JustApt

Eine Plattform, die Kompetenz misst, Lücken zeigt und Entwicklung steuert

KI-gestützte Prüfungserstellung, psychometrische Messung, Kompetenzanalytik und Schulungsmanagement; durchgängig entwickelt für eine Organisation mit Tausenden von Mitarbeitenden.

HR-Technologie für UnternehmenKILernmanagement
Projektarbeit von Karatsoft Teknoloji
JustApt Führungskräfte-Cockpit

Ausgangspunkt: Kompetenz war da, ein Maßstab fehlte

Das HR-Team der Organisation bewertet jedes Quartal Hunderte Mitarbeitende, doch der Prozess geriet an drei Stellen ins Stocken.

Wochen

Prüfungsvorbereitung

Fragen für jede Rolle zu schreiben, Kompetenzen zuzuordnen und zu prüfen, beanspruchte Wochen der Fachteams.

Verstreut

Ergebnisse

Die Punktzahlen lagen in verschiedenen Tabellen; die tatsächliche Kompetenzlücke einer Abteilung ließ sich nicht erkennen.

Intuitiv

Entwicklungsentscheidungen

Welche Schulung wem zugewiesen wurde, bestimmte nicht die Datenlage, sondern die Beobachtung der Führungskraft.

Ziel: die Messung beschleunigen, das Ergebnis sichtbar machen und die Entwicklung automatisch zur richtigen Person lenken.

Drei Rollen, eine Zentrale

Jeder Benutzer sieht eine Oberfläche, die sich nur auf seine eigene Arbeit konzentriert. Im Hintergrund laufen dasselbe Datenmodell, dasselbe Kompetenzlexikon und dieselbe Analyse-Engine.

Führungskräfte und HR

Erstellen und weisen Prüfungen zu und steuern organisationsweite Lücken sowie Entwicklungspfade.

Trainer

Verwalten Kurse, Klassen und Aufgaben und verfolgen den Fortschritt der Lernenden in Echtzeit.

Mitarbeitende und Lernende

Nehmen an den zugewiesenen Prüfungen teil, setzen ihre Kurse fort und sehen ihre eigene Entwicklung.

JustApt-Kern
Engine zur Prüfungserstellung
Psychometrisches Scoring
Kompetenzanalytik
Schulungsmanagement

Arbeitet über API synchron mit den HR-, Identitäts- und Organisationssystemen der Organisation zusammen.

Führungskräfte-Cockpit

Der Kompetenzstand der Organisation auf einem Bildschirm: stärkster Bereich, vorrangiger Entwicklungsbereich, Teilnahme- und Abschlussquote sind auf den ersten Blick ablesbar.

  • KompetenzlandkarteVergleich von Ist- und Zielprofil auf Ebene von Mitarbeitenden, Teams und Organisation
  • EntwicklungstrendScore-Verlauf über 12 Monate und automatische Programmempfehlung für einen Bereich mit Abwärtstrend
  • SchnellaktionPrüfungszuweisung und KI-gestützte Erstellung sind nur einen Klick entfernt
Bildschirm des Führungskräfte-Cockpits

Skill-Matrix und Lückenanalyse

Das Niveau jedes Mitarbeitenden in jeder Kompetenz steht neben dem Ziel, das die Rolle erwartet. Die Lücke wird nicht an Farben, sondern am Niveauunterschied gemessen.

  • Fünfstufiges ModellEine gemeinsame Sprache von der Stufe „Entwicklung erforderlich“ bis „Kann coachen“
  • Rollenbasiertes ZielWird eine Abteilung und Rolle gewählt, werden die Zielniveaus automatisch in die Matrix geladen
  • KI-ErkenntnisSignale für kritische Lücken, hohes Potenzial und Rückgang werden automatisch markiert
Bildschirm Skill-Matrix und Lückenanalyse

Vom Text zur Prüfung in Sekunden

Fünfstufiger Assistent: Zuweisungsart, Sicherheitsstufe, Zielgruppe, Prompt und Freigabe. Aus wochenlanger Vorbereitung wird eine Kaffeepause.

  1. 1

    Prompt

    Die Führungskraft schreibt in eigenen Worten, was gemessen werden soll.

  2. 2

    Analyse

    Das System durchsucht das Kompetenzlexikon, die Rollenziele und den Fragenpool.

  3. 3

    Fertige Prüfung

    Fragen, die Kompetenz und Niveau zugeordnet sind, werden zur Durchsicht vorgelegt.

Assistent zur KI-gestützten Prüfungserstellung

Vor der Veröffentlichung hat der Experte das letzte Wort

Jede erzeugte Frage wird einzeln geprüft. Eine unpassende Frage wird per Prompt bearbeitet, neu erzeugt oder entfernt.

  • Bearbeitung per PromptAntwortoptionen, Schwierigkeit oder Kontext werden per Anweisung in natürlicher Sprache angepasst
  • QualitätskontrolleKompetenzverteilung, Schwierigkeitsbalance und Dublettenprüfung werden automatisch berichtet
  • Richtige Antwort mit BegründungWarum jede Frage richtig ist und welches Niveau sie misst, ist protokolliert
Bildschirm für Fragenvorschau und Bearbeitung

Beaufsichtigtes Prüfungserlebnis

Ein schlichter, fokussierter Bildschirm für Mitarbeitende; ein verlässliches Ergebnis für die Organisation. Die Sicherheitsstufe wird pro Prüfung gewählt.

  • Flexibel oder beaufsichtigtFlexibler Modus bei Messungen zu Entwicklungszwecken, Aufsicht mit Kamera und Mikrofon bei Beförderung und Einstellung
  • UnterbrechungssicherJede Antwort wird sofort gespeichert; auch bei Verbindungsabbruch geht keine Antwort verloren
  • ProtokolliertTab-Wechsel, Verlassen des Bildschirms und Zeitüberschreitung werden automatisch erfasst
Prüfungsbildschirm für Mitarbeitende

Zentrum für psychometrische Messung

Neben Wissensprüfungen arbeiten Skalen für Persönlichkeit, Resilienz und kognitive Fähigkeiten mit digitalen Scoring-Algorithmen.

  • Vier SkalenPersönlichkeitsinventar, psychologische Resilienz, abstraktes Schlussfolgern und allgemeine Eignungstestbatterie
  • Score zur KulturpassungVerhaltenstendenzen werden mit dem Profil verglichen, das die Organisation erwartet
  • Von Experten freigegebener BerichtDer Abschlussbericht wird nach Freigabe durch den Fachexperten veröffentlicht
Bildschirm Zentrum für psychometrische Messung

Von den Daten zur Aktion: die Entwicklungslandkarte

Die Ergebnisse werden automatisch den Karrierestufen zugeordnet. Mitarbeitende sehen, was für die nächste Stufe fehlt und wie sie die Lücke schließen.

  • Karriere-FortschrittsmatrixErwartetes Niveau je Kompetenz auf jeder Stufe und der aktuelle Stand der Person
  • BeförderungsreifeGeschätzte Vorbereitungszeit anhand der Zahl der Lücken und des empfohlenen Pfads
  • EntwicklungspfadSchulungs-, Praxis- und Mentoring-Schritte werden aus dem Schulungskatalog der Organisation gewählt
Individuelle Entwicklungslandkarte und Karrierematrix

Benutzerreise und Automatisierung im selben Takt

Hinter jedem Schritt des Benutzers läuft eine Aufgabe des Systems. In keinem der acht Schritte werden Daten von Hand übertragen.

Benutzer
1

Übergabe des HR-Inventars

Rollen, Stellen und Zielniveaus

3

Zuordnung von Themen und Lernzielen

Abgleich mit dem Kompetenzlexikon

5

Beaufsichtigte Prüfung

Mitarbeitererlebnis

7

Individuelle Entwicklungslandkarte

Personalisierter Pfad

System
2

Verarbeitung der Organisationsmatrix

Organisationsdaten werden ins Modell übernommen

4

Adaptiver Prüfungsaufbau

Fragenauswahl nach Niveau

6

Ursachenanalyse der Kompetenz

Die eigentliche Ursache der Lücke wird gefunden

8

Abschlussbericht unter Expertenkontrolle

Freigegeben und teilbar

Schulungsmanagement

Nach der Messung geht die Entwicklung auf derselben Plattform weiter. Kurs, Klasse, Aufgabe, Ankündigung und Kalender werden zentral verwaltet.

  • Kurs und KlasseKurskatalog, Trainerzuweisung, klassenbasierte Lernendengruppen
  • Aufgaben und KalenderAbgabetermine, Live-Unterricht und Prüfungen im rollenbasierten Kalender
  • KommunikationSammelbenachrichtigung, Nachrichten im System, Newsletter und Ankündigungen
Bildschirm Schulungsmanagement

Lernbereich

Der Ort, an dem Mitarbeitende ihre Entwicklung selbst in die Hand nehmen: Sie machen dort weiter, wo sie aufgehört haben, sehen anstehende Aufgaben und werden für Fortschritte belohnt.

  • Meine KurseAbschlussquote in Prozent und nächste Lektion auf jeder Kurskarte
  • Meine BerichteWöchentlicher Verlauf des Assessment-Erfolgs und Stärken
  • GamificationNachhaltige Motivation durch Abzeichen, Punkte und Serien
Bildschirm Lernbereich

Sicherheit in Schichten, Datenschutz im Design

Assessment-Daten gehören zu den sensibelsten Daten einer Organisation. Die Architektur wurde von Anfang an unter Berücksichtigung der Anforderungen von KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) und DSGVO aufgebaut.

Lesbare DatenVorname Nachname, Ausweis-Nr.
Maskierter DatensatzPRS-8F92A

Entwicklungs- und Staging-Umgebungen sind vollständig vom Livesystem getrennt; in ihnen werden ausschließlich maskierte Daten verwendet.

Kommunikationsschicht

Gesamter Datenverkehr über verschlüsselte Kanäle; Schutz gegen Abhören

Authentifizierung

Starkes Passwort-Hashing und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zugriffskontrolle

Rollenbasierte Berechtigungen und Prinzip der geringsten Berechtigung

Bedrohungsschutz

Proaktive Abwehr der OWASP-Top-10-Risiken

Skalierbare API-First-Architektur

Jede Fähigkeit ist ein eigenständiger Dienst. Er spricht synchron mit den Unternehmenssystemen und skaliert beim Wachstum Baustein für Baustein.

  • IntegrationBidirektionaler Datenfluss mit HR-, Identitäts- und ERP/CRM-Systemen
  • BarrierefreiheitWCAG-2.1-AA-konform, screenreader-freundlich, auf jeder Bildschirmgröße konsistent
  • Continuous DeliveryCode-Review, automatische Qualitätsprüfungen und nachvollziehbare Releases
Diagramm der Plattformarchitektur und Sicherheitsebenen
Karatsoft Teknoloji

Lassen Sie uns die Kompetenzdaten Ihrer Organisation in Entscheidungen verwandeln

Wir entwickeln KI, HR-Technologie und Lernplattformen im Unternehmensmaßstab. Wenn Sie einen ähnlichen Bedarf haben, klären wir den Umfang gemeinsam im ersten Gespräch.

[email protected]karatsoft.com0 (212) 812 17 95
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