LÖSUNG
Cloud ohne Portfreigabe – mit dem IoT-Gateway.
- Ein Gerät pro BaustelleDas von Karatsoft entwickelte IoT-Gateway bündelt alle Drehkreuze und Kartenleser-Terminals der Baustelle über das lokale Netzwerk.
- Ein einziger ausgehender KanalEs baut eine einzige verschlüsselte, ausgehende Verbindung zur Cloud auf. Statische IP, NAT-Regel, Portweiterleitung oder Firewall-Einstellungen sind nicht erforderlich.
- Verwaltung in EchtzeitKartenversand, Fernöffnung, Firmware und Zustandsüberwachung für alle Geräte – zentral und sofort.
- AusfallsicherBricht die Verbindung ab, werden die Zutritte auf dem Gerät gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung vollständig übertragen.
KARTENLEBENSZYKLUS
Karte angelegt – Sekunden später am Drehkreuz.
Sobald die Kartendaten neuer Mitarbeitender gespeichert sind, werden sie an alle Geräte der berechtigten Zutrittspunkte gesendet. Ein Austritt oder eine Deaktivierung entfernt die Karte ebenso schnell von den Geräten. Keine Karte wird von Hand auf ein Gerät geladen.
0 sKarte angelegtPerson, Kartennummer und berechtigte Zutrittspunkte ausgewählt.
1 sIn der Cloud verarbeitetDer Kartendienst hat die Änderung für die betreffenden Gateways in die Warteschlange gestellt.
3–5 sAuf den GerätenDrehkreuze und Terminals haben die Karte empfangen, der Synchronisierungsstatus wird im Portal angezeigt.
AustrittSofortige SperrungDie Karte der deaktivierten Person wurde von allen Geräten entfernt.
MANAGEMENT-KONSOLE
Alle Standorte, live.
- Aktuell anwesendAnzahl der Personen je Standort in Echtzeit auf Basis der Drehkreuzzählung; getrennt nach Stammpersonal und Subunternehmern.
- Live-ZutrittsstromWelches Tor, welches Gerät, wer: in Sekunden auf der Konsole.
- Verspätet und abwesendDie Tagesübersicht morgens auf einen Blick; Details mit einem Klick.
- Geräte- und Gateway-ZustandAnzahl der Online-Geräte und Latenz der IoT-Gateways auf demselben Bildschirm.
PERSONEN
Stammpersonal und Subunternehmer in einer Liste; Aktionen gesammelt.
- Abteilung und Firma vereintJede Person wird mit ihrer Abteilung oder ihrem Subunternehmer aufgeführt; Kartennummer und Zutrittsmethode direkt daneben.
- Gesammelt aktiv / inaktivAusgewählte Personen werden gesammelt aktiviert oder deaktiviert und mit Karten versehen, Standort und Position werden aktualisiert.
- Import aus ExcelNiederlassungen, Abteilungen, Positionen und Personen werden mit einem Assistenten zur Feldzuordnung aus einer einzigen Datei importiert.
- PersonengruppenZutrittsberechtigung, Zeitbeschränkung und Schicht kommen aus der Gruppe; wer einer Gruppe hinzugefügt wird, erhält automatisch alle Berechtigungen.
SUBUNTERNEHMER-MANAGEMENT
Jeder Subunternehmer in eigener Liste, mit eigenem Bericht.
- Personal je FirmaSubunternehmer-Beschäftigte werden ihrer Firma zugeordnet angelegt; Listen und Filter arbeiten mit Aufschlüsselung nach Firma.
- Personentage und AbschlagsrechnungDer aus den Drehkreuz-Zutritten berechnete monatliche Personentage-Bericht wird für die Abschlagsrechnung nach Excel exportiert.
- Zeitbeschränkung und SchichtEin firmen- oder gruppenspezifisches Zutrittszeitfenster wird am Gerät durchgesetzt; Zutritte außerhalb davon werden gemeldet.
- Rolle: Verantwortlicher des SubunternehmersDer Verantwortliche der Firma sieht nur das eigene Personal und genehmigt dessen Urlaubsanträge.
BERICHTE
In jeder Zelle Uhrzeit und Zutrittspunkt zusammen.
- Detaillierter MonatsberichtKommen-/Gehen-Zeit und das passierte Tor in derselben Zelle; Normalarbeitszeit, Über- und Minusstunden farblich markiert.
- Verspätungen · monatlichVerspätungen bezogen auf den Schichtbeginn, abzüglich Toleranz, je Person und Tag in einer Matrix.
- Tägliches BerichtspaketVerspätungen, Frühgeher, Abwesenheiten, Minusstunden, überlange Pausen, Zutritte an einer anderen Niederlassung, aktuell Anwesende.
- Excel mit einem KlickAlle Berichte werden mit Filtern nach Standort, Personenart und Subunternehmer nach Excel exportiert.
AUTOMATISCHE BERICHTS-E-MAILS
Morgens um 08:30 Uhr liegt der Bericht im Postfach des Bauleiters.
- Versand je EmpfängerWelche Führungskraft welche Berichte an welchem Tag zu welcher Uhrzeit erhält: eigene Festlegung je Empfänger.
- Aufschlüsselung nach SubunternehmernListen zu Verspätungen und Abwesenheiten werden je Firma als separate Tabelle versendet.
- Monatlicher Bericht zur AbschlagsrechnungZu Monatsbeginn geht der Personentage-Bericht der Subunternehmer automatisch an die Buchhaltung.
- Inhalt mit VorlageDie eigene E-Mail-Vorlage des Unternehmens mit Platzhaltern für Vor- und Nachname sowie Datum.
SCHICHT UND URLAUB
Von der Nachtschicht bis zum Urlaubsnachweis.
- Schicht und ToleranzSchichten für Baustelle, Büro und Wachdienst; über Mitternacht hinausgehende Nachtschichten, flexible Schichten, Pausen- und Toleranzregeln.
- Zuweisung an Person und GruppeSchichten werden einzeln an Personen oder gesammelt an Gruppen zugewiesen; befristete Schichten (etwa für eine Betonage) werden mit einem Datumsbereich definiert.
- GenehmigungsablaufHierarchische Genehmigung, Einzelgenehmigung oder individueller Ablauf; bei Subunternehmer-Personal wird der Verantwortliche der Firma als Zwischenschritt eingefügt.
- Dokumenten-UploadDokumente wie Atteste und Antragsschreiben werden über die mobile App hochgeladen, erscheinen in der Genehmigungsansicht und werden in der Personalakte gespeichert.
