أتمتة إدارة السكن الطلابي
منصة مؤسسية تدير مئات السكنات الطلابية والفروع ومراكز التعليم من نظام واحد. من سجلات الأشخاص والمؤسسات إلى المحاسبة، ومن المنح الدراسية إلى الموارد البشرية، ومن العمليات إلى التقارير: كل العمليات في مكان واحد.
سجل شخص واحد، وهيكل مؤسسي هرمي
الطالب والموظف والخريج والمستفيد من المنحة والمتبرع والمستأجر ليست قوائم منفصلة؛ بل أدوار مختلفة لسجل الشخص نفسه. وتُحفظ المؤسسات من المقر الرئيسي حتى السكن الطلابي في شجرة واحدة.
- أدوات اكتشاف المكرر ودمج السجلات
- بطاقة شخص بأكثر من 40 حقلًا؛ وفي التبويبات: السجلات، والأسرة، والنماذج، وكشف الحضور، والتفقد
- بطاقة المؤسسة: التواصل والعنوان والخريطة ومعلومات الخدمات
السعة والإسكان، والإشغال اللحظي
السعة والطلاب المقيمون ونسبة الإشغال لكل سكن طلابي في شاشة واحدة؛ وتُصفّى حسب الفرع والمحافظة والمستوى التعليمي والنوع، وتُقارَن الفترات.
- تصفية الأعمدة والتجميع وحسابات الأعمدة في كل جدول
- إخراج Excel/CSV بنقرة واحدة وعروض محفوظة
- يرى المستخدم السكنات الطلابية ضمن نطاقه فقط
الصندوق والبنك وحسابات العملاء والأقساط في مسار واحد
تُتابَع حركات الحسابات حسب التاريخ والحساب والمؤسسة؛ وتُنشأ سندات القبض والدفع والتحويل بين الحسابات من الشاشة نفسها. ويظهر في الشريط السفلي وضع الصندوق والسلف والبنك لحظيًا.
- متابعة أقساط الطلاب والسندات/الشيكات
- نقل السندات والفواتير والحركات المصرفية في الاتجاهين إلى برنامج المحاسبة التجارية
- إقفال نهاية الفترة وقيود التحميل
مسار المنح الدراسية من الطلب حتى الدفع
طلب المستفيد ← الموافقة ← إنشاء الدفعة ← قائمة المدفوعات. وتُعتمد مراجعة IBAN وقوائم المدفوعات حسب الفترة وطلبات الإلغاء/المغادرة في طوابير منفصلة.
- سجلات التبرعات والحصص، وقائمة المتبرعين، وكاشف المكرر
- ملف الدفع الجماعي ومطابقة الحركات المصرفية
- يُتابَع نوع المنحة ومبلغها من بطاقة الشخص
الأعمال في المسار، والإدارة على اللوحة
عروض القائمة وKanban والتقويم؛ ومهام فرعية وألوان للحالات وشارات SLA. ويجمع صندوق المهام الطلبات الواردة إلى كل مستخدم؛ وتعرض لوحة المدير إجمالي الطلبات والنشطة منها، ومدة الإغلاق، والوحدات الأكثر نشاطًا.
- متابعة القرارات والضمانات والدعاوى والعقود والمستندات
- قوالب العمليات وتقرير المعتمِدين
- خريطة المسؤوليات بين الوحدات عبر التسلسل الهرمي للمناصب
من الملاك المعياري إلى الهيكل التنظيمي
يقارن تقرير الملاك المعياري الملاك المطلوب بالملاك القائم حسب الفترة ونوع المؤسسة: الزيادة بالأحمر والنقص بالبرتقالي والمطابق تمامًا بالأخضر. والتسلسل الهرمي للمناصب قابل للنقر والسحب ويُصدَّر كصورة.
- مسار طلب الإجازة والموافقة عليها؛ وشبكة كشف الحضور
- نظام أجور الموظفين ونقل كشوف الرواتب
- المقابلات، والمعلومات الإضافية للموظفين، والتعريفات
نماذج بالدرجات، ورسائل SMS جماعية مخصصة
في نماذج التقييم تُمنح درجة لكل سؤال وتُحسب النتيجة تلقائيًا بحسب الإجابة؛ ويستطيع أصحاب المناصب المخوّلة كتابة رأيهم حتى لو كان النموذج مقفلًا. وفي الرسائل الجماعية يُختار المستلمون بالمجموعة أو الشخص أو Excel؛ وتُرسل رسالة واحدة فقط إلى الرقم نفسه.
- مفاتيح الفترات وتقارير المقارنة
- قوالب رسائل جاهزة، واسم الشخص في كل رسالة
- استبيانات ونماذج معلومات؛ وتقارير الإرسال
وحدات مساندة من المستودع إلى المكتبة
مسار بطاقة المنتج ← سند المخزون ← طلب المؤسسة ← نموذج أمر الشراء؛ وتُعرض مبالغ الإدخال والإخراج والرصيد مع مجاميعها الفرعية. ومتابعة الأصول الثابتة بملصقات QR، والمكتبة (ISBN، الباركود، الإعارة)، والوصول إلى الإنترنت في السكن الطلابي في الحزمة نفسها.
- تقرير كفاية المخزون لكل مؤسسة
- قائمة الكتب، والإعارة، وطباعة الباركود
- مراقبة المستندات، والمشاريع، وسجلات الأنشطة
كل جدول يتحول إلى لوحة معلومات
ينقل المستخدم المخوَّل أي جدول بمرشّحه الحالي إلى الاستوديو؛ ويسحب الأعمدة لإنشاء الرسوم البيانية والجداول المحورية ومؤشرات KPI ومكوّنات المقاييس. ويُحفظ التقرير ويُدار بإصدارات ويُشارَك حسب الدور / الشخص / المؤسسة.
- أعمدة، أشرطة، خطوط، مساحة، دائري، محوري، KPI، مقياس
- تخطيطات الشاشة وصفحة A4 الأفقية، والطباعة
- ويمكن إنشاء التقرير أيضًا من مصادر بيانات جاهزة دون جدول
تحقق متعدد الطبقات، ودخول بلا كلمة مرور
تأتي شاشة الدخول الجديدة بالتحقق من أن المستخدم إنسان، ولوحة مفاتيح افتراضية، ومظهر فاتح/داكن. وللتحقق بخطوتين أربع طرق: SMS والبريد الإلكتروني وAuthenticator وPasskey. وعبر Passkey يتم الدخول بلا كلمة مرور ببصمة الإصبع أو التعرف على الوجه.
- صلاحية الصفحات حسب الدور، وحقل الرؤية حسب النطاق
- لوحة مفاتيح افتراضية ضد مسجّلات المفاتيح في الحواسيب المشتركة
- قفل السجلات وأثر التغيير في العمليات المخوَّلة
الشيفرة نفسها، وواجهتان، وكل جهاز
أُضيف مظهر جديد بوضع داكن ومتوافق مع الهاتف مع الحفاظ على الواجهة الكلاسيكية؛ ويختار المستخدم ما يشاء. وتتقلص القائمة على الهاتف، وتُرتَّب اللوحات فوق بعضها، وتُمرَّر الجداول أفقيًا — فتُفتح التقارير في الميدان أيضًا.
- جرى الانتقال في النظام الحي دون انقطاع وبشكل تدريجي
- لم تُعَد كتابة أي وحدة؛ بل تغيّرت طبقة المظهر
- لا يتطلب أي تثبيت خارج المتصفح
