Projektvorstellung

Bayi360

B2B-Plattform für Außendienstvertrieb und Distribution

Eine ERP-integrierte operative Schicht für Unternehmen, die den gesamten Kreislauf von der Bestellung im Außendienst bis zur Buchung in der Buchhaltung von einer zentralen Stelle aus steuert.

Die Schnelligkeit des Außendienstes, die Kontrolle der Zentrale.

BBayi360

Management-Plattform für Außendienstvertrieb und Distribution

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Bayi360 · B2B-Plattform für Außendienstvertrieb und Distribution · Karatsoft Teknoloji

Ein zentral gesteuerter Vertriebskreislauf

Außendienst, Lager, Logistik, Buchhaltung und Management sehen gleichzeitig dieselbe Bestellung. In keinem Schritt werden Daten von Hand neu eingegeben.

Problem

Außendienst, Zentrale und Lager waren voneinander abgekoppelt; Angaben zu Preisen, Beständen und Zahlungseingängen kamen verspätet und widersprüchlich an.

Lösung

Eine operative Schicht, die auf das bestehende ERP aufgesetzt wird, ohne es zu verändern; alle Rollen nutzen dieselbe Datenquelle im Rahmen ihrer eigenen Berechtigung.

Ergebnis

Für den Außendienst: Bestellung und Zahlungseingang in Sekunden; für die Zentrale: ein prüfbarer Finanzfluss in Echtzeit.

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Was im Außendienst war – und was sich geändert hat

Vorher

Mit Bayi360

Bestellungen wurden telefonisch entgegengenommen und in der Zentrale von Hand ins ERP eingegeben.

Der Außendienstmitarbeiter legt die Bestellung beim Händler per Tablet zum Nettopreis des jeweiligen Kundenkontos an; sie wird sofort ins ERP geschrieben.

Derselbe Bestand konnte mehreren Außendienstmitarbeitern gleichzeitig verkauft werden.

Globale Bestandsreservierung: Bestand − Menge in anderen Warenkörben = verkaufbare Menge. Eine Überschreitung verhindert das System.

Packungsvielfache und Aktionsregeln waren im Außendienst nicht bekannt.

Die Regel-Engine berechnet Packungsvielfache und Aktionsvorteil im Moment der Bestellung und prüft sie beim Lieferschein erneut.

Das Lager kommissionierte nach Papierbelegen, die Paketbarcodes wurden von Hand geschrieben.

Die Bestellung wird nach Kategorien aufgeteilt und per Barcode kommissioniert; Barcode und Sendungsverfolgung kommen aus der Logistik-API.

Zahlungsbelege erreichten die Zentrale erst Tage später.

Bar-, POS- und Scheckzahlungen werden im Außendienst erfasst; die Kasse wird automatisch ermittelt, das Datum ist gesperrt.

Der ursprüngliche Stand eines im ERP gelöschten Datensatzes ging verloren; die Frage „Wer hat das geändert?“ ließ sich nicht beantworten.

Der Zeitpunkt der Ersterfassung jedes Vorgangs wird in einer separaten Tabelle protokolliert; der Audit-Trail bleibt unabhängig vom ERP erhalten.

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Kommandozentrale: keine Statistik, sondern Entscheidungshilfe

Sobald sich der Außendienstmitarbeiter im System anmeldet, sieht er Portfolio, Ziel und offene Aufgaben auf einen Blick und passt seine Tagesroute entsprechend an.

app.bayi360.example / konsole

Übersicht / Konsole

Burak AksoyBA

Außendienst-Konsole

Oktober 2026 · Live-Daten PDFNeue Bestellung

1.248

Händler gesamt

38.420.510₺ + MwSt.

Gesamtumsatz 2026

2.115.640₺ + MwSt.

Umsatz im Oktober

1.482.300₺

Zahlungseingänge im Oktober

%78

Zielerreichung

212 / 1.248

Händlerbesuche / Verkäufe

Offene BestellungenAlle anzeigen

Status	Kundenkonto	Datum	Versanddatum	Gesamt (ohne MwSt.)
Ausstehend	Kuzey Yol Market	15/10/2026 11:47	-	364.445,28 ₺
Ausstehend	Yıldız Akaryakıt İstasyonu	15/10/2026 10:30	-	121.824,01 ₺
Teilweise verbucht	Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	14/10/2026 16:12	16/10/2026	426.866,00 ₺
Ausstehend	Çınar Petrol Ürünleri	14/10/2026 14:10	-	58.158,00 ₺
Freigegeben	Lale Market Zinciri	14/10/2026 11:13	15/10/2026	66.696,66 ₺
Storniert	Güneş Yol Marketleri	13/10/2026 09:53	-	4.248,68 ₺
Freigegeben	Anadolu Dinlenme Tesisleri	13/10/2026 09:10	14/10/2026	15.200,00 ₺
Ausstehend	Beyaz Yol İstasyon Market	12/10/2026 17:22	-	9.086,75 ₺

1

2

3

1
Portfolio und UmsatzHändleranzahl, Jahres- und Monatsumsatz sowie Zahlungseingang werden live aus dem ERP gelesen.
2
Besuchs-/VerkaufsquoteWird für einen Händler ein Zahlungseingang oder eine Bestellung erfasst, gilt er automatisch als „besucht“; gefälschte manuelle Berichte gehören damit der Vergangenheit an.
3
Offene AufgabenBestellungen, die auf Freigabe warten oder teilweise verbucht sind, werden mit Versanddatum aufgelistet.

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Rollenbasierte Datentrennung

Jeder arbeitet nur mit den Daten seines Verantwortungsbereichs. Ein Außendienstmitarbeiter sieht nicht die Kundenkonten eines anderen, das Lagerpersonal keine Preise und ein Händler keinen anderen Händler.

Rolle	Datenzugriff	Berechtigungen	Vorgangsdatum	Anzeigen als
Außendienst	Nur die ihm zugewiesenen Kundenkonten	Bestellung, Zahlungseingang, Retourenliste, Kundenkonto-Notiz	Nur heute	Nein
Vertriebsleiter	Alle Kundenkonten des eigenen Teams	Teamleistung, gefilterte Berichte	Nur heute	Nein
Kunde (Händler)	Nur das eigene Konto	Bestellung erfassen, Kontoauszug, Fälligkeitsanalyse	—	Nein
Kundenmanager	Berechtigte Kundenkontengruppe	Bestell- und Finanzverfolgung nach Gruppe	—	Nein
Lager / Verpackung	Bestellzeilen, ohne Preise	Barcode-Scan, Kartons, Volumengewicht (Desi), Lieferschein	—	Nein
Buchhaltung	Alle Kundenkonten	Freigabe, „Original gesehen“, Retourenrechnung, Abstimmung	Vergangenheit und Zukunft	Ja
Administrator	Gesamtes System	Volle Berechtigung, Konfiguration, Protokolle	Vergangenheit und Zukunft	Ja

Anzeigen als: Der Administrator prüft Berechtigungen und Ansicht, indem er den Bildschirm eines beliebigen Benutzers in Echtzeit simuliert.

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Intelligente Bestellung und dynamische Produktkarten

Sobald das Kundenkonto gewählt ist, wechseln die Preise auf den für diesen Händler hinterlegten Nettopreis. Die blinkenden Labels auf den Karten sind für den Außendienstmitarbeiter ein Verkaufsalarm in Echtzeit.

app.bayi360.example / neue-bestellung

Außendienst / Neue Bestellung

Burak AksoyBA

Neue Bestellung

Standard-Warenkorb · Kuzey Yol Market Produkt, Barcode oder Artikelnummer suchenPaket-Warenkorb Warenkorb (4)

Kategorien

Aktion 32

Mit Bestpreis 148

Feuerzeuge 79

Autodüfte 112

Reisebedarf 24

Elektronik 61

Autopflege 37

Kosmetik 187

Schreibwaren 53

Bestpreis

Çakmak Gazı 250 ml ×12

39,62 ₺

71391 · MwSt. %20

Bestand: 2328

Bestpreis

Çakmak Gazı 133 ml ×6

28,40 ₺

72426 · MwSt. %20

Bestand: 2011

Aktion

Elektronik Çakmak Metal ×12

188,00 ₺

80317 · MwSt. %20

Bestand: 1694

Neu

Oto Koku Askı Okyanus ×20

54,90 ₺

82215 · MwSt. %20

Bestand: 1377

Oto Koku Sıvı Vanilya ×20

64,00 ₺

82170 · MwSt. %20

Bestand: 1060

Seyahat Yastığı Gri

212,50 ₺

90112 · MwSt. %20

Bestand: 743

Neu

USB-C Araç Şarj Cihazı 20 W

149,00 ₺

91008 · MwSt. %20

Bestand: 426

Aktion

Powerbank 10.000 mAh

389,00 ₺

91320 · MwSt. %20

Bestand: 109

Cam Suyu Konsantre 250 ml ×24

31,80 ₺

77218 · MwSt. %20

Bestand: -208

1

2

3

1
VerkaufsalarmeLabels für Aktionsartikel, Artikel mit Bestpreis und neue Produkte; schnelle Navigation nach Kategorien.
2
Suche in SekundenSuche per Barcode, Produktname oder Artikelnummer; beim Barcode-Scan liegt die Fehlerquote bei null.
3
BestandskontrolleBestand − Reservierung = verkaufbare Menge. Eingaben, die kein Packungsvielfaches sind, und Bestandsüberschreitungen werden im Moment der Bestellung blockiert.

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Warenkorb, Proforma und flexible Warenkorbverwaltung

Der Warenkorb ist die finanzielle Zusammenfassung des Vorgangs: Staffelrabatte, Aktionsvorteile und der Gesamtbetrag inklusive MwSt. werden vor der Verbuchung zur letzten Bestätigung vorgelegt.

app.bayi360.example / warenkorb

Außendienst / Warenkorb

Burak AksoyBA

Warenkorb

Kuzey Yol Market · Standard-WarenkorbAktiven Warenkorb wechselnVorlage anwenden Proforma-PDFBestellung bestätigen

Produkt	Menge	Listenpreis	Rabatt	Nettopreis	Betrag
Çakmak Gazı 250 ml ×12	24	39,62 ₺	%5 + %10	33,88 ₺	813,12 ₺
Oto Koku Askı Okyanus ×20	40	54,90 ₺	%5	52,16 ₺	2.086,20 ₺
USB-C Araç Şarj Cihazı 20 W	10	149,00 ₺	—	149,00 ₺	1.490,00 ₺
Powerbank 10.000 mAh Gratis	1	389,00 ₺	%100	0,00 ₺	0,00 ₺

Ausgelöste Aktionen

Autodüfte 40+ → 1 Powerbank gratisFeuerzeuggruppe: Warenkorb > 750 ₺ → 120 Punkte

Versanddatum 16/10/2026 · Bestellnotiz: Lieferung am Morgen

Zwischensumme4.389,32 ₺

MwSt. (%20)877,86 ₺

Gesamtsumme5.267,18 ₺

1

2

3

1
Staffelrabatt und AktionRabattketten mit bis zu 6 Stufen und ausgelöste Aktionen sind im Warenkorb transparent sichtbar; der Gratisartikel wird mit dem Status „kostenlos“ hinzugefügt.
2
Proforma-BestätigungDer Gesamtbetrag inklusive MwSt. wird dem Händler als PDF übermittelt; der bestätigte Warenkorb wird zur Bestellung.
3
Mehrere Warenkörbe und VorlagenFür eine eilige Bestellung wird ein zweiter Warenkorb geöffnet, der bestehende Warenkorb wird deaktiviert; Administrator-Vorlagen lassen sich mit einem Klick anwenden.

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Kasse und Zahlungseingänge: Echtzeitfluss vom Außendienst ins ERP

Bar-, POS-, Scheck- und Bankeingänge werden im Außendienst erfasst und direkt in die Buchhaltung geschrieben. Der manuelle Aufwand in der Zentrale entfällt.

app.bayi360.example / zahlungseingaenge

Außendienst / Zahlungseingänge

Burak AksoyBA

Zahlungseingänge

Kassensumme 312.480,16 ₺Funktionen ▾

AktivInaktivAlle120.01.0587 · Yıldız Akaryakıt İstasyonu

Kontonummer
120.01.0587

Aktueller Saldo
−64.218,40 ₺

Überfällig
21.400,00 ₺

Vorgangsdatum
15/10/2026 fixiert

Zahlungseingänge des Kundenkontos

Datum	Art	Beleg-Nr.	Bank / Fälligkeit	Betrag
15/10/2026 09:12	Bar	MKB-0041	—	12.500,00 ₺
09/10/2026 14:38	POS	MKB-0037	Bank A	28.900,00 ₺
02/10/2026 11:05	Scheck	MKB-0032	Bank B · 30/11/2026	45.000,00 ₺
26/09/2026 16:44	Bar	MKB-0028	—	8.750,00 ₺
18/09/2026 10:21	POS	MKB-0021	Bank A	19.300,00 ₺

Bareingang

Kasse

Kasse Burak Aksoyautomatisch

Vorgangsdatum

15/10/2026

Betrag

12.500,00 ₺

Belegnummer

MKB-0041Zahlungseingang speichern

1

2

3

1
Automatische KassenerkennungDas System wählt die an die Kontonummer des Außendienstmitarbeiters gebundene Kasse selbst; die Verwendung einer falschen Kasse ist ausgeschlossen.
2
DatumssperreDer Außendienstmitarbeiter bucht ausschließlich mit dem heutigen Datum; Manipulationen durch Rück- oder Vordatierung werden verhindert.
3
PflichtfeldprüfungBeim Scheck müssen Fälligkeit, Ausstellungsort, Bank und IBAN, bei POS Bank und Belegnummer vollständig erfasst sein, sonst entsteht kein Eintrag.

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Verwaltung des Kundenkonten-Portfolios: von der Liste zum CRM

Die Maske „Meine Händler“ ist das Portfolio-Zentrum des Außendienstmitarbeiters. Zu jedem Kundenkonto sind Bestellhistorie, Produktanalyse, Kontoauszug und Notizen in einem einzigen Menü gebündelt.

app.bayi360.example / meine-haendler

Außendienst / Meine Händler

Burak AksoyBA

Meine Händler

Händler gesamt 312 · Forderungssaldo gesamt 4.293.272,94 ₺ Excel

AktivInaktiv In Kundenkontodaten suchenAußendienstmitarbeiter: Alle

Kontonummer	Kundenkonto	Außendienst	Saldo	Details
120.01.0412	Kuzey Yol Market	Burak Aksoy	18,11 ₺	Funktion ▾
120.01.0587	Yıldız Akaryakıt İstasyonu	Selin Karaca	64.218,40 ₺	Funktion ▾
120.01.0233	Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	Burak Aksoy	0,00 ₺	Funktion ▾
120.01.0901	Çınar Petrol Ürünleri	Emre Tunç	12.340,00 ₺	Funktion ▾
120.01.0344	Lale Market Zinciri	Deniz Aydın	275.900,55 ₺	Funktion ▾
120.01.0768	Güneş Yol Marketleri	Selin Karaca	3.480,00 ₺	Funktion ▾
120.01.0155	Anadolu Dinlenme Tesisleri	Melis Koç	0,00 ₺	Funktion ▾
120.01.0620	Beyaz Yol İstasyon Market	Emre Tunç	41.200,00 ₺	Funktion ▾

1

2

3

1
Cross-Selling-ChanceDie „am häufigsten gekauften“ und die „nie gekauften“ Produkte liegen vor dem Besuch bereit; der Außendienstmitarbeiter kommt nicht mit leeren Händen zum Händler.
2
UnternehmensgedächtnisNotizen zum Kundenkonto und die Ansprechpartnerliste bleiben im System erhalten; auch bei Personalwechsel gehen Kundeninformationen nicht verloren.
3
Schneller ZugriffMit dem Filter „Aktiv/Inaktiv“ und der Suche erreicht man unter Tausenden von Kundenkonten in Sekunden sein Ziel.

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Strategisches Reporting: Fälligkeitsanalyse und Leistung

Zahlungsprioritäten und Verkaufstrend werden vom Außendienstmitarbeiter bis zur Geschäftsführung anhand gleich verlässlicher Daten verfolgt. Jeder Bericht lässt sich als PDF in den Außendienst mitnehmen.

app.bayi360.example / faelligkeitsanalyse

Außendienst / Fälligkeitsanalyse

Selin KaracaSK

Fälligkeitsanalyse

Nach überfälligen ForderungenAußendienstmitarbeiter: Selin Karaca PDF

54 / 22

Kundenkonten mit offenen Forderungen / davon überfällig

1.062.019 / 418.274 ₺

Gesamtsaldo / überfälliger Saldo

120.01.0587 · Yıldız Akaryakıt İstasyonu Merkez Mah. Sahil Cad. No:12

Beleg	Fälligkeit	Art	Betrag	Bezahlt	Restbetrag	Status
FT-2026-0812	12/06/2026	Rechnung	8.750,00 ₺	0,00 ₺	8.750,00 ₺	125 Tage überfällig
FT-2026-1104	08/09/2026	Rechnung	19.300,00 ₺	5.000,00 ₺	14.300,00 ₺	37 Tage überfällig
FT-2026-0310	14/04/2026	Rechnung	2.100,00 ₺	0,00 ₺	2.100,00 ₺	184 Tage überfällig
FT-2026-1290	01/10/2026	Rechnung	5.284,71 ₺	0,00 ₺	5.284,71 ₺	noch 16 Tage

Fälligkeitsanalyse nach Monaten (2026)

01/26 und früher

02/26

03/26

04/26

05/26

06/26

07/26

08/26

09/26

10/26

11/26

12/26+

Fälligkeitsanalyse

Ausgeglichene Rechnungen werden ausgeblendet; nur offene und teilweise bezahlte Rechnungen werden mit Fälligkeit, Verzugstagen und Restsaldo aufgelistet. Der Filter „Überfällige Forderungen“ rückt riskante Forderungen in den Vordergrund.

app.bayi360.example / leistung

Außendienst / Leistung

Selin KaracaSK

Leistung

Umsatz und Zahlungseingänge, monatlich · inkl. MwSt.Jahr: 2026Filtern

UmsatzZahlungseingänge

Jahresumsatz 102,8 M ₺Jahreszahlungseingang 91,9 M ₺Zahlungseingang/Umsatz %89,4

Monat	Umsatz	Zahlungseingänge
Januar	10.20 M ₺	8.10 M ₺
Februar	4.40 M ₺	5.20 M ₺
März	9.90 M ₺	7.90 M ₺
April	4.40 M ₺	6.10 M ₺
Mai	11.40 M ₺	9.60 M ₺
Juni	13.30 M ₺	10.90 M ₺
Juli	10.80 M ₺	9.40 M ₺
August	8.10 M ₺	7.70 M ₺
September	8.60 M ₺	7.80 M ₺
Oktober	10.80 M ₺	9.20 M ₺

Leistungsbericht

Vergleich von Umsatz und Zahlungseingängen nach Monaten; die Zielerreichung wird anhand des Trends aufeinanderfolgender Monate und der Quote Zahlungseingang/Umsatz gemessen.

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Lager: Barcode-Kommissionierung, akustisches Signal, Lieferschein per Knopfdruck

Die Bestellung wird nach Hauptwarengruppen aufgeteilt; verschiedene Lagerbereiche kommissionieren dieselbe Bestellung gleichzeitig. Gang- und Regaldaten stammen aus dem ERP.

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Lager / Bestellvorbereitung

Lager · Kerem U.KU

Bestellvorbereitung

SP-61177 · Çınar Petrol Ürünleri · AutogruppeBestellung anzeigenDrucken

Oto Koku Askı Okyanus ×20

8690001234567 · Gang B · Regal 14 · Reihe 3

Barcode scannen oder Produkt suchenScannen

Gescannt 38 / 40Fehlend 2Überzählig 0Kartons 3 · Desi 42

Oto Koku Askı Okyanus ×20	38 / 40	fehlend 2
Oto Koku Sıvı Vanilya ×20	20 / 20	vollständig
Cam Suyu Konsantre 250 ml ×24	48 / 48	vollständig

Fehl-/MehrmengenberichtAn Verpackung senden

Offene Bestellungen nach Kategorien aufgeteilt

Status	Vorbereitet von	Kundenkonto	Kategorie	Datum	Bestell-Nr.
Ausstehend	Zentrallager	Çınar Petrol Ürünleri	Autogruppe	15/10/2026 10:18	SP-61177
Ausstehend	Zentrallager	Çınar Petrol Ürünleri	Kosmetikgruppe	15/10/2026 10:18	SP-61177
In Vorbereitung	Logistikpartner	Kuzey Yol Market	Autogruppe	15/10/2026 09:41	SP-61172
Verpackt	Zentrallager	Anadolu Dinlenme Tesisleri	Feuerzeuggruppe	14/10/2026 16:05	SP-61160

1

2

3

1
Barcode scannen, Bild sehenBei jedem Scan erscheint das Produktbild auf dem Bildschirm; Verwechslungen ähnlicher Verpackungen werden vermieden. Bei Mehrmengen gibt das System ein akustisches Signal aus.
2
Prüfung auf Fehl- und MehrmengenVor der Übergabe an die Verpackung werden die Fehl- und Mehrmengen aller Kategorien in einem einzigen Bericht bestätigt.
3
Aufteilung nach KategorienDieselbe Bestellnummer wird nach Lagerbereichen in Zeilen aufgeteilt; bei der Lieferscheinerstellung werden sie in einer einzigen Tabelle wieder zusammengeführt.

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Logistik- und Paketdienst-Anbindung

Die Zeit der manuellen Barcode-Erfassung ist vorbei. Sobald der Lieferschein entsteht, wird der Paketbarcode über die API erzeugt, der Lieferstatus wird zurückgeschrieben.

app.bayi360.example / paketdienst-listen

Vorgänge / Paketdienst-Listen

Administrator · Ayşe T.AT

Logistik- und Paketdienst-Liste

3 integrierte Carrier · Barcode und Sendungsverfolgung per APILogistikpartnerPaketdienst APaketdienst B

146

In dieser Woche erstellte Lieferscheine

131

ATF-Rückläufe eingegangen

3

Fehlende Rückläufe · Warnung

Kunde	Lieferschein-Nr.	Bestell-Nr.	Kartons	Desi	Vorgangsdatum	Status
Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	IRS-30091	SP-61160	3	42,0	15/10/2026 08:12	Barcode erzeugt	Barcode drucken
Kuzey Yol Market	IRS-30088	SP-61152	7	127,0	14/10/2026 17:40	ATF eingegangen	Verfolgen
Anadolu Dinlenme Tesisleri	IRS-30084	SP-61147	5	65,3	14/10/2026 15:03	Zugestellt	Verfolgen
Lale Market Zinciri	IRS-30080	SP-61139	2	18,6	14/10/2026 11:22	Wird übergeben	Verfolgen
Beyaz Yol İstasyon Market	IRS-30077	SP-61131	11	214,0	13/10/2026 16:48	Zugestellt	Verfolgen

Drei Carrier, ein Ablauf

Ein Logistikpartner und zwei Paketdienste sind per API angebunden. Barcode-, Bestell- und Lieferscheinerstellung laufen automatisch.

Rücklauf des Lagerübergabebelegs (ATF)

Der ATF des Logistikpartners und die ATF-Rücklaufangaben werden ins System zurückgespielt; der Kundenservice verfolgt die Sendung in Echtzeit.

Robuste Massenverarbeitung

Der Sammellieferschein verarbeitet Bestellungen unabhängig voneinander und nacheinander; bei einem Verbindungsabbruch wird an der Abbruchstelle fortgesetzt.

Fahrzeugstandort

Der letzte Kilometerstand und der Standort der Außendienstfahrzeuge werden über die API der Fahrzeugortung abgerufen und auf der Karte verfolgt.

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Aktions- und Rabatt-Engine

Vier Aktionstypen, drei Vorteilsarten (Gratisartikel, Rabatt, Punkte) und vervielfachbarer Vorteil. Im Warenkorb als Vorschau sichtbar, beim Lieferschein anhand des tatsächlichen Versands erneut geprüft.

app.bayi360.example / aktionen

Konfiguration / Aktionen

Administrator · Ayşe T.AT

Aktionsverwaltung

4 Aktionstypen · vervielfachbarer VorteilFunktionen ▾

Aktion	Art	Kundengruppe	Beginn	Ende	Status	Vorteil
Autodüfte 40+ Gratisartikel	Gesamtmenge	Einzelhandel · Gruppe A	01/10/2026	31/10/2026	Aktiv	Gratisartikel
Feuerzeuggruppe 750 ₺ Punkte	Preisaktion	Alle Gruppen	01/10/2026	31/12/2026	Aktiv	Punkte
Reiseset-Kombination	Mehrfachmenge	Raststätten	15/10/2026	15/11/2026	Aktiv	Rabatt %8
Powerbank 10 + 1	Einzelaktion	Einzelhandel · Gruppe B	01/09/2026	30/09/2026	Inaktiv	Gratisartikel

Kundengruppen der Aktion

Einzelhandel · Gruppe A

Bedingungsartikel

Oto Koku Askı Okyanus ×20 40

Oto Koku Sıvı Vanilya ×20 40

Vorteil

Powerbank 10.000 mAh 1 Stück

Vervielfachbar: bei 80 Stück 2, bei 120 Stück 3 Gratisartikel

Einzelaktion

Sobald ein bestimmter Artikel die Zielmenge erreicht

Gesamtmenge

Sobald die Summe mehrerer Artikel das Ziel erreicht

Mehrfachmenge

Zwingende Kombination; das niedrigste Vielfache entscheidet

Preis

Sobald der Warenkorbbetrag der Warengruppe die Schwelle überschreitet

Rabattkette

Bis zu 6 Rabattstufen werden nacheinander angewendet, z. B. %5 → %10 → %25. Sobald das Kundenkonto gewählt ist, wird der alte Preis durchgestrichen und der Nettopreis angezeigt.

Validierung beim Verpacken

Wird bei einer unvollständigen Lieferung die Untergrenze der Aktion unterschritten, wird der Gratisartikel kostenpflichtig oder der Vorteil entfällt; Rechnung und physischer Warenausgang bleiben zu %100 deckungsgleich.

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Retouren: eine digitale Brücke, die Preisarbitrage ausschließt

Der Außendienstmitarbeiter erstellt die Retourenliste vor Ort, die Buchhaltung validiert sie anhand der Bestellhistorie und erzeugt den offiziellen Beleg. Ein Produkt, das nie bestellt wurde, kann nicht zurückgenommen werden.

app.bayi360.example / retourenliste

Buchhaltung / Retourenliste

Buchhaltung · Zeynep A.ZA

Retoure · IRS-1009

Lale Market Zinciri · Deniz Aydın PDF E-Mail senden

1 · Kundenkonto-AuswahlDer Außendienst öffnet die Retourenliste

2 · ProdukterfassungPer Barcode oder aus der Bestandsliste

3 · ValidierungBestellhistorie der letzten 3 Jahre wird abgefragt

4 · BuchhaltungsfreigabeRechnungsnummer und Datum werden erfasst

5 · RetourenlieferscheinAutomatisch mit dem Logistik-Rücklauf

Zurückzugebende Produkte2 / 3 Positionen freigabefähig

Artikelnummer	Produkt	Menge	Letzte Bestellung	Preis	Validierung
71391	Çakmak Gazı 250 ml ×12	12	12/06/2026	39,62 ₺	Bestellhistorie bestätigt
82215	Oto Koku Askı Okyanus ×20	20	08/09/2026	54,90 ₺	Bestellhistorie bestätigt
91320	Powerbank 10.000 mAh	2	—	—	Kein Bestelleintrag · ausgeschlossen

Rechnungsnr.: İADE-2026-0117Datum: 15/10/2026Bestätigen und Lieferschein erstellen

1

2

3

1
Fünfstufiger AblaufKundenkonto-Auswahl → Produkterfassung → Validierung → Buchhaltungsfreigabe → Retourenlieferschein. Der Außendienstmitarbeiter kann keine Finanzvorgänge ausführen.
2
Validierung anhand früherer BestellungenPositionen ohne Eintrag bleiben außen vor, der Lieferschein entsteht aus den zulässigen Positionen. Der Rückblickzeitraum wird vom Administrator festgelegt.
3
Automatischer Abschluss mit der LogistikSobald Rückläufe vom Logistikpartner eintreffen, entstehen die Retourenlieferscheine je nach Zeitpunkt und Rückmeldung von selbst.

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Nachvollziehbarkeit: Schluss mit dem Risiko „verlorener Daten“

Selbst wenn ein Datensatz im ERP gelöscht wird, bleibt der Zeitpunkt der Ersterfassung im System erhalten. Die Frage „Wer hat diesen Betrag um wie viel Uhr geändert?“ lässt sich beantworten, ohne das technische Team einzuschalten.

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Berichte / Vorgangsprotokolle

Administrator · Ayşe T.AT

Benutzer-Vorgangsprotokolle

Zahlungseingang · Bestellvorbereitung · API-Anfragen Bestellnummer, Person oder Artikel Excel

BestellvorbereitungZahlungseingängeEingehende API-AnfragenPaketdienstWarenkorb

Zeit	Benutzer	Beleg	Position	Vorgang	Vorher	Nachher
15/10/2026 10:21:08	Lager · Kerem U.	SP-61177	Oto Koku Askı Okyanus ×20	Mengenänderung	40	38
15/10/2026 10:19:44	Lager · Kerem U.	SP-61177	Cam Suyu Konsantre 250 ml ×24	Hinzufügen	—	48
15/10/2026 09:12:30	Burak Aksoy	MKB-0041	Bareingang	Ersterfassung	—	12.500,00 ₺
14/10/2026 17:58:02	API · Logistik	SP-61152	Powerbank 10.000 mAh	Korrektur Packungsvielfaches	7	10
14/10/2026 16:40:15	Burak Aksoy	SP-61160	Çakmak Gazı 250 ml ×12	Löschen	12	—

Bei im ERP gelöschten oder geänderten Datensätzen wird der Zeitpunkt der Ersterfassung hier gespeichert; die Frage „Wer hat wann was geändert?“ lässt sich beantworten, ohne das technische Team zu brauchen.

Vorgangsprotokolle

Protokolle zu Zahlungseingang, Bestellvorbereitung, Warenkorb, API und Paketdienst werden mit „Wert vorher / nachher“ gespeichert.

Original gesehen

Wird markiert, sobald das physische Dokument in der Zentrale eintrifft; die Markierung liegt in einer Tabelle außerhalb des ERP und lässt sich aus der Buchhaltungssoftware nicht ändern.

Bankabstimmung

Kontobewegungen aus dem Open-Banking-Dienst werden per Steuernummer dem Kundenkonto zugeordnet; Fälle mit mehreren Kundenkonten und die Sperrliste lassen sich per Doppelklick verwalten.

Automatischer Berichtsdienst

Jeden Abend gehen Berichte zu Zahlungseingängen, Lieferscheinen, Buchhaltung, Logistik und Bank per E-Mail an die zuständigen Personen; nicht zustellbare Berichte werden alle 5 Minuten erneut versendet.

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Kundenportal: Der Händler verwaltet sein Konto selbst

Der Händler legt rund um die Uhr (24/7) Bestellungen an, ohne einen Vermittler zu brauchen, und sieht seinen Saldo und seine überfälligen Rechnungen. Operative Reibungsverluste sinken, Zahlungseingänge beschleunigen sich.

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Kundenportal / Mein Konto

Yıldız AkaryakıtYA

Willkommen, Yıldız Akaryakıt İstasyonu

keine Kontoauswahl nötig · Ihr Konto wurde automatisch erkannt Neue Bestellung

−64.218 ₺

Aktueller Saldo (Verbindlichkeit)

21.400 ₺

Überfällig

186.900 ₺

Gesamteinkäufe 2026

Meine Bestellungen

Bestellung	Datum	Status	Inhalt	Betrag
SP-61177	15/10/2026	Ausstehend	4 Positionen	5.267,18 ₺
SP-61102	08/10/2026	Zugestellt	11 Positionen	18.904,00 ₺
SP-61044	01/10/2026	Zugestellt	6 Positionen	9.120,50 ₺

Ihr Vertreter

SK

Selin Karaca
0 (5xx) xxx xx xx · selin@…

Bankkonto für Zahlungen

Bank A · TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00

1

2

3

1
Automatische KontexterkennungDer angemeldete Händler wird vom System erkannt; eine Kontoauswahl ist nicht nötig, das Risiko einer Bestellung auf dem falschen Konto liegt bei null.
2
Hilfe beim ZahlungseingangDie Fälligkeitsanalyse zeigt, wie viele Tage welche Rechnung überfällig ist, und fördert die Zahlungsplanung.
3
Vertreter und IBANDer Händler erreicht die Kontaktdaten seines zuständigen Außendienstmitarbeiters und die Bankkonten des Unternehmens direkt.

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Integrationsarchitektur

Bayi360 ersetzt das ERP nicht, sondern verbindet rund um das ERP Außendienst, Logistik und Bank. Jede Integration arbeitet unabhängig; steht eine still, sind die anderen nicht betroffen.

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Ergebnisse

Der Außendienst wurde schneller, die Zentrale hat die Kontrolle übernommen, und der Händler führt sein Konto jetzt selbst.

%90weniger manuelle Eingaben: Retouren- und Sammelwarenkorb-Vorgänge werden per Excel und Barcode abgewickelt

%40kürzere Kommissionierzeit: Gang- und Regaldaten gelangen direkt aufs Handterminal

130+Masken und Berichte: Bestellung, Zahlungseingang, Lager, Logistik, Aktion, Retoure, Abstimmung

7/24Händlerzugang: Bestellung, Kontoauszug und Fälligkeitsanalyse im Kundenportal

Die Schnelligkeit des Außendienstes, die Kontrolle der Zentrale.

Sprechen Sie mit uns über eine ähnliche Transformation Ihres Außendienstvertriebs und Ihrer Distribution.

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