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Projekt
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JustApt

Plattform für Kompetenzmessung und -entwicklung

Eine durchgängig entwickelte Plattform für eine Organisation mit Tausenden von Mitarbeitenden, die KI-gestützte Prüfungserstellung, psychometrische Messung, Kompetenzanalytik und Schulungsmanagement unter einem Dach vereint.

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Präsentationsbild von JustApt - Plattform für Kompetenzmessung und -entwicklung

Projektüberblick

JustApt ist eine KI-gestützte Plattform zur Kompetenzmessung und -entwicklung, die für eine große Organisation entwickelt wurde. Sie misst die fachlichen und verhaltensbezogenen Kompetenzen der Mitarbeitenden, zeigt die Lücke zwischen ihrem Niveau und dem Niveau, das die jeweilige Rolle verlangt, und erstellt automatisch den Entwicklungspfad, der diese Lücke schließt.

Die Plattform vereint vier Engines unter einem Dach: KI-gestützte Prüfungserstellung, psychometrische Messung, Kompetenzanalytik und Lernmanagement (LMS). Führungskräfte, Trainer und Mitarbeitende arbeiten auf demselben Datenmodell, sehen aber jeweils nur eine Oberfläche, die auf ihre eigene Aufgabe ausgerichtet ist. Das System ist über APIs an die HR-, Identitäts- und Organisationssysteme der Organisation angebunden. Die Architektur wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen von KVKK (türkisches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) und DSGVO aufgebaut.

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Erzählen Sie uns, was Sie brauchen; Umfang, Integrationen und Roadmap halten wir in den ersten Gesprächen schriftlich fest. Abgestimmt auf Ihre Arbeitsweise, ohne Eingriff in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung oder Ihre Bankanbindung.

  • Schriftlicher Umfang und Fahrplan
  • Integriert in Ihre bestehenden Systeme
  • Support nach dem Go-live vom selben Team
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Projektdetails

Die Bildschirme von JustApt aus der Nähe

Die wichtigsten Bildschirme und ihre Highlights: Auf jedem Bild vergrößern wir den entscheidenden Bereich. Für Details auf ein Bild tippen.

Führungskräfte-Cockpit

Führungskräfte und das HR-Team sehen den Kompetenzstatus der Organisation auf einem einzigen Bildschirm: Die Karten oben zeigen die stärkste Kompetenz, den vorrangigen Entwicklungsbereich, die Teilnahme und die Abschlussquote. Die Kompetenzlandkarte vergleicht das Ist-Profil mit dem Soll-Profil auf Ebene der Mitarbeitenden, des Teams und der Organisation; der 12-Monats-Trend, das empfohlene Entwicklungsprogramm und die zuletzt zugewiesenen Assessments stehen auf derselben Seite.

Führungskräfte-Cockpit

Skill-Matrix und Lückenanalyse

Wählt eine Führungskraft Abteilung und Rolle aus, werden die Zielniveaus in die Matrix geladen; das Niveau jedes Mitarbeitenden in jeder Kompetenz steht neben dem Rollenziel. Eine Lücke wird nicht über Farben, sondern über den Niveauunterschied gemessen, und Unterschiede von zwei oder mehr Niveaus werden zusätzlich markiert. Das KI-Panel rechts hebt die kritische Lücke, Mitarbeitende mit hohem Potenzial und Rückgangssignale hervor.

Skill-Matrix und Lückenanalyse

KI-gestützte Prüfungserstellung

In einem Assistenten mit fünf Schritten wählt die Führungskraft Zuweisungsart, Sicherheitsstufe und Zielgruppe und beschreibt dann in eigenen Worten, was gemessen werden soll. Das System erkennt aus dem Text die relevanten Kompetenzen und das Zielniveau und stellt sie zusammen mit den Einstellungen für Fragenanzahl, Schwierigkeit, Dauer und Fragentyp bereit. Die Fragen werden passend zum Kompetenzlexikon der Organisation und zu den Rollenzielen erstellt.

KI-gestützte Prüfungserstellung

Fragenvorschau und Bearbeitung per Prompt

Die von der KI erstellten Fragen kommen vor der Veröffentlichung auf diesem Bildschirm zum Experten. Im Fragen-Explorer öffnet sich jede Frage mit ihrer Kompetenz, ihrem Niveau und ihrer Schwierigkeit; die richtige Antwort wird zusammen mit ihrer Begründung angezeigt. Der Experte bearbeitet eine Frage, die ihm nicht zusagt, per Prompt in natürlicher Sprache, lässt sie neu erstellen oder entfernt sie; das rechte Panel meldet die Qualitätskontrolle und die Verteilung der Schwierigkeit.

Fragenvorschau und Bearbeitung per Prompt

Beaufsichtigtes Prüfungserlebnis

Mitarbeitende beantworten die Prüfung auf einem schlichten Bildschirm: oben stehen ein Countdown-Timer und eine Fortschrittsleiste, rechts eine Fragenübersicht, die beantwortete und markierte Fragen anzeigt. Im beaufsichtigten Modus erscheinen Kamera, Mikrofon und Vollbildstatus im Aufsichtspanel, und Tab-Wechsel werden protokolliert. Jede Antwort wird sofort auf den Server geschrieben; auch bei einem Verbindungsabbruch geht keine Antwort verloren.

Beaufsichtigtes Prüfungserlebnis

Zentrum für psychometrische Messung

Neben den Wissensprüfungen laufen im selben Zentrum ein Persönlichkeitsinventar, psychologische Resilienz, abstraktes Schlussfolgern und eine Testbatterie für allgemeine Fähigkeiten. Jede Skala wird mit ihrem eigenen Scoring-Algorithmus berechnet; die Ergebnisse werden mit Persönlichkeitsprofil, Resilienz-Teildimensionen und Indikatoren der kognitiven Fähigkeiten in einem einzigen Kandidatenbericht zusammengeführt. Der Bericht wird nach der Freigabe durch den Fachexperten veröffentlicht.

Zentrum für psychometrische Messung

Individuelle Entwicklungslandkarte und Karrierematrix

Assessment-Ergebnisse werden automatisch den Karrierestufen zugeordnet. Die Karriere-Fortschrittsmatrix stellt für jede Kompetenz das Niveau, das eine Stufe erwartet, dem aktuellen Stand der Person gegenüber; wie viele Niveaus für die nächste Stufe fehlen, ist Zeile für Zeile erkennbar. Beförderungsreife und empfohlener Entwicklungspfad stehen auf derselben Seite; auch Mitarbeitende sehen diese Informationen in ihrem eigenen Bereich.

Individuelle Entwicklungslandkarte und Karrierematrix

Schulungsmanagement

Nach der Messung geht die Entwicklung auf derselben Plattform weiter. Trainer und das HR-Team verwalten Kurskatalog, Klassen, Aufgaben, Ankündigungen und Abzeichen an einer zentralen Stelle; die Anzahl der Klassen und Lernenden sowie der Veröffentlichungsstatus jedes Kurses sind im Katalog sichtbar. Der Monatskalender unterscheidet Lektionen, Aufgabenabgaben und Prüfungen farblich; Sammelbenachrichtigungen gehen per Knopfdruck hinaus.

Schulungsmanagement

Lernbereich

Der Lernbereich ist der Ort, an dem Mitarbeitende ihre eigene Entwicklung selbst in die Hand nehmen: Beim Öffnen erscheint die Lektion, bei der sie aufgehört haben, und ein einziger Klick führt sie dorthin zurück. Die Kurskarten zeigen den Abschlussanteil in Prozent und die nächste Einheit; anstehende Live-Lektionen, Aufgabenabgaben und Assessments sind in der Seitenspalte aufgelistet. Abzeichen, Punkte und Serien unterstützen die Kontinuität des Lernens, und Berichte zeigen den wöchentlichen Leistungsverlauf.

Lernbereich

Architektur und Sicherheit

Anfragen aus den Oberflächen für Führungskräfte, Trainer und Mitarbeitende erreichen das API-Gateway über einen verschlüsselten Kanal; das Gateway übernimmt Authentifizierung, rollenbasierte Autorisierung, Ratenbegrenzung und Audit-Protokollierung. Die Fähigkeiten für Prüfungen, Psychometrie, Analytik und Schulung laufen als eigenständige Services und skalieren Baustein für Baustein. Daten werden verschlüsselt gespeichert; Nicht-Produktivumgebungen arbeiten ausschließlich mit maskierten Daten.

Architektur und Sicherheit
Funktionen

Die wichtigsten Funktionen des Projekts

Prüfungserstellung per Prompt

Prüfungserstellung per Prompt

Die Führungskraft beschreibt in eigenen Worten, was gemessen werden soll; Fragen, die zu Kompetenz und Niveau passen, stehen in Sekunden bereit.

Veröffentlichung mit Expertenfreigabe

Veröffentlichung mit Expertenfreigabe

Jede Frage wird geprüft, per Prompt bearbeitet oder neu erstellt; keine Frage geht ohne Freigabe live.

Automatische Qualitätskontrolle

Automatische Qualitätskontrolle

Für jedes Set werden Kompetenzverteilung, Schwierigkeitsbalance, Eindeutigkeit der richtigen Antwort und Dubletten geprüft und gemeldet.

Fünfstufiges Kompetenzmodell

Fünfstufiges Kompetenzmodell

In der gesamten Organisation gilt eine gemeinsame Skala, von der Stufe „Entwicklungsbedarf“ bis zur Stufe „coachingfähig“.

Rollenbasierte Skill-Matrix

Rollenbasierte Skill-Matrix

Bei Auswahl von Abteilung und Rolle werden die Zielniveaus geladen, und Lücken werden als Niveauunterschiede sichtbar.

KI-Erkenntnisse

KI-Erkenntnisse

Kritische Lücken, Mitarbeitende mit hohem Potenzial und Rückgangssignale werden automatisch markiert.

Flexible oder beaufsichtigte Prüfung

Flexible oder beaufsichtigte Prüfung

Für entwicklungsorientierte Messungen wird der flexible Modus genutzt, für kritische Entscheidungen die Beaufsichtigung mit Kamera, Mikrofon und Tab-Überwachung.

Unterbrechungssichere Speicherung

Unterbrechungssichere Speicherung

Jede Antwort wird sofort auf den Server geschrieben; auch bei einem Verbindungsabbruch gehen keine Daten verloren.

Vier psychometrische Skalen

Vier psychometrische Skalen

Persönlichkeitsinventar, psychologische Resilienz, abstraktes Schlussfolgern und eine Testbatterie für allgemeine Fähigkeiten laufen auf derselben Plattform.

Score zur Kulturpassung

Score zur Kulturpassung

Verhaltenstendenzen werden numerisch mit dem Profil verglichen, das die Organisation erwartet.

Karriere-Fortschrittsmatrix

Karriere-Fortschrittsmatrix

Für jede Karrierestufe wird die Kompetenzerwartung definiert und mit dem aktuellen Niveau der Person verglichen.

Indikator für die Beförderungsreife

Indikator für die Beförderungsreife

Anhand der Anzahl der Lücken und des empfohlenen Pfads wird eine voraussichtliche Vorbereitungszeit berechnet.

Automatischer Entwicklungspfad

Automatischer Entwicklungspfad

Schulungs-, Praxis- und Mentoring-Schritte werden aus dem Schulungskatalog der Organisation ausgewählt und den Mitarbeitenden zugewiesen.

Integriertes Lernmanagement

Integriertes Lernmanagement

Kurse, Klassen, Aufgaben, Kalender, Ankündigungen, Nachrichten und Newsletter werden an einer zentralen Stelle verwaltet.

Gamification

Gamification

Abzeichen, Punkte und Serien unterstützen die Kontinuität des Lernens.

Rollenbasierter Zugriff

Rollenbasierter Zugriff

Führungskräfte, Trainer und Mitarbeitende sehen nur die Daten, für die sie autorisiert sind; es gilt das Prinzip der minimalen Rechte.

Datenmaskierung und Umgebungsisolation

Datenmaskierung und Umgebungsisolation

In allen Nicht-Produktivumgebungen werden ausschließlich maskierte Daten verwendet.

API-First-Integration

API-First-Integration

Mit HR-, Identitäts- sowie ERP-/CRM-Systemen wird ein bidirektionaler, synchroner Datenfluss bereitgestellt.

Barrierefrei und mehrsprachig

Barrierefrei und mehrsprachig

Bietet eine mit WCAG 2.1 AA konforme, screenreaderfreundliche und für mehrere Sprachen vorbereitete Infrastruktur.

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Projektpräsentation

Präsentation

Mit den Pfeiltasten oder durch Wischen zwischen den Folien wechseln.

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So arbeiten wir

Ihr Projekt könnte das nächste sein

Auch dieses Projekt wurde nach denselben vier Grundsätzen umgesetzt; Ihres ebenso.

  1. Wir beginnen mit der Analyse

    Umfang, Integrationen und Fahrplan werden in den ersten Wochen schriftlich festgelegt; unterwegs gibt es keine Überraschungen.

  2. Ihre bestehenden Systeme bleiben unangetastet

    ERP, Buchhaltung, Bank, E-Rechnung: Was immer Sie nutzen, wir integrieren darauf, und Ihre Daten bleiben, wo sie sind.

  3. Sicherheit wird von Anfang an mitgedacht

    Rollenbasierte Rechte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenschutzkonformität und ein Protokoll jeder Aktion gehören ins Fundament, nicht nachträglich angebaut.

  4. Auch nach dem Go-live sind wir da

    Wartung, Monitoring und neue Versionen kommen vom Team, das das Projekt gebaut hat; jemand, der Ihr System kennt, ist immer erreichbar.