الحل
سحابة دون فتح منافذ عبر بوابة IoT.
- جهاز واحد في الموقع تجمع بوابة IoT التي طوّرتها Karatsoft جميع البوابات الدوّارة ولوحات قارئات البطاقات في موقع البناء من الشبكة المحلية.
- قناة واحدة باتجاه الخارج تفتح اتصالًا واحدًا مشفّرًا باتجاه الخارج نحو السحابة. لا حاجة إلى عنوان IP ثابت أو قاعدة NAT أو إعادة توجيه المنافذ أو إعدادات جدار الحماية.
- إدارة لحظية إرسال البطاقات، والفتح عن بُعد، والبرامج الثابتة (firmware)، ومراقبة السلامة لجميع الأجهزة من المركز وفورًا.
- صامد أمام الانقطاع إذا انقطع الاتصال تُحفظ عمليات العبور في الجهاز، وتُنقل كاملةً عند عودته.
دورة حياة البطاقة
عُرِّفت البطاقة؛ وخلال ثوانٍ أصبحت على البوابة الدوّارة.
بمجرد حفظ بيانات بطاقة الموظف الجديد تُرسل إلى جميع الأجهزة في نقاط العبور المصرّح بها. وتؤدي عملية إنهاء الخدمة أو التعطيل إلى إزالة البطاقة من الأجهزة بالسرعة نفسها. ولا تُحمَّل أي بطاقة يدويًا على أي جهاز.
0 ثعُرِّفت البطاقة اختير الشخص ورقم البطاقة ونقاط العبور المصرّح بها.
1 ثسُجِّلت في السحابة وضعت خدمة البطاقات التغيير في قائمة انتظار بوابات IoT المعنية.
3–5 ثعلى الأجهزة استلمت البوابات الدوّارة واللوحات البطاقة، وظهرت حالة المزامنة في لوحة الإدارة.
ترك العملإلغاء فوري أُزيلت بطاقة الشخص الذي عُطِّل من جميع الأجهزة.
لوحة الإدارة
جميع المواقع، مباشرةً.
- في الداخل الآن عدد الأشخاص اللحظي في كل موقع وفق عدّ البوابات الدوّارة؛ مع التمييز بين الدائمين والمقاولين من الباطن.
- تدفق العبور المباشر من أي باب، ومن أي جهاز، ومن عبر: خلال ثوانٍ على لوحة الإدارة.
- المتأخرون والغائبون ملخص اليوم من النظرة الأولى صباحًا؛ والتفاصيل بنقرة واحدة.
- سلامة الأجهزة وبوابات IoTعدد الأجهزة المتصلة وزمن تأخير بوابات IoT على الشاشة نفسها.
الأشخاص
الدائمون والمقاولون من الباطن في قائمة واحدة؛ والعمليات جماعية.
- القسم والشركة معًا يُدرج كل شخص مع قسمه أو شركة المقاول من الباطن التي يتبعها؛ وإلى جانبه رقم البطاقة وطريقة الوصول.
- تفعيل / تعطيل جماعييُفعَّل الأشخاص المحددون أو يُعطَّلون جماعيًا، وتُخصَّص لهم البطاقات، ويُحدَّث الموقع والوظيفة.
- الاستيراد من Excelتُستورد سجلات الفروع والأقسام والوظائف والأشخاص من ملف واحد بواسطة معالج مطابقة الحقول.
- مجموعات الأشخاص صلاحية العبور وقيود الوقت والمناوبة تأتي من المجموعة؛ ومن يُضاف إلى مجموعة يحصل على جميع الصلاحيات تلقائيًا.
إدارة المقاولين من الباطن
كل شركة مقاولة من الباطن في قائمتها الخاصة وتقريرها الخاص.
- الموظفون حسب الشركة يُسجَّل عامل المقاول من الباطن مرتبطًا بشركته؛ وتعمل القوائم والمرشحات بتفصيل حسب الشركة.
- أيام العمل للفرد ومستخلص الأعمال يُصدَّر تقرير أيام العمل للفرد الشهري، المحسوب من عمليات العبور عبر البوابات الدوّارة، إلى Excel لإعداد مستخلص الأعمال.
- قيود الوقت والمناوبة يُطبَّق على الجهاز نطاق ساعات دخول خاص بالشركة أو المجموعة؛ ويُبلَّغ عن عمليات العبور خارجه.
- دور مسؤول المقاول لا يرى مسؤول الشركة إلا موظفيه، ويوافق على طلبات الإجازة الخاصة بهم.
التقارير
في كل خلية الوقت ونقطة العبور معًا.
- التقرير الشهري المفصّل وقت الدخول والخروج والباب الذي تمّ منه العبور في الخلية نفسها؛ وتُلوَّن ساعات الدوام العادي والعمل الإضافي والنقص في ساعات العمل.
- المتأخرون · شهريًاحالات التأخير محسوبةً من بداية المناوبة وبعد خصم فترة السماح، في مصفوفة حسب الشخص واليوم.
- مجموعة التقارير اليومية المتأخرون، والمغادرون مبكرًا، والغياب، والنقص في ساعات العمل، وتجاوز مدة الاستراحة، والعبور من فرع مختلف، والموجودون في الداخل الآن.
- Excel بنقرة واحدةتُصدَّر جميع التقارير إلى Excel مع مرشحات الموقع ونوع الشخص وشركة المقاول من الباطن.
رسائل التقارير الآلية بالبريد الإلكتروني
في الساعة 08:30 صباحًا يكون التقرير في صندوق بريد مدير موقع البناء.
- إرسال حسب الشخص أي التقارير تُرسل إلى أي مدير، وفي أي يوم وساعة: تعريف منفصل لكل مستلم.
- التفصيل حسب المقاول من الباطن تُرسل قوائم المتأخرين والغائبين في جداول منفصلة لكل شركة.
- تقرير مستخلص الأعمال الشهري في بداية كل شهر يصل تقرير أيام العمل للفرد الخاص بالمقاولين من الباطن إلى قسم المحاسبة تلقائيًا.
- محتوى بقوالب قالب البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة مع وسوم الاسم الكامل والتاريخ.
المناوبات والإجازات
من المناوبة الليلية إلى مستند الإجازة.
- المناوبة وفترة السماح مناوبات مواقع البناء والمكاتب والأمن؛ والمناوبات الليلية الممتدة إلى اليوم التالي، والمناوبة المرنة، وتعريفات الاستراحة وفترة السماح.
- الإسناد إلى الأشخاص والمجموعات تُسند المناوبة إلى كل شخص على حدة أو إلى مجموعة دفعة واحدة؛ وتُعرَّف المناوبات المؤقتة (مثل صبّ الخرسانة) بنطاق تاريخي.
- سير الموافقة موافقة هرمية أو من مسؤول واحد أو مخصّصة؛ ويُضاف مسؤول الشركة خطوةً وسيطة لموظفي المقاولين من الباطن.
- تحميل المستندات تُحمَّل المستندات مثل التقرير الطبي والطلب الخطي من تطبيق الجوال، وتظهر على شاشة الموافقة، وتُحفظ في الملف الشخصي للموظف.
