PDKS, vardiya, izin, saha görevleri ve eğitim yönetimini tek ekosistemde birleştiren web + mobil + API çözümü.
Önce: kopuk sistemler, manuel birleştirme, yüksek hata payı
Sonra: her sistemin konuştuğu tek merkez
Katmanlar birbirinden bağımsız ölçeklenir, ancak aynı veri modeli ve aynı yetki ağacı üzerinde çalışır.
Web yönetim paneli
iOS ve Android mobil uygulama
Core API ve entegrasyon katmanı
Başarı tesadüf değil; her gün gösterilen kararlılığın sonucudur.
Ana sayfa, günün tüm operasyonunu tek ekranda toplar: mesai, mola ve modüllere erişim üç dokunuştan uzak değil.
Çalışan, kurumda zaten kullandığı CRM kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar. Yeni hesap açılmaz, şifre dağıtılmaz; CRM'de tanımlanan kişi aynı anda uygulamaya erişir.
Her sabah anlık bildirimle iletilen kişiselleştirilmiş mesaj; uygulama açıldığında kart olarak karşılar, tek dokunuşla kapanır.
Prosedürler, yönetmelikler ve uygulama duyuruları kategorize edilmiş şekilde cepte; en güncel sürüm her zaman elde.
Bildirim, kamera ve konum izinleri çalışanın hesabım ekranından yönetilir; yönetici panelden cihaz eşleştirmesini sıfırlayabilir.
Şube QR kodu, GPS konumu ve eşleştirilmiş mobil cihaz birlikte kontrol edilir. Üçü de tutmadan giriş kaydı oluşmaz; her kayıt kaynağıyla birlikte saklanır.
Kurum "yalnızca kendi şubesinden" ya da "tüm şubelerden" giriş politikasını tek seçimle belirler. Yeni şube panelden tanımlanır, QR kodu anında üretilir.
Geçmiş günlerde kaydı olmayan çalışan, o günler için izin girişi yapmadan mesai başlatamaz. Puantaj kapanmadan ay bitmez.
Görev talebinden müşteri bazlı sonuca kadar her adım mobilde yürütülür, aynı saniye yöneticinin konsoluna düşer.
Onay zincirindeki her yetkili görevi mobilden onaylar, reddeder veya revizyon ister; çalışan durum değişikliğini anında bildirimle alır.
Görev tamamlandığında hedef, gerçekleşen, başarı oranı ve başarılı/başarısız müşteri dağılımı hesaplanır; yöneticiye tek bakışta sunulur.
Çalışan izin türünü, tarih aralığını ve yerine bakacak kişiyi seçer. Hakedilen, kullanılan ve kalan izin özeti her an güncel; mutabakat formu tek tıkla yazdırılır.
Kategori, firma, tutar, para birimi ve fiş fotoğrafı ile masraf girişi. Kayıt oluştuğu anda yöneticinin onay listesine düşer; finans aynı belgeye panelden ulaşır.
Avans talebi, güncellemesi, onayı ve reddi tarih ve açıklamasıyla hareket olarak saklanır. Kim, ne zaman, neyi onayladı sorusu her zaman cevaplanır.
Tüm şubeler, yüzlerce çalışan ve bekleyen her onay tek konsolda. Her liste Excel'e aktarılır, her rapor yazdırılır.
| Ad Soyad | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Elif Aydın | 08:52 | 09:01 | – | – | 08:58 | 10:12 | 08:49 | 09:03 | 08:55 | – | – | 08:57 | 09:48 | 08:47 | 96:40 |
| Burak Kaya | 09:10 | 06:20 | – | – | 09:05 | 08:58 | — | 09:00 | 09:07 | – | – | 09:02 | 08:59 | 09:04 | 84:15 |
| Selin Demir | 08:45 | 08:50 | – | – | 10:30 | 08:52 | 08:48 | 08:51 | 05:40 | – | – | 08:49 | 08:53 | 08:50 | 95:05 |
| Cem Yıldız | Tatil | 09:00 | – | – | 09:02 | 08:57 | 09:01 | 09:55 | 09:00 | – | – | 08:58 | 09:03 | 09:00 | 90:10 |
| Merve Çetin | 08:30 | 08:35 | – | – | 08:32 | 08:31 | 08:34 | 08:30 | 08:33 | – | – | 10:05 | 08:31 | 08:30 | 97:20 |
| Kaan Öztürk | 09:15 | 09:12 | – | – | — | — | 09:10 | 09:14 | 09:11 | – | – | 09:13 | 09:12 | 09:10 | 73:30 |
| Deniz Arslan | 08:40 | 08:44 | – | – | 08:41 | 08:43 | 08:40 | 08:42 | 10:20 | – | – | 08:41 | 08:44 | 08:40 | 98:05 |
| Ayşe Korkmaz | 09:05 | 09:02 | – | – | 09:04 | 06:10 | 09:01 | 09:03 | 09:05 | – | – | 09:02 | 09:04 | 09:00 | 88:50 |
| Mert Şahin | 08:55 | 08:58 | – | – | 08:56 | 08:57 | 08:55 | — | 08:58 | – | – | 08:56 | 09:50 | 08:55 | 86:30 |
| Zeynep Acar | Tatil | 09:00 | – | – | 09:01 | 09:00 | 09:02 | 09:00 | 09:01 | – | – | 09:00 | 09:02 | 09:00 | 89:45 |
Gün bazlı saatler, ertesi güne sarkan çıkış, çoklu mola, vardiya havuzu ve haftalık tatil; takvim üzerinden kişi-gün bazında toplu atama.
Geç giriş, erken çıkış ve asgari fazla mesai dakika hassasiyetinde tanımlanır; tüm raporlar bu eşiklere göre hesaplanır.
Eksik gün kilidi ve elle müdahale denetimiyle ay sonunda boşluksuz, izlenebilir bir puantaj tablosu.
İzin ve saha görevleri için dört onay modeli. Hangi birim hangi modelle çalışacak, panelden seçilir; kod değişikliği gerekmez.
Talep, organizasyon şemasında bir üst görevliye gider. Varsayılan model.
Belirlenen görevlerden birinin onayı yeterli; hızlı karar gereken birimler için.
Bir üst amir ve seçilmiş bir görev onay verirse talep İK'ya iletilir.
Sürükle-bırak ile kurumun kendi oluşturduğu onay sırası; yukarıdan aşağıya işler.
Her adımda onay, ret ve revizyon talebi mümkündür. Talep sahibi durum değişikliğini anında bildirimle alır.
Yetki, cihaz ve konum üç ayrı katmanda kontrol edilir; birinin açığı diğerini aşmaz.
Departman, görev ve kişi türüne bağlı roller; hangi rolün hangi sayfayı, raporu ve onayı görebileceği ağaç yapısında belirlenir.
Her hesap bir cihazla eşleşir. Telefon değişiminde eşleştirme tek tıkla sıfırlanır; cihazı arızalı çalışan için GPS kontrolü geçici olarak kapatılır.
Şube QR kodları panelden üretilir ve iptal edilir. Kurum, çalışanların hangi şubelerden giriş yapabileceğini tek politika ile yönetir.
Video ve doküman tabanlı eğitimler, tek seferlik anketler, duyurular ve kişiye özel kutlama kartları aynı uygulamada; tamamlanma durumu panelden raporlanır.
Her video ve PDF için tamamlanma onayı; grup bazlı atama, rozet ve sertifika kazanımı.
Her anket bir kez doldurulur; kültür endeksi ve memnuniyet ölçümleri sahadan doğrudan toplanır.
Öncelik etiketiyle yayınlanır, kime iletildiği ve okunma durumu panelden izlenir.
Hoş geldin, terfi, doğum günü ve yıldönümü için otomatik üretilen kişiye özel kartlar.
Kişi, şube, vardiya ve giriş-çıkış logları CRM ile saniyeler içinde çift yönlü senkronize edilir. Tüm çağrılar API anahtarı ile kapalı devre yetkilendirilir.
Ekle, güncelle, listele, durum değiştir; konum tabanlı şube tanımı ve QR üretimi.
Sahadan gelen binlerce giriş-çıkış satırı kayıpsız olarak merkeze ve CRM'e aktarılır.
Onay zincirleri, kişi türleri, taşeron yapısı ve vardiya kuralları kurumun kendi organizasyonuna göre tanımlanır.
CRM ve ERP yerine değil, onlarla birlikte çalışır. Çalışan tek kimlikle, veri tek kaynaktan.
Yüksek hacimli eşzamanlı işlemde kayıpsız senkronizasyon ve her kayıt için izlenebilir denetim izi.