LA SOLUTION
Le cloud sans ouverture de port, grâce à la passerelle IoT.
- Un seul équipement sur le terrainLa passerelle IoT développée par Karatsoft collecte sur le réseau local tous les tourniquets et lecteurs de badges du chantier.
- Un canal unique, sortantLa passerelle ouvre vers le cloud une connexion unique, chiffrée et sortante. Aucune IP fixe, règle NAT, redirection de port ni réglage de pare-feu n’est nécessaire.
- Gestion en temps réelEnvoi des badges, ouverture à distance, firmware et surveillance de l’état de santé : pour tous les équipements, depuis le système central, instantanément.
- Résistant aux coupuresSi la connexion est perdue, les passages sont conservés dans l’équipement, puis transmis intégralement dès son retour.
CYCLE DE VIE DU BADGE
Badge enregistré : quelques secondes plus tard, sur le tourniquet.
Dès que les informations de badge d’un nouvel employé sont enregistrées, elles sont envoyées à tous les équipements des points d’accès autorisés. Un départ ou une désactivation retire le badge des équipements tout aussi vite. Aucun badge n’est chargé manuellement sur un équipement.
0 sBadge enregistréPersonne, n° de badge et points d’accès autorisés sélectionnés.
1 sTraité dans le cloudLe service de badges a placé la modification en file d’attente pour les passerelles concernées.
3–5 sSur les équipementsLes tourniquets et les lecteurs ont reçu le badge ; l’état de synchronisation s’affiche dans l’interface.
DépartRévocation immédiateLe badge de la personne désactivée a été retiré de tous les équipements.
CONSOLE DE PILOTAGE
Tous les sites, en direct.
- Actuellement présentsNombre de personnes présentes en temps réel par site, d’après le comptage des tourniquets ; avec la distinction entre permanents et sous-traitants.
- Flux de passages en directPar quelle porte, par quel équipement, qui est passé : dans la console en quelques secondes.
- Retards et absencesLe résumé de la journée au premier coup d’œil le matin ; le détail en un clic.
- Santé des équipements et des passerellesNombre d’équipements en ligne et latence des passerelles IoT sur le même écran.
PERSONNES
Permanents et sous-traitants dans une seule liste ; des opérations en masse.
- Départements et entreprises réunisChaque personne apparaît avec son département ou son entreprise sous-traitante ; numéro de badge et mode d’accès juste à côté.
- Activation / désactivation en masseLes personnes sélectionnées sont activées ou désactivées en masse, reçoivent un badge, et leur site et leur fonction sont mis à jour.
- Import depuis ExcelLes établissements, départements, fonctions et personnes sont importés depuis un fichier unique grâce à un assistant de correspondance des champs.
- Groupes de personnesLes droits d’accès, les restrictions horaires et les postes sont hérités du groupe ; une personne ajoutée à un groupe reçoit automatiquement tous les droits.
GESTION DES SOUS-TRAITANTS
Chaque entreprise sous-traitante dans sa propre liste, avec son propre rapport.
- Personnel par entrepriseLe salarié sous-traitant est créé rattaché à son entreprise ; listes et filtres fonctionnent avec une ventilation par entreprise.
- Jours-hommes et situations de travauxLe rapport mensuel des jours-hommes, calculé à partir des passages aux tourniquets, est exporté vers Excel pour les situations de travaux.
- Restriction horaire et posteUne plage horaire d’entrée propre à une entreprise ou à un groupe est appliquée dans l’équipement ; les passages en dehors de cette plage sont signalés dans les rapports.
- Rôle de responsable du sous-traitantLe responsable de l’entreprise ne voit que son propre personnel et valide les demandes de congés de ce personnel.
RAPPORTS
Dans chaque cellule, l’heure et le point d’accès réunis.
- Rapport mensuel détailléL’heure d’entrée et de sortie et la porte de passage dans la même cellule ; heures normales, supplémentaires et manquantes signalées par des couleurs.
- Retards · mensuelRetards calculés par rapport au début du poste, après déduction de la tolérance, dans une matrice par personne et par jour.
- Ensemble de rapports journaliersRetards, départs anticipés, absences, heures manquantes, pauses excessives, passages dans un autre établissement, personnes actuellement présentes.
- Excel en un clicTous les rapports s’exportent vers Excel avec des filtres par site, type de personne et entreprise sous-traitante.
E-MAILS DE RAPPORTS AUTOMATIQUES
Le matin à 08:30, le rapport est dans la boîte du chef de chantier.
- Envoi par destinataireQuels rapports pour quel responsable, quel jour et à quelle heure : une configuration distincte pour chaque destinataire.
- Ventilation par sous-traitantLes listes des retards et des absences sont envoyées sous forme de tableaux distincts par entreprise.
- Rapport mensuel de situation de travauxEn début de mois, le rapport des jours-hommes des sous-traitants arrive automatiquement à la comptabilité.
- Contenu à partir de modèlesLe modèle d’e-mail propre à l’entreprise, avec des balises pour le nom, le prénom et la date.
POSTES ET CONGÉS
Du poste de nuit au justificatif de congé.
- Postes et tolérancesPostes de chantier, de bureau et de sécurité ; postes de nuit se prolongeant sur le lendemain, postes flexibles, définition des pauses et des tolérances.
- Affectation aux personnes et aux groupesUn poste est affecté individuellement à une personne ou collectivement à un groupe ; les postes temporaires (comme un coulage de béton) sont définis sur une plage de dates.
- Circuit de validationValidation hiérarchique, par un valideur unique ou personnalisée ; pour le personnel sous-traitant, le responsable de l’entreprise est ajouté comme étape intermédiaire.
- Dépôt de justificatifsLes justificatifs tels que certificats médicaux et demandes écrites sont déposés depuis l’application mobile, apparaissent sur l’écran d’approbation et sont conservés dans le dossier de la personne.
