Çerez tercihleri
Zorunlu çerezler sitenin çalışması içindir. İzin verirseniz, tekrar geldiğinizde sizi tanımak ve işlem geçmişinizi hatırlamak için kullanır. Ayrıca Google servisleri gibi harici içerikler de yüklenebilir. İzninizi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Proje
Şantiye ve Genel Merkez için Bulut Tabanlı Personel Devam Kontrol Sistemi
RAMS PDKS, RAMS Türkiye'nin genel merkezi, satış ofisleri ve şantiyelerinde çalışan kadrolu ve taşeron personelin giriş-çıkışlarını tek merkezden yöneten, tamamen bulut mimaride çalışan bir personel devam kontrol ve insan kaynakları platformudur.
RAMS PDKS, RAMS Türkiye'nin genel merkezi, satış ofisleri ve şantiyelerinde çalışan kadrolu ve taşeron personelin giriş-çıkışlarını tek merkezden yöneten, tamamen bulut mimaride çalışan bir personel devam kontrol ve insan kaynakları platformudur.
Şantiyelerde personel, kartlı geçiş sistemiyle boy turnikelerinden veya üç kollu turnikelerden geçerek işe giriş-çıkış yapar; ofis ve kapı noktalarında kart panelleri, saha ve ofis personeli için ise konum ve QR doğrulamalı mobil uygulama kullanılır. Sahadaki tüm kartlı geçiş cihazları, Karatsoft'un bu iş için geliştirdiği IoT bağlantı cihazı üzerinden buluta bağlanır. Bağlantı cihazı sayesinde sabit IP, NAT kuralı, güvenlik duvarı veya modem üzerinde port yönlendirmesine ihtiyaç kalmadan tüm cihazlar anlık olarak yönetilir.
Yeni personelin kart bilgileri saniyeler içinde geçiş cihazlarına aktarılır; işten ayrılan personelin kartı yine saniyeler içinde cihazlardan kaldırılır. Platform; web yönetim paneli, iOS/Android mobil uygulama, IoT bağlantı katmanı ve kurumsal sistemlerle çift yönlü veri alışverişi sağlayan entegrasyon API'sinden oluşur. Çalışan listesi, kart ve cihaz yönetimi, kişi grupları, vardiya, izin, taşeron firma takibi, günlük ve aylık raporlar ile otomatik rapor e-postaları tek panelde toplanır.
RAMS Türkiye, aynı anda birden fazla büyük ölçekli şantiyeyi yürüten bir gayrimenkul geliştirme ve inşaat şirketi. Her şantiyede kadrolu ekibin yanında onlarca taşeron firmanın yüzlerce çalışanı görev yapıyor; sahaya kimin, ne zaman girip çıktığı hem iş güvenliği hem de taşeron hakedişleri açısından kritik bir bilgi.
Mevcut yapıda şantiye girişleri turnikelerle kontrol edilse de her sahadaki cihazlar kendi başına çalışıyor, kart tanımları yerinde yapılıyor, veriler dönem sonunda toplanıyordu. Yeni gelen bir taşeron çalışanın kartının aktif olması saatler, ayrılan birinin kartının iptali ise bazen günler alabiliyordu. Genel merkez, şantiyelerin anlık durumunu göremiyor; geç gelen, devamsız veya eksik mesai yapan personel raporları elle hazırlanıyordu.
Karatsoft'un personel devam kontrol altyapısı bu ihtiyaç için RAMS Türkiye'ye özel olarak uyarlandı. Şantiye gerçeğine uygun ekranlar, taşeron firma bazlı listeler ve raporlar, kart ve cihaz yönetimi, kişi grupları ve otomatik rapor dağıtımı eklendi. Projenin kalbine ise sahadaki turnike ve kart panellerini herhangi bir ağ ayarı gerektirmeden buluta bağlayan IoT bağlantı cihazı yerleştirildi. Böylece her yeni şantiye, cihazlar monte edilip bağlantı cihazı takıldığı anda merkezden yönetilebilir hale geldi.
İhtiyacınızı dinleyelim; kapsamı, entegrasyonları ve yol haritasını ilk görüşmelerde yazılı olarak netleştirelim. ERP'nize, muhasebenize ve bankanıza dokunmadan, sizin iş yapış biçiminize göre.
Ana ekranlar ve öne çıkan bölümleri: her görselde en önemli alanı büyüterek gösteriyoruz. Ayrıntılar için görsele dokunun.
Tüm yerleşkelerde şu anda içeride bulunan kişi sayısı, günlük giriş, geç gelen ve bağlı cihaz durumu tek ekranda. Turnike ve panellerden gelen geçişler canlı akışta, yerleşke doluluğu ve IoT bağlantı köprülerinin sağlığı yanında izlenir.
Kadrolu ve taşeron personel departman, firma, görev, yerleşke ve kart numarasıyla birlikte listelenir. Seçilen kişiler toplu olarak aktife/pasife alınır, güncellenir veya kart atanır.
Kişi bilgileri, profil fotoğrafı, kart ve erişim yetkileri, son geçişler ve özlük dokümanları tek sayfada. Vardiya, giriş-çıkış, izin ve mobil tercihler sekmelerden yönetilir.
Şube, departman, görev ve kişi kayıtları alan eşleştirme sihirbazıyla tek dosyadan içeri alınır. Taşeron sütunu dolu satırlar otomatik olarak ilgili firmaya bağlı açılır.
Kart, kişiye ve yetkili geçiş noktalarına tanımlandığı anda turnike ve panellere gönderilir. Her kartın cihazlardaki durumu ve son senkron zamanı görünür; ayrılan personelin kartı saniyeler içinde kaldırılır.
Boy turnikeleri, üç kollu turnikeler, kart panelleri ve IoT bağlantı köprüleri yerleşke bazında listelenir. Çevrimiçi durumu, bugünkü geçiş sayısı, kayıtlı kart adedi ve son senkron izlenir; kartlar yeniden gönderilir, turnike uzaktan açılır.
Sahadaki cihazlar IoT bağlantı cihazı üzerinden buluta dışa doğru tek bir şifreli kanalla bağlanır. Sabit IP, NAT kuralı, port yönlendirme veya güvenlik duvarı ayarı gerekmez; bağlantı kesilirse geçişler cihazda tutulur.
Geçiş yetkisi, saat kısıtı, vardiya ve raporlama kişi grupları üzerinden yönetilir. Gruba eklenen kişi grubun yetkilerini otomatik alır; kartı ilgili cihazlara anında gönderilir.
Şantiye, ofis ve güvenlik vardiyaları gün bazında tanımlanır; ertesi güne sarkan gece vardiyaları desteklenir. Tolerans ve mola tanımları, esnek vardiya ve kişi/grup atamaları aynı yerde.
Vardiya başlangıcına göre, tolerans düşülmüş gecikmeler kişi ve gün bazında bir matriste gösterilir. Yerleşke, kişi türü, taşeron firma ve eşik filtreleriyle daraltılır; yöneticilere e-postayla gönderilir.
Her hücrede giriş-çıkış saati ve geçişin yapıldığı nokta birlikte görünür. Normal, fazla ve eksik mesai, devamsızlık, izin ve tatil günleri renklendirilir; fazla/eksik toplamları satır sonunda, rapor tek tıkla Excel'de.
Hangi yöneticiye hangi raporların hangi gün ve saatte gideceği kişi bazında tanımlanır. Taşeron kırılımı ayrı tablo olarak eklenir; aylık hakediş raporu ay başında muhasebeye düşer.
Taşeron firmalar kayıtlı personel, şu an sahada olan kişi ve aylık geç gelen sayılarıyla listelenir. Firma bazında kişi listesi, puantaj ve adam-gün (hakediş) raporuna tek tıkla geçilir.
Sayfa yetkileri görev bazında, veri kapsamı yerleşke ve firma bazında sınırlandırılır. Şantiye yönetimi kendi yerleşkesini, taşeron sorumlusu kendi firmasını, İK tüm yapıyı görür.
Yerleşkeler, departmanlar, görevler ve taşeron firmalar tek hiyerarşide. Her yerleşkenin kişi ve cihaz sayısı ile mobil kontrol yöntemi liste üzerinde görünür.
Yerleşkeye ait geçiş noktaları ve cihazlar, QR kodlar (normal ve dinamik), mobil geçiş politikası, konum yarıçapı ve taşeron saat kısıtı tek sayfada yönetilir.
Yerleşke, departman, firma veya kişi grubuna hedefli duyuru; mobil anlık bildirim ve e-posta ile iletilir. Okunma oranı duyuru bazında izlenir, dosya eklenebilir.
Onay bekleyen talepler, hiyerarşik onay akışı ve hak ediş tablosu bir arada. Belge gerektiren izinlerde çalışanın mobil uygulamadan yüklediği rapor veya dilekçe onay ekranında görünür ve kişi dosyasında saklanır.
Personel; QR ve konum doğrulamalı mesai başlat/bitir, turnike geçişleri dahil hareket geçmişi, izin, avans ve masraf taleplerini tek uygulamadan yapar. iOS ve Android.
Anlık bildirim ve uyarılar, hızlı işlemler ve canlı veri: kullanıcılar ve sahadaki ekip işini telefondan, beklemeden yürütür.
Şantiyede kadrolu ve taşeron personel kartla boy turnikesinden veya üç kollu turnikeden geçerek işe giriş-çıkış yapar; ofis kapılarında kart panelleri kullanılır.
Karatsoft'un geliştirdiği IoT bağlantı cihazı, sahadaki tüm okuyucuları sabit IP, NAT kuralı, port yönlendirme veya güvenlik duvarı ayarı gerektirmeden buluta bağlar.
Yeni personelin kartı tanımlandığı anda geçiş cihazlarına aktarılır; ayrılan personelin kartı aynı hızla cihazlardan kaldırılır.
Sunucu, lisans veya yerel kurulum yok; PDKS cihazları IoT katmanı üzerinden bulut sistemine kesintisiz entegre olur. Yeni yerleşke eklemek altyapı değişikliği gerektirmez.
Bağlantı kesildiğinde geçişler cihazda tutulur, bağlantı dönünce eksiksiz aktarılır.
Taşeron personel firmasına bağlı açılır; listeler, raporlar ve adam-gün hakediş raporu firma bazında kırılır.
Geçiş yetkisi, saat kısıtı ve vardiya gruplar üzerinden verilir; gruba eklenen kişi tüm yetkileri otomatik alır.
Çalışanlar toplu olarak aktife/pasife alınır, güncellenir veya kart atanır.
Şube, departman, görev ve kişi kayıtları alan eşleştirme sihirbazıyla tek dosyadan içeri alınır.
Şu anda içeride bulunanlar, günlük giriş, geç gelen ve cihaz sağlığı tek ekranda; geçişler canlı akar.
Turnike ve panellerin çevrimiçi durumu, kayıtlı kart sayısı ve son senkron izlenir; kartlar yeniden gönderilir, turnike uzaktan açılır.
Her hücrede giriş-çıkış saati ile birlikte geçişin yapıldığı nokta gösterilir; fazla/eksik mesai toplamları ve Excel çıktısı hazırdır.
Tolerans düşülmüş gecikmeler kişi ve gün bazında; taşeron firma ve eşik filtreleriyle.
Geç gelen, erken çıkan, devamsızlık, fazla mesai, eksik mesai, fazla mola, farklı şubeden geçiş ve şu anda içeride bulunanlar.
Her yöneticiye kendi yerleşkesinin raporları belirlenen gün ve saatte, taşeron kırılımıyla e-posta ile gönderilir.
Gece vardiyaları, esnek vardiya, mola ve tolerans tanımları; kişi ve gruba atama.
Hiyerarşik, tek yetkili veya özel onay akışı; rapor ve dilekçe gibi belgeler mobil uygulamadan yüklenir, kişi dosyasında saklanır.
Kişi profilinde fotoğraf, sözleşme, sertifika ve diğer özlük belgeleri saklanır.
Sayfa yetkileri görev bazında, veri kapsamı yerleşke ve firma bazında sınırlandırılır; elle yapılan tüm müdahaleler kayıt altındadır.
QR ve konum doğrulamalı mesai, hareket geçmişi, izin, avans ve masraf talepleri, duyurular; iOS ve Android.
Yerleşke, firma veya gruba özel duyuru; anlık bildirim, e-posta ve okunma takibi.
Kişi, şube, QR kod ve giriş-çıkış servisleriyle kurumsal İK ve ERP sistemleriyle çift yönlü senkron.
Kaydırmaya devam edin
Slaytlar arasında ok tuşlarıyla ya da kaydırarak gezinebilirsiniz.
Çalışma biçimimiz
Bu proje de aynı dört ilkeyle yürütüldü; sizinki de öyle yürütülür.
Kapsam, entegrasyonlar ve yol haritası ilk haftalarda yazılı olarak netleşir; yol boyunca sürpriz çıkmaz.
ERP, muhasebe, banka, e-fatura; ne kullanıyorsanız onun üzerine entegre oluruz, veriniz yerinde kalır.
Rol tabanlı yetki, iki aşamalı doğrulama, KVKK uyumu ve her işlemin kaydı sonradan eklenmez; temele konur.
Bakım, izleme ve yeni sürümler projeyi yazan ekipten gelir; sisteminizi bilen biri hep telefonun ucundadır.
RAMS PDKS
Yönetici konsolu, panele giren yöneticinin ilk gördüğü ekrandır: şantiyelerde ve genel merkezde o anda kimin içeride olduğunu, günün girişlerini, geç kalanları ve sahadaki cihazların bağlantı durumunu tek bakışta özetler.
Üst sıradaki göstergeler şu anda içeride bulunan kişi sayısını, bugün giriş yapanları kadrolu ve taşeron ayrımıyla, geç gelenleri ve çevrimiçi cihazları verir. Altındaki canlı geçiş akışı her olayı saat, kişi, yerleşke, cihaz ve yön bilgisiyle sıralar; boy turnikesi, üç kollu turnike, kart paneli ve mobil QR geçişleri aynı listeye düşer. Sağ sütunda yerleşke doluluğu ve her IoT bağlantı köprüsünün durumu izlenir.
Eskiden genel merkez şantiyelerin anlık durumunu göremiyor, geç gelen listeleri her sabah elle çıkarılıyordu. Konsol bu bilgiyi olay anında yöneticinin önüne koyar. İK güne başlarken hangi sahada kaç kişinin içeride olduğunu görür; şantiye yönetimi kendi yerleşkesinin akışını izler. Bağlantısı zayıflayan bir köprü ya da cihaz, puantajda boşluk fark edilmeden önce konsolda görünür ve aynı gün ilgilenilir.
Çalışan listesi, kadrolu ve taşeron personelin tamamını tek tabloda toplar; yerleşke, departman, firma, durum ve kişi grubuna göre süzülür, seçilen kişiler üzerinde toplu işlem tek adımda yapılır.
Her satırda ad soyad, kadrolu ya da taşeron bilgisi, departman veya firma, görev, yerleşke, kart numarası, durum ve erişim türü yer alır; departman sütunu RAMS Türkiye için listeye eklendi. Satırlar işaretlenince üstte toplu aktife alma, pasife alma, güncelleme ve kart atama düğmeleri açılır. Toplu güncellemede yalnız değer girilen alanlar değişir. Bir satıra çift tıklamak kişinin profilini açar.
Taşeron sirkülasyonu yüksek şantiyelerde her hafta onlarca kart tanımlanır, onlarcası iptal edilir. Listede ilgili firma süzülür, kişiler işaretlenir ve tek işlemle pasife alınır; pasife alınan personelin kartı geçiş cihazlarından da aynı hızla kaldırılır. Yeni gelen ekibe kart atama da aynı ekrandan yapılır. Böylece kayıtları tek tek açma işi biter, ayrılan birinin kartının sahada açık kalma riski kapanır.
Kişi profili, bir çalışan hakkındaki temel soruların cevabını tek sayfada verir: hangi kartı taşıdığı, hangi noktalardan geçebildiği, en son ne zaman geçtiği, dosyasında hangi belgelerin bulunduğu ve hangi vardiyada çalıştığı.
Profile çalışan listesinde kişiye çift tıklanarak gelinir. Sol tarafta profil fotoğrafı, durum ve kart kutusu durur: kart numarası, kartın durumu, yetkili geçiş noktaları, mobil geçiş yöntemi ve son geçiş. Sağdaki sekmeler kişi bilgileri, vardiya, giriş-çıkışlar, izinler, dokümanlar ve mobil tercihlerdir. Giriş-çıkışlar gün, ay ve yıl bazında süzülür; izin sekmesi hak edilen, kullanılan ve kalan izni gösterir.
Şantiyede bir olay yaşandığında ya da bir taşeron çalışanın puantajı sorgulandığında, kişinin o gün hangi noktadan girip çıktığı profilden bulunur. Sözleşme, sertifika ve diğer özlük belgeleri kişi dosyasında saklanır; çalışanın mobil uygulamadan yüklediği rapor ve dilekçeler de aynı dosyaya düşer. Profil fotoğrafı kişiyi listede ve profilde ilk bakışta tanıtır. Belge aramak için ayrı klasör tutmak gerekmez.
Excel'den toplu aktarım, kurumun elindeki personel ve organizasyon tablolarını sisteme tek seferde taşır; sütunlar sihirbazda eşleştirilir, taşeron çalışanlar firmalarına bağlı açılır ve sistem ilk günden dolu başlar.
Kullanıcı Excel şablonunu indirip doldurur ya da elindeki dosyayı doğrudan yükler; dosyada birden çok sayfa varsa aktarılacak sayfa seçilir. Ardından her sistem alanı için dosyadaki karşılık gelen sütun seçilir: ad soyad, T.C. kimlik numarası, yerleşke, departman, görev, taşeron firma, kart numarası, işe giriş tarihi, telefon. Zorunlu alanlar işaretlidir. Eşleştirme bitince kişiler tek düğmeyle aktarılır; taşeron sütunu dolu satırlar ilgili firmaya bağlı açılır.
RAMS Türkiye'nin yüzlerce kişi, şube, departman ve görev kaydı farklı formatlardaki tablolarda duruyordu ve sistemin ilk gün dolu başlaması gerekiyordu. Kurumun gönderdiği dosyalar sihirbazla içeri alındı; kurumsal yapı ve personel listesi, kayıtlar tek tek elle girilmeden kuruldu. Aynı ekran bugün de iş görür: yeni bir şantiye açıldığında ya da bir taşeron firma toplu ekip getirdiğinde liste tek seferde sisteme girer ve kart tanımlamaya hazır olur.
Kart tanımlama ekranı, kartlı geçiş kimliklerinin bütün yaşam döngüsünü yönetir: kart kişiye ve geçiş noktalarına bağlanır, kaydedildiği anda cihazlara gider; ayrılan personelin kartı aynı hızla sahadan çekilir.
Kart tanımla penceresinde kişi seçilir, kart numarası ve kart teknolojisi girilir, geçerlilik belirlenir ve kartın açacağı geçiş noktaları işaretlenir. Kaydet ve cihazlara gönder düğmesiyle kart, IoT bağlantı köprüsü üzerinden seçili turnike ve panellere iletilir. Kart listesinde her kartın cihazlardaki durumu ve son senkron zamanı görünür; üstteki göstergeler tanımlı, bugün eklenen, bugün kaldırılan ve senkron bekleyen kartları sayar.
Eskiden yeni bir taşeron çalışanın kartının aktif olması saatler, ayrılan birinin kartının iptali bazen günler alıyordu; kart her cihaza tek tek yükleniyordu. Artık kart tanımı yapıldığı anda ilgili tüm cihazlara gider; işten ayrılış ya da pasife alma kartı saniyeler içinde kaldırır. Sahaya yalnız yetkili kişinin girmesi kapıda sağlanır. Senkron durumu ekranda göründüğü için kartın cihaza ulaşıp ulaşmadığını kimse sahaya sormaz.
Cihaz yönetimi, şantiyelerdeki ve ofislerdeki bütün geçiş donanımını tek listede toplar; hangi turnikenin çevrimiçi olduğu, kaç kart taşıdığı ve en son ne zaman eşitlendiği merkezden izlenir, gerektiğinde uzaktan müdahale edilir.
Liste boy turnikelerini, üç kollu turnikeleri, kart panellerini ve IoT bağlantı köprülerini yerleşkesi, türü, bugünkü geçiş sayısı ve durumuyla gösterir. Bir cihaz seçilince sağ panelde bağlı olduğu köprü, kayıtlı kart adedi, son senkron, okuma yönü ve yazılım sürümü açılır. Aynı panelden kartlar cihaza yeniden gönderilir, turnike uzaktan açılır ve cihazın geçiş günlüğüne inilir. Üstteki göstergeler toplam cihaz, çevrimiçi cihaz ve köprü sayısını özetler.
Eski yapıda her sahadaki cihaz kendi başına çalışıyor, kart tanımları yerinde yapılıyor, veriler dönem sonunda toplanıyordu. RAMS PDKS'te bütün cihazlar köprü üzerinden buluta bağlı olduğu için durumları merkezden görünür. Kartı eksik kalan bir turnikeye kartlar yeniden gönderilir, takılan bir geçiş uzaktan açılır. Yeni şantiyede cihazlar monte edilip bağlantı cihazı takıldığı anda merkezden yönetilir; ağ ayarı ya da yerel kurulum gerekmez.
IoT bağlantı mimarisi projenin kalbidir: Karatsoft'un bu iş için geliştirdiği bağlantı cihazı, şantiyedeki turnike ve kart panellerini yerel ağdan toplayıp buluta bağlar; sabit IP, port açma ya da güvenlik duvarı ayarı gerekmez.
Her şantiyeye bir IoT bağlantı cihazı yerleştirilir. Cihaz sahadaki boy turnikeleri, üç kollu turnikeler ve kart panelleriyle yerel ağ üzerinden konuşur; buluta ise dışa doğru açtığı tek bir şifreli kanalla bağlanır. Bağlantı içeriden dışarıya kurulduğu için modemde NAT kuralı, port yönlendirmesi ya da sabit IP gerekmez. İnternet kesilirse geçişler cihazda tutulur, bağlantı dönünce eksiksiz aktarılır.
Şantiye interneti çoğunlukla LTE modemden gelir; sabit IP yoktur, modem ve operatör sık değişir. Klasik PDKS cihazlarının istediği ağ ayarları her sahada yeniden yapılmak zorunda kalıyor, çoğu zaman da yapılamıyordu. Bağlantı cihazıyla yeni bir şantiye, cihazlar monte edilip köprü takıldığı anda merkezden yönetilir. Sunucu, lisans veya yerel kurulum gerekmez; BT ekibi her saha için ayrı bir ağ işi planlamak zorunda kalmaz.
Kişi grupları, geçiş yetkisini kişi kişi değil ekip ekip yönetmeyi sağlar: yetkili yerleşkeler, saat kısıtı, vardiya ve raporlar grupta tanımlanır, gruba eklenen her kişi bunları kendiliğinden alır.
Grup listesi her grubun kişi sayısını, yetkili olduğu yerleşkeleri ve saat aralığını, durumunu gösterir. Bir grup açıldığında geçiş yetkisi, saat kısıtı, vardiya ve grubun dahil olduğu raporlar tek panelde görünür; altta üyeler firma ve kart numarasıyla listelenir. Üye ekle ile gruba katılan kişi grubun yetkilerini ve vardiyasını otomatik alır, kartı da ilgili turnike ve panellere anında gönderilir.
Şantiyede ekipler firma ve iş koluna göre gelir gider. Bir taşeron firmanın ekibi tek grupta toplandığında, yeni gelen elemanı gruba eklemek kartını doğru kapılara yüklemek ve vardiyasını atamak için yeterlidir. Taşeronlara uygulanan saat kısıtı gruptan gelir, kadrolu ekip kendi kurallarıyla çalışır. Toplu güncellemede kişi grupları da değiştirilebildiği için ekip başka bir şantiyeye kaydığında yetkiler tek işlemde yenilenir.
Vardiya yönetimi, şantiyenin, ofisin ve güvenliğin farklı çalışma düzenlerini tek yerde tanımlar; geç kalma, erken çıkma, fazla ve eksik mesai hesapları bu tanımlara, tolerans ve mola kurallarına göre otomatik yapılır.
Yeni vardiya eklenirken her gün için giriş, çıkış ve mola saatleri ayrı yazılır; bir günün ayarı diğer günlere kopyalanabilir, gerekirse ek mola eklenir. Gece vardiyalarında çıkışı sonraki gün yap seçeneği işaretlenir; akşam başlayan mesai ertesi sabah doğru kapanır. Tolerans tanımlarında erken ve geç giriş, erken ve geç çıkış payları ile asgari fazla mesai süresi saat ve dakika olarak girilir. Bir vardiya varsayılan yapılabilir.
Şantiyede gündüz ekibi, gece çalışanlar ve güvenlik vardiyaları aynı anda sürer; ofiste esnek vardiya kullanılabilir. Hepsi aynı sistemde tanımlandığı için turnikeden gelen her geçiş, kişinin kendi vardiyasına göre değerlendirilir. Vardiyalar kişiye ya da kişi grubuna atanır, haftalık tatil de aynı yerden tanımlanır. Geç gelen, erken çıkan, eksik mesai ve fazla mola raporları bu kurallardan beslenir; İK'ya elle hesap kalmaz.
Geç gelenler aylık raporu, bir ay boyunca kimin hangi gün ne kadar geç kaldığını tek tabloda gösterir; gecikme vardiya başlangıcından tolerans düşülerek hesaplanır, rapor süzülüp yöneticilere e-postayla gönderilir.
Satırlarda kişiler, sütunlarda ayın günleri yer alır; her hücrede o günkü gecikme dakika olarak yazar, satır sonunda geç kalınan gün sayısı ve toplam süre toplanır. Gecikme, kişinin vardiya başlangıcına göre ve tanımlı tolerans düşülerek hesaplanır. Rapor yerleşke, ay, kişi türü, taşeron firma ve eşik süzgeçleriyle daraltılır. Üstteki göstergeler ayın özetini verir; rapor yazdırılır ya da Excel'e alınır.
Şantiye şefleri ve İK eskiden geç gelen listelerini her sabah kendileri çıkarıyordu. Artık ayın tablosu hazırdır ve tekrar eden gecikmeler ilk bakışta görünür. Taşeron firma süzgeci, gecikmenin hangi firmada yoğunlaştığını gösterir; firma sorumlusuyla konuşmak için elde somut veri olur. Yöneticilere gönder düğmesi raporu ilgili kişilere iletir; otomatik e-posta tanımıyla aynı rapor belirlenen gün ve saatte kendiliğinden gelir.
Detaylı Aylık Rapor, kadrolu ve taşeron her çalışanın ay boyunca gün gün giriş-çıkış saatini, geçtiği kapıyı ve mesai durumunu tek tabloda toplar; puantaj, fazla mesai ve devamsızlık kontrolü buradan yapılır.
Rapor yerleşke, ay, yıl ve kişi türü seçilerek açılır; taşeron firma filtresiyle tek bir firmanın personeline daraltılabilir. Hesaplama, günün ilk girişi ile son çıkışına ya da tüm giriş-çıkışlara göre yapılır. Hücreler vardiya tanımlı değil, normal, fazla ve eksik mesai, ücretsiz izin, devamsız, hafta tatili, resmi tatil, ücretli izin ve çalışmıyor durumlarına göre renklenir. İmleç hücreye gelince eksik ya da fazla çalışma farkı görünür.
Şantiyede bir çalışan gün içinde ana girişteki boy turnikesinden, servis kapısından veya mobil QR ile geçebilir; geçiş noktası saatle aynı hücrede durduğu için hangi kapıdan girdiği sorusu ayrı bir kayıt aranmadan yanıtlanır. Genel merkezde İK ve muhasebe, satır sonundaki çalışılan gün, devamsız gün, izin günleri, fazla ve eksik mesai toplamlarını doğrudan puantaj ve hakediş hazırlığına taşır; rapor tek tıkla Excel'e iner.
Otomatik Rapor E-postaları, her yöneticinin hangi raporları hangi kapsamda, hangi periyotta ve saatte alacağını tanımlar; raporlar kimse panele girmeden belirlenen saatte ilgili yöneticinin e-posta kutusuna kendiliğinden düşer.
Alıcı listesinde her yöneticinin görevi, gönderim saati, periyodu, seçili rapor sayısı ve kapsamındaki kişi sayısı görünür. Alıcı açıldığında periyot günlük, haftalık veya aylık seçilir; gün, saat ve dakika belirlenir. Rapor tipleri arasında günlük rapor, geç gelenler, erken çıkanlar, devamsızlık, fazla mesai, şu anda içeride bulunanlar, detaylı aylık rapor ve puantaj bulunur. Kapsam yerleşke ve kişi türüyle, taşeron kırılımı firma bazında ayrı tabloyla belirlenir.
Şantiye şefi panele girmeden güne kendi yerleşkesinin geç gelen ve devamsız listesiyle başlar; taşeron firmaları ayrı tablolarda gördüğü için eksik ekibi hemen ayırır. Genel merkezde İK tüm yerleşkelerin özetini, muhasebe ise ay başında taşeron adam-gün raporunu düzenli olarak alır. Her sabah elle liste çıkarma işi ortadan kalkar; hangi raporun kime, ne zaman gittiği ve son gönderim zamanı tek listede izlenir.
Taşeron Firmalar, şantiyede çalışan her taşeron firmayı personeli, sahadaki anlık kişi sayısı ve gecikmeleriyle birlikte izler; firma bazında puantaj ve hakediş için adam-gün raporu buradan alınır.
Her taşeron firma adıyla bir kez tanımlanır; o firmanın çalışanları kişi kaydı açılırken ya da Excel aktarımında taşeron sütunu dolu satırlardan firmaya bağlanır. Listede firmanın çalıştığı yerleşkeler, kayıtlı personeli, turnike geçişine göre şu an içeride olanlar ve bu ayki geç gelen sayısı yan yana durur. Firma satırından o firmanın kişi listesine ya da puantajına geçilir; yan panelde aylık adam-gün firma bazında karşılaştırılır.
Taşeron hakedişi, turnike geçişlerinden hesaplanan aylık adam-gün rakamına dayanır; rapor firma kırılımıyla Excel'e alınıp muhasebeye iletilir ve firma firma elle puantaj toplamaya gerek kalmaz. Şantiye yönetimi hangi firmanın sahada kaç kişiyle çalıştığını anlık görür; iş güvenliği açısından kimin içeride olduğu bilinir. Taşeron sorumlusu yalnız kendi firmasının personelini görür, genel merkez ise tüm firmaları tek tabloda karşılaştırır.
Rol Yönetimi, panelde kimin hangi sayfayı açabileceğini ve hangi yerleşke ile firmanın verisini görebileceğini belirler; yetki kişiye tek tek değil, göreve bağlanan rol üzerinden verilir ve tek yerden yönetilir.
Rol önce adı ve açıklamasıyla oluşturulur, ardından role görevler bağlanır; şantiye şefi gibi birden çok saha görevi aynı rolü paylaşabilir. Yetkilendirme ekranında menü, bölüm ve sayfa düzeyinde bir ağaç bulunur; ağaç içinde arama yapılır, dallar genişletilir, tümü seçilir ya da temizlenir. Kaydedilen sayfa yetkileri o görevdeki herkese uygulanır. Sayfaya erişimin yanında, o sayfada yapılabilecek kritik işlemler de görev yetkileriyle ayrıca sınırlandırılır.
Şantiye yönetimi yalnız kendi yerleşkesinin kişilerini ve raporlarını görür; taşeron sorumlusu kendi firmasının dışına çıkamaz, İK ise tüm yapıyı yönetir. Yeni bir şantiye şefi işe başladığında göreve atanması yeterlidir; sayfa yetkileri ve veri kapsamı rolden otomatik gelir. Çok şantiyeli ve taşeron yoğun bir yapıda bu ayrım, kişisel ve özlük bilgilerinin yalnız ilgili yöneticiye açılmasını sağlar; elle yapılan her giriş-çıkış müdahalesi de kimin yaptığıyla kayıt altında kalır.
Kurumsal Yapı, RAMS Türkiye'nin genel merkezini, satış ofislerini ve şantiyelerini; departman, görev ve taşeron firmalarıyla birlikte tek hiyerarşide tutar. Raporlar, yetkiler ve onay akışları bu yapının üzerine kurulur.
Her yerleşke türü, adı, telefonu, e-postası ve açıklamasıyla açılır; konumu harita üzerinde işaretlenir. Departmanlar ayrı listede tutulur, görevler ise bağlı olduğu departman ve üst göreviyle tanımlanır; böylece kimin kime bağlı olduğu sistemde kayıtlıdır. Yerleşke listesinde her yerleşkenin konumu, kişi ve cihaz sayısı, mobil kontrol yöntemi ve bağlantı durumu görünür; yan panelde departmanlar, görev sayıları ve taşeron firmalar aynı ağaçta yer alır.
Görev hiyerarşisi izin taleplerinin hangi amire gideceğini, yerleşke ve firma kırılımı da raporların ve rol kapsamlarının sınırını belirler. Yeni bir şantiye açıldığında yerleşke tanımlanır, cihazlar bağlanır ve personel atanır; altyapı tarafında ek bir kurulum gerekmez. Genel merkez tüm yerleşkelerin kişi, cihaz ve bağlantı durumunu tek ekranda karşılaştırır; RAMS Türkiye'nin mevcut şube, departman ve görev kayıtları da bu yapıya Excel'den aktarıldı.
Yerleşke Detayı, tek bir şantiyenin ya da ofisin geçiş noktalarını, cihazlarını, QR kodlarını ve mobil geçiş kurallarını aynı sayfada toplar; sahanın nasıl girilip çıkıldığı buradan tanımlanır ve izlenir.
Sayfanın üstünde kayıtlı kişi, turnike sayımına göre şu an içeride olanlar ve geçiş noktası sayısı yer alır. Geçiş noktaları tablosu boy turnikesi, üç kollu turnike, kart paneli ve IoT bağlantı cihazını durumlarıyla gösterir. QR kodlar konum başlığı, tür ve durumla eklenir; dinamik QR için PIN ve son kullanma tarihi tanımlanır. Geçiş politikasında mobil yöntem, konum yarıçapı, farklı yerleşkeden geçiş ve taşeron saat kısıtı belirlenir.
GPS ve QR birlikte seçilen yerleşkede personel mobil uygulamadan ancak tanımlı yarıçap içindeyken ve yerleşkenin QR kodunu okutarak mesai başlatabilir; uzaktan giriş yapılamaz. Taşeron ekiplerin saat aralığı yerleşke bazında tutulduğu için her şantiye kendi çalışma düzenini uygular. Şantiye şefi sahasındaki cihaz ve bağlantı durumunu tek bakışta görür; genel merkez ise her yerleşkenin kuralını aynı sayfa düzeninde denetler ve gerektiğinde merkezden değiştirir.
Duyurular ekranı, şantiyelere ve genel merkeze gidecek bilgilendirmeleri doğru kişilere ulaştırır; duyuru hedef kitleye mobil anlık bildirim ve e-postayla gider, kimin okuduğu ise duyuru bazında panelden takip edilir.
Duyuru başlık, içerik ve ekli dosyalarla hazırlanır. Hedef kitle yerleşke, departman, taşeron firma ya da kişi grubu olarak seçilir; kişi türüyle yalnız kadrolu, yalnız taşeron veya ikisi birlikte hedeflenir. Gerektiğinde kişiler listeden tek tek de işaretlenir. Duyuru hemen yayınlanır ya da taslak olarak saklanır. Listede her duyurunun okunma oranı ve durumu görünür; detayında kime iletildiği ve okunup okunmadığı kişi bazında izlenir.
Çalışma düzeni değişikliği, iş güvenliği eğitimi çağrısı ya da kart dağıtım bilgisi gibi duyurular, panoya asılmayı beklemeden çalışanın telefonuna düşer. Taşeron personel de aynı kanaldan bilgilendirilir; firma sorumlusunun ekibine tek tek haber vermesi gerekmez. Okunma takibi sayesinde şantiye yönetimi kritik bir duyuruyu görmeyenleri belirler ve sahada ayrıca hatırlatır; genel merkez tüm yerleşkelere aynı mesajı tek seferde ulaştırır.
İzin Yönetimi, mobil uygulamadan gelen izin taleplerini, onay akışını ve her çalışanın hak ediş durumunu tek ekranda toplar; onaylanan izin doğrudan puantaja işlenir, varsa belgesi kişi dosyasında kalır.
Çalışan izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini, gerekirse yarım günü ve yerine çalışacak kişiyi seçerek talep açar; sistem işe başlama gününü ve toplam izin gününü hesaplar. Talep, amirin ekranında izin türü, tarih, gün sayısı ve ekli belgeyle listelenir; tek tıkla onaylanır ya da reddedilir. Onay akışı hiyerarşik, seçili görevler, özel veya kısaltılmış hiyerarşik olarak kurulur; taşeron personelde firma sorumlusu ara adım olur.
Rapor ya da dilekçe gerektiren izinlerde belge kâğıt üzerinde dolaşmaz; çalışan şantiyeden telefonla yükler, amir onay ekranında görür, belge kişi dosyasında saklanır. İzinler ve hak edişler tablosu işe giriş tarihi, kıdem, hak ediş, kullanılan ve kalan günü gösterdiği için İK izin bakiyesini elle hesaplamaz. Onaylanan izin puantaja işlendiğinden detaylı aylık raporda izin günleri ayrı renkte görünür, devamsızlıkla karışmaz.
RAMS PDKS mobil uygulaması, saha ve ofis personelinin mesaisini QR ve konumla başlatıp bitirdiği, tüm geçişlerini gördüğü ve izin, avans, masraf taleplerini açtığı iOS ve Android uygulamasıdır.
Çalışan e-posta ve şifresiyle girer; ana sayfada adı, unvanı ve birimi ile günün giriş durumu görünür. Mesai başlatıp bitirmek için yerleşkenin kuralına göre kamerayla QR kod okutulur, konum doğrulanır ya da ikisi birlikte istenir. Hareketler ekranında turnike, kart paneli ve mobil geçişlerin tamamı tarih ve saatle listelenir, aylık listede her günün giriş ve çıkış saatleri görülür. İzin, avans ve masraf talepleri onay durumlarıyla takip edilir.
Kart paneli olmayan ofis noktalarında ya da sahada dolaşan personelde ayrı cihaz kurmadan geçiş kaydı alınır; mobil geçiş turnikeyle aynı puantaja düşer. Çalışan kendi hareketlerini ve izin bakiyesini gördüğü için bunları İK'dan sormasına gerek kalmaz. Rapor veya dilekçe gerektiren izinde belge telefondan yüklenir, amir onay ekranında görür. Masraf talebi belge görseli, firma ve para birimiyle, avans talebi tutar ve açıklamasıyla kâğıt form dolaşmadan onaya gider.
