حل ويب + جوال + API يجمع PDKS (نظام الحضور والانصراف) والورديات والإجازات والمهام الميدانية وإدارة التدريب في منظومة واحدة.
قبل: أنظمة منفصلة، ودمج يدوي، وهامش خطأ مرتفع
بعد: مركز واحد تتحدث إليه كل الأنظمة
تتوسع الطبقات بشكل مستقل عن بعضها، لكنها تعمل على نموذج البيانات نفسه وشجرة الصلاحيات نفسها.
لوحة التحكم على الويب
تطبيق جوال لنظامي iOS وAndroid
Core API وطبقة التكامل
النجاح ليس صدفة؛ بل هو نتيجة العزيمة التي تُبدى كل يوم.
تجمع الصفحة الرئيسية عمليات اليوم كلها في شاشة واحدة: الدوام والاستراحة والوصول إلى الوحدات على بُعد ثلاث لمسات على الأكثر.
يسجّل الموظف الدخول باسم مستخدم CRM وكلمة المرور اللذين يستخدمهما أصلًا في المؤسسة. ولا يُفتح حساب جديد ولا تُوزَّع كلمات مرور؛ فالشخص المعرَّف في CRM يصل إلى التطبيق في اللحظة نفسها.
رسالة مخصصة تُرسل كل صباح بإشعار فوري؛ تستقبل المستخدم كبطاقة عند فتح التطبيق، وتُغلق بلمسة واحدة.
الإجراءات واللوائح وإعلانات التطبيق مصنّفة في جيبك؛ وأحدث إصدار متاح دائمًا.
تُدار أذونات الإشعارات والكاميرا والموقع من شاشة حسابي للموظف؛ ويستطيع المدير إعادة ضبط اقتران الجهاز من لوحة التحكم.
يُفحص رمز QR الخاص بالفرع وموقع GPS والجهاز الجوال المقترن معًا. ولا يُنشأ سجل الدخول ما لم تتطابق الثلاثة؛ ويُحفظ كل سجل مع مصدره.
تحدد المؤسسة بخيار واحد سياسة الدخول: «من فرعه فقط» أو «من جميع الفروع». ويُعرَّف الفرع الجديد من لوحة التحكم ويُنشأ رمز QR الخاص به فورًا.
لا يستطيع الموظف الذي ليس له سجل في الأيام السابقة بدء الدوام قبل إدخال إجازة لتلك الأيام. ولا ينتهي الشهر قبل إغلاق كشف الحضور.
تُنفَّذ كل خطوة، من طلب المهمة حتى النتيجة لكل عميل، على الجوال، وتصل في الثانية نفسها إلى لوحة معلومات المدير.
يوافق كل مخوَّل في سلسلة الموافقات على المهمة من الجوال أو يرفضها أو يطلب مراجعتها؛ ويتلقى الموظف تغيّر الحالة فورًا بإشعار.
عند اكتمال المهمة تُحسب القيمة المستهدفة والمتحققة ونسبة النجاح وتوزيع العملاء الناجحين/غير الناجحين؛ وتُعرض للمدير في لمحة واحدة.
يختار الموظف نوع الإجازة والفترة الزمنية والشخص الذي سيحل محله. وملخص الإجازة المستحقة والمستخدمة والمتبقية محدّث دائمًا؛ ويُطبع نموذج مطابقة الإجازات بنقرة واحدة.
إدخال المصروف بالفئة والشركة والمبلغ والعملة وصورة الإيصال. ويصل فور إنشاء السجل إلى قائمة موافقات المدير؛ وتصل المالية إلى المستند نفسه من لوحة التحكم.
تُحفظ طلبات السلفة وتحديثها والموافقة عليها ورفضها كحركات بتاريخها ووصفها. ويُجاب دائمًا عن سؤال: من وافق، ومتى، وعلى ماذا.
جميع الفروع ومئات الموظفين وكل موافقة معلّقة في لوحة معلومات واحدة. وتُصدَّر كل قائمة إلى Excel، ويمكن طباعة كل تقرير.
| الاسم الكامل | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Elif Aydın | 08:52 | 09:01 | – | – | 08:58 | 10:12 | 08:49 | 09:03 | 08:55 | – | – | 08:57 | 09:48 | 08:47 | 96:40 |
| Burak Kaya | 09:10 | 06:20 | – | – | 09:05 | 08:58 | — | 09:00 | 09:07 | – | – | 09:02 | 08:59 | 09:04 | 84:15 |
| Selin Demir | 08:45 | 08:50 | – | – | 10:30 | 08:52 | 08:48 | 08:51 | 05:40 | – | – | 08:49 | 08:53 | 08:50 | 95:05 |
| Cem Yıldız | العطلة | 09:00 | – | – | 09:02 | 08:57 | 09:01 | 09:55 | 09:00 | – | – | 08:58 | 09:03 | 09:00 | 90:10 |
| Merve Çetin | 08:30 | 08:35 | – | – | 08:32 | 08:31 | 08:34 | 08:30 | 08:33 | – | – | 10:05 | 08:31 | 08:30 | 97:20 |
| Kaan Öztürk | 09:15 | 09:12 | – | – | — | — | 09:10 | 09:14 | 09:11 | – | – | 09:13 | 09:12 | 09:10 | 73:30 |
| Deniz Arslan | 08:40 | 08:44 | – | – | 08:41 | 08:43 | 08:40 | 08:42 | 10:20 | – | – | 08:41 | 08:44 | 08:40 | 98:05 |
| Ayşe Korkmaz | 09:05 | 09:02 | – | – | 09:04 | 06:10 | 09:01 | 09:03 | 09:05 | – | – | 09:02 | 09:04 | 09:00 | 88:50 |
| Mert Şahin | 08:55 | 08:58 | – | – | 08:56 | 08:57 | 08:55 | — | 08:58 | – | – | 08:56 | 09:50 | 08:55 | 86:30 |
| Zeynep Acar | العطلة | 09:00 | – | – | 09:01 | 09:00 | 09:02 | 09:00 | 09:01 | – | – | 09:00 | 09:02 | 09:00 | 89:45 |
ساعات لكل يوم، وخروج يمتد إلى اليوم التالي، واستراحات متعددة، ومجموعة ورديات، وعطلة أسبوعية؛ وإسناد جماعي لكل شخص ولكل يوم عبر التقويم.
يُعرَّف التأخر في الدخول والخروج المبكر والحد الأدنى للعمل الإضافي بدقة الدقيقة؛ وتُحسب جميع التقارير وفق هذه الحدود.
جدول حضور بلا فجوات وقابل للتتبع في نهاية الشهر، بفضل قفل الأيام الناقصة ومراقبة التدخل اليدوي.
أربعة نماذج موافقة للإجازات والمهام الميدانية. ويُختار من لوحة التحكم أي وحدة تنظيمية ستعمل بأي نموذج؛ دون الحاجة إلى تغيير الشيفرة.
يذهب الطلب إلى المسؤول الأعلى في الهيكل التنظيمي. وهو النموذج الافتراضي.
موافقة أحد المناصب المحددة تكفي؛ للوحدات التي تحتاج إلى قرار سريع.
إذا وافق المسؤول الأعلى ومنصب محدد يُحال الطلب إلى الموارد البشرية.
تسلسل موافقات تنشئه المؤسسة بنفسها بالسحب والإفلات؛ ويعمل من الأعلى إلى الأسفل.
في كل خطوة يمكن الموافقة أو الرفض أو طلب المراجعة. ويتلقى صاحب الطلب تغيّر الحالة فورًا بإشعار.
تُفحص الصلاحية والجهاز والموقع في ثلاث طبقات منفصلة؛ وثغرة إحداها لا تخترق الأخرى.
أدوار مرتبطة بالقسم والمنصب ونوع الشخص؛ ويُحدَّد في بنية شجرية أي دور يستطيع رؤية أي صفحة وتقرير وموافقة.
يقترن كل حساب بجهاز واحد. وعند تغيير الهاتف يُعاد ضبط الاقتران بنقرة واحدة؛ ويُعطَّل فحص GPS مؤقتًا للموظف الذي جهازه معطّل.
تُنشأ رموز QR الخاصة بالفروع وتُلغى من لوحة التحكم. وتدير المؤسسة بسياسة واحدة الفروع التي يستطيع الموظفون الدخول منها.
تدريبات قائمة على الفيديو والمستندات، واستبيانات لمرة واحدة، وإعلانات، وبطاقات تهنئة مخصصة للأشخاص في التطبيق نفسه؛ ويُبلَّغ عن حالة الإكمال من لوحة التحكم.
تأكيد إكمال لكل فيديو وPDF؛ وإسناد حسب المجموعة، وكسب الشارات والشهادات.
يُملأ كل استبيان مرة واحدة؛ ويُجمع مؤشر الثقافة وقياسات الرضا مباشرة من الميدان.
تُنشر بوسم الأولوية، ويُتابَع من لوحة التحكم لمن أُرسلت وحالة قراءتها.
بطاقات مخصصة تُنشأ تلقائيًا للترحيب والترقية وعيد الميلاد والذكرى السنوية.
تُزامَن بيانات الأشخاص والفروع والورديات وسجلات الدخول والخروج مع CRM في اتجاهين خلال ثوانٍ. وتُفوَّض جميع الاستدعاءات بمفتاح API في دائرة مغلقة.
إضافة، تحديث، عرض، تغيير الحالة؛ وتعريف الفرع بناءً على الموقع وإنشاء QR.
تُنقل آلاف سطور الدخول والخروج الواردة من الميدان إلى المركز وإلى CRM دون أي فقد.
تُعرَّف سلاسل الموافقات وأنواع الأشخاص وبنية المقاولين من الباطن وقواعد الورديات وفق تنظيم المؤسسة نفسها.
يعمل مع CRM وERP لا بدلًا منهما. الموظف بهوية واحدة، والبيانات من مصدر واحد.
مزامنة بلا فقد في المعالجة المتزامنة عالية الحجم، وأثر تدقيق قابل للتتبع لكل سجل.