilige Leistung dies erfordert,
• bei Rechtsstreitigkeiten an unsere Rechtsanwälte und Berater,
• auf Anforderung an zuständige Behörden und öffentliche Stellen sowie an Justizbehörden

übermittelt werden.

Übermittlung ins Ausland: Ihre Daten können auf Servern im Ausland verarbeitet werden, und zwar im Rahmen des Infrastrukturdienstes (Cloudflare), den wir für die Auslieferung der Inhalte und die Sicherheit der Website einsetzen, von Google Analytics, das wir für Besucherstatistiken verwenden, sowie – nur wenn Sie die jeweilige Funktion nutzen – der Dienste Google Maps und WhatsApp (Meta). Diese Übermittlungen erfolgen unter Einhaltung der in Art. 9 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen (Standardvertrag, ausdrückliche Einwilligung oder sonstige im Gesetz vorgesehene Fälle).

7. Speicherfristen

• Kontakt- und Angebotsanfragen: 2 Jahre ab Erledigung der Anfrage; kommt ein Vertrag zustande, für die Dauer des Vertrags und der nach den einschlägigen Vorschriften geltenden Verjährungsfristen,
• Bewerbungen: höchstens 2 Jahre ab dem Datum der Bewerbung; im Fall einer Einstellung für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Fristen,
• Blogkommentare: solange der Kommentar veröffentlicht ist; nicht freigegebene Kommentare werden spätestens innerhalb von 6 Monaten gelöscht,
• Server- und Sicherheitsprotokolle: für die in den einschlägigen Vorschriften vorgesehenen Fristen (höchstens 2 Jahre),
• Cookies: für die in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträume.

Personenbezogene Daten, deren Speicherfrist abgelaufen ist oder deren Verarbeitungsgrund entfallen ist, werden gemäß der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte nach Art. 11 KVKK

• Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Anforderung entsprechender Informationen, falls Ihre Daten verarbeitet wurden,
• Auskunft über den Zweck der Verarbeitung und darüber, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
• Auskunft darüber, an welche Dritten im In- oder Ausland Ihre Daten übermittelt werden,
• Berichtigung, falls Ihre Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
• Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 7 KVKK,
• Mitteilung der Berichtigung, Löschung oder Vernichtung an die Dritten, an die die Daten übermittelt wurden,
• Widerspruch gegen ein für Sie nachteiliges Ergebnis, das durch die Analyse Ihrer Daten ausschließlich mittels automatisierter Systeme entsteht,
• Ersatz des Schadens, falls Sie durch eine rechtswidrige Verarbeitung einen Schaden erleiden.

9. Verfahren der Antragstellung

Anträge zu Ihren Rechten können Sie gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen zusammen mit Angaben zur Feststellung Ihrer Identität

• mit eigenhändig unterschriebenem Schreiben persönlich oder über einen Notar an die Anschrift unseres Hauptsitzes,
• per registrierter elektronischer Post (KEP), mit sicherer elektronischer Signatur oder mit mobiler Signatur,
• von Ihrer uns zuvor mitgeteilten und in unserem System gespeicherten E-Mail-Adresse an hukuk@karatsoft.com

übermitteln. Ihr Antrag wird je nach Art des Anliegens so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen, unentgeltlich abschließend bearbeitet; verursacht die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann eine Gebühr nach dem von der türkischen Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) festgelegten Tarif erhoben werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die erteilte Antwort für unzureichend oder wird nicht fristgerecht geantwortet, können Sie bei der türkischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.

10. Änderungen

Diese Datenschutzhinweise können bei Änderungen der Rechtsvorschriften und unserer Datenverarbeitungstätigkeiten aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht; das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang der Seite. Informationen zur allgemeinen Datenschutzpraxis der Website finden Sie in der Datenschutzerklärung, Informationen zu Cookies in der Cookie-Richtlinie.