تقديم المشروع

Bayi360

منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع

طبقة تشغيلية مؤسسية متكاملة مع نظام ERP، تدير الدورة بأكملها من مركز واحد، من الطلب الميداني حتى القيد المحاسبي.

سرعة الميدان، وتحكّم المركز.

BBayi360

منصة إدارة المبيعات الميدانية والتوزيع

[email protected]

••••••••••

تسجيل الدخولنسيت كلمة المرور

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

دورة مبيعات تُدار من مركز واحد

يطّلع الميدان والمستودع واللوجستيات والمحاسبة والإدارة على الطلب نفسه في اللحظة نفسها. ولا يُعاد إدخال البيانات يدويًا في أي خطوة.

المشكلة

كان الميدان والمركز والمستودع منفصلين عن بعضهم؛ وكانت معلومات الأسعار والمخزون والتحصيل متأخرة ومتضاربة.

الحل

طبقة تشغيلية تُبنى فوق نظام ERP القائم دون تغييره؛ وتستخدم جميع الأدوار مصدر البيانات الواحد بحسب صلاحياتها.

النتيجة

طلبات وتحصيل خلال ثوانٍ لمندوب المبيعات؛ وتدفق مالي لحظي وقابل للتدقيق للمركز.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

ما الذي كان في الميدان، وما الذي تغيّر

الوضع السابق

مع Bayi360

كانت الطلبات تُستلم هاتفيًا ثم تُدخل يدويًا في ERP من المركز.

ينشئ مندوب المبيعات الطلب لدى الوكيل عبر جهاز لوحي بالسعر الصافي الخاص بحساب العميل، ويُكتب فورًا في ERP.

كان من الممكن بيع المخزون نفسه لأكثر من مندوب مبيعات في الوقت نفسه.

تتبّع الحجز الشامل: المخزون − الكمية في السلال الأخرى = الكمية القابلة للبيع. ويمنع النظام تجاوزها.

لم تكن مضاعفات العبوة وقواعد الحملات معروفة في الميدان.

يحسب محرك القواعد مضاعف العبوة والمكافأة لحظة إنشاء الطلب، ويعيد التحقق منهما في إشعار الشحن.

كان المستودع يجمع الطلبات من الورق، وكانت باركودات الشحن تُكتب يدويًا.

يُقسَّم الطلب حسب الفئة ويُجمَّع بالباركود؛ ويأتي باركود الشحن وبيانات التتبع من API اللوجستيات.

كانت إيصالات التحصيل تصل إلى المركز بعد أيام.

تُدخل مبالغ التحصيل النقدي وعبر POS وبالشيكات في الميدان؛ ويُحدَّد الصندوق تلقائيًا، والتاريخ مقفل.

كانت الحالة الأولى للسجل المحذوف في ERP تضيع، ولم يكن بالإمكان معرفة «من الذي غيّره».

تُسجَّل لحظة الإدخال الأولى لكل عملية في جدول منفصل؛ ويُحفظ سجل التدقيق بمعزل عن ERP.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

مركز القيادة: دعم القرار لا الإحصاءات

بمجرد دخول مندوب المبيعات إلى النظام يرى محفظة عملائه وهدفه وأعماله المعلّقة في لمحة واحدة، ويعدّل مساره اليومي وفق ذلك.

app.bayi360.example / console

نظرة عامة / لوحة المعلومات

Burak AksoyBA

لوحة معلومات مندوب المبيعات

أكتوبر 2026 · بيانات مباشرة PDFطلب جديد

1.248

إجمالي الوكلاء

38.420.510₺ + ض.ق.م

إجمالي مبيعات عام 2026

2.115.640₺ + ض.ق.م

مبيعات أكتوبر

1.482.300₺

تحصيل أكتوبر

%78

تحقيق الهدف

212 / 1.248

زيارات الوكلاء / المبيعات

الطلبات المعلّقةعرض الكل

الحالة	العميل	التاريخ	تاريخ الشحن	الإجمالي (بدون ض.ق.م)
قيد الانتظار	Kuzey Yol Market	15/10/2026 11:47	-	364.445,28 ₺
قيد الانتظار	Yıldız Akaryakıt İstasyonu	15/10/2026 10:30	-	121.824,01 ₺
مرحَّل جزئيًا	Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	14/10/2026 16:12	16/10/2026	426.866,00 ₺
قيد الانتظار	Çınar Petrol Ürünleri	14/10/2026 14:10	-	58.158,00 ₺
تمت الموافقة	Lale Market Zinciri	14/10/2026 11:13	15/10/2026	66.696,66 ₺
ملغى	Güneş Yol Marketleri	13/10/2026 09:53	-	4.248,68 ₺
تمت الموافقة	Anadolu Dinlenme Tesisleri	13/10/2026 09:10	14/10/2026	15.200,00 ₺
قيد الانتظار	Beyaz Yol İstasyon Market	12/10/2026 17:22	-	9.086,75 ₺

1

2

3

1
المحفظة والمبيعاتيُقرأ إجمالي الوكلاء والمبيعات السنوية والشهرية ومبلغ التحصيل مباشرة من ERP.
2
نسبة الزيارة / البيعيُحتسب الوكيل الذي أُدخل له تحصيل أو طلب «تمت زيارته» تلقائيًا؛ وينتهي تزوير التقارير اليدوية.
3
الأعمال المعلّقةتُعرض الطلبات بانتظار الموافقة والمرحَّلة جزئيًا إلى المحاسبة مع تاريخ الشحن.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

عزل البيانات حسب الدور

يعمل كل شخص ببيانات نطاق مسؤوليته فقط. فلا يرى مندوب المبيعات حساب عميل يخص مندوبًا آخر، ولا يرى موظف المستودع الأسعار، ولا يرى الوكيل وكيلًا آخر.

الدور	نطاق البيانات	ما يمكنهم فعله	تاريخ العملية	العرض بعين المستخدم
مندوب المبيعات	حسابات العملاء المسندة إليه فقط	الطلبات، التحصيل، قائمة المرتجعات، ملاحظات العميل	اليوم فقط	لا
مدير مندوبي المبيعات	جميع حسابات عملاء فريقه	أداء الفريق، تقارير قابلة للتصفية	اليوم فقط	لا
العميل (الوكيل)	حسابه فقط	إنشاء الطلبات، كشف الحساب، أعمار الديون	—	لا
مدير العملاء	مجموعة حسابات العملاء المخوَّل بها	الطلبات والمتابعة المالية على مستوى المجموعة	—	لا
المستودع / التغليف	بنود الطلب بدون أسعار	مسح الباركود، الطرود والوزن الحجمي، إشعار الشحن	—	لا
المحاسبة	جميع العملاء	الموافقة، «تمت معاينة الأصل»، فاتورة المرتجعات، المطابقة	الماضي والمستقبل	نعم
المدير	النظام بالكامل	صلاحيات كاملة، التعريفات، السجلات	الماضي والمستقبل	نعم

العرض بعين المستخدم: يحاكي المدير شاشة أي مستخدم لحظيًا ليراجع الصلاحيات والمظهر.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

طلب ذكي وبطاقات منتجات ديناميكية

بمجرد اختيار حساب العميل تعود الأسعار إلى السعر الصافي المحدد لذلك الوكيل. والوسوم الوامضة على البطاقات هي تنبيهات بيع لحظية لمندوب المبيعات.

app.bayi360.example / new-order

مندوب المبيعات / طلب جديد

Burak AksoyBA

طلب جديد

السلة الافتراضية · Kuzey Yol Market ابحث عن منتج أو باركود أو رمز صنفسلة العبوات السلة (4)

الفئات

ضمن حملة 32

بأفضل سعر 148

ولاعات 79

معطرات السيارات 112

السفر 24

إلكترونيات 61

العناية بالسيارات 37

مستحضرات التجميل 187

القرطاسية 53

أفضل سعر

غاز الولاعات 250 ml ×12

39,62 ₺

71391 · ض.ق.م %20

المخزون: 2328

أفضل سعر

غاز الولاعات 133 ml ×6

28,40 ₺

72426 · ض.ق.م %20

المخزون: 2011

ضمن حملة

ولاعة إلكترونية معدنية ×12

188,00 ₺

80317 · ض.ق.م %20

المخزون: 1694

منتج جديد

معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20

54,90 ₺

82215 · ض.ق.م %20

المخزون: 1377

معطر سيارة سائل برائحة الفانيليا ×20

64,00 ₺

82170 · ض.ق.م %20

المخزون: 1060

وسادة سفر رمادية

212,50 ₺

90112 · ض.ق.م %20

المخزون: 743

منتج جديد

شاحن سيارة USB-C بقدرة 20 W

149,00 ₺

91008 · ض.ق.م %20

المخزون: 426

ضمن حملة

باور بانك 10.000 mAh

389,00 ₺

91320 · ض.ق.م %20

المخزون: 109

سائل مسح الزجاج المركّز 250 ml ×24

31,80 ₺

77218 · ض.ق.م %20

المخزون: ‎-208

1

2

3

1
تنبيهات البيعوسوم «ضمن حملة» و«بأفضل سعر» و«منتج جديد»؛ وتنقّل سريع حسب الفئة.
2
بحث خلال ثوانٍالبحث بالباركود أو اسم المنتج أو رمز الصنف؛ ومع مسح الباركود يصبح هامش الخطأ صفرًا.
3
مراقبة المخزونالمخزون − المحجوز = الكمية القابلة للبيع. وتُمنع لحظة الطلب الإدخالات التي ليست من مضاعفات العبوة وتجاوز المخزون.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

إدارة السلة والفاتورة المبدئية والسلال المرنة

السلة هي الملخص المالي للعملية: تُعرض الخصومات المتدرجة ومكافآت الحملات والإجمالي شاملًا ضريبة القيمة المضافة للموافقة النهائية قبل الترحيل المحاسبي.

app.bayi360.example / shopping-cart

مندوب المبيعات / سلة التسوق

Burak AksoyBA

سلة التسوق

Kuzey Yol Market · السلة الافتراضيةتغيير السلة النشطةتطبيق قالب فاتورة مبدئية PDFتأكيد الطلب

المنتج	الكمية	سعر القائمة	الخصم	السعر الصافي	المبلغ
غاز الولاعات 250 ml ×12	24	39,62 ₺	%5 + %10	33,88 ₺	813,12 ₺
معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20	40	54,90 ₺	%5	52,16 ₺	2.086,20 ₺
شاحن سيارة USB-C بقدرة 20 W	10	149,00 ₺	—	149,00 ₺	1.490,00 ₺
باور بانك 10.000 mAh هدية	1	389,00 ₺	%100	0,00 ₺	0,00 ₺

الحملات المُفعَّلة

معطرات السيارات 40 فأكثر ← باور بانك واحد هديةمجموعة الولاعات: السلة > 750 ₺ ← 120 نقطة

تاريخ الشحن 16/10/2026 · ملاحظة الطلب: التسليم صباحًا

المجموع الفرعي4.389,32 ₺

ضريبة القيمة المضافة (%20)877,86 ₺

الإجمالي العام5.267,18 ₺

1

2

3

1
الخصم المتدرج والحملاتتظهر الخصومات المتسلسلة حتى 6 مستويات والحملات المُفعَّلة بشفافية في السلة؛ وتُضاف الهدية بحالة «مجانية».
2
اعتماد الفاتورة المبدئيةيُرسل الإجمالي شاملًا ضريبة القيمة المضافة إلى الوكيل بصيغة PDF؛ وتتحول السلة المعتمدة إلى طلب.
3
سلال متعددة وقوالبلطلب عاجل تُفتح سلة ثانية وتُعطَّل السلة الحالية؛ وتُطبَّق قوالب المدير بنقرة واحدة.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

الصندوق والتحصيل: تدفق لحظي من الميدان إلى ERP

تُدخل عمليات التحصيل نقدًا أو عبر POS أو بالشيك أو عبر البنك في الميدان، وتُسجَّل مباشرة في المحاسبة. ويزول العبء اليدوي في المركز.

app.bayi360.example / collections

مندوب المبيعات / التحصيلات

Burak AksoyBA

التحصيلات

إجمالي الصندوق 312.480,16 ₺الإجراءات ▾

نشطغير نشطالكل120.01.0587 · Yıldız Akaryakıt İstasyonu

رمز العميل
120.01.0587

الرصيد الحالي
−64.218,40 ₺

المتأخر
21.400,00 ₺

تاريخ العملية
15/10/2026 ثابت

قائمة تحصيلات العميل

التاريخ	النوع	رقم الإيصال	البنك / الاستحقاق	المبلغ
15/10/2026 09:12	نقدي	MKB-0041	—	12.500,00 ₺
09/10/2026 14:38	POS	MKB-0037	البنك A	28.900,00 ₺
02/10/2026 11:05	شيك	MKB-0032	البنك B · 30/11/2026	45.000,00 ₺
26/09/2026 16:44	نقدي	MKB-0028	—	8.750,00 ₺
18/09/2026 10:21	POS	MKB-0021	البنك A	19.300,00 ₺

تحصيل نقدي

الصندوق

صندوق Burak Aksoyتلقائي

تاريخ العملية

15/10/2026

المبلغ

12.500,00 ₺

رقم الإيصال

MKB-0041حفظ التحصيل

1

2

3

1
تحديد الصندوق تلقائيًايختار النظام بنفسه الصندوق المرتبط برمز حساب مندوب المبيعات؛ ولا يمكن استخدام صندوق خاطئ.
2
قفل التاريخينفّذ مندوب المبيعات العمليات بتاريخ اليوم فقط؛ ويُمنع التلاعب بتواريخ سابقة أو لاحقة.
3
التحقق من الحقول الإلزاميةلا يُنشأ السجل قبل إدخال البيانات كاملة؛ للشيك: الاستحقاق ومكان التحرير والبنك وIBAN، وفي POS: البنك ورقم الإيصال.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

إدارة محفظة حسابات العملاء: من القائمة إلى CRM

شاشة «وكلائي» هي مركز محفظة مندوب المبيعات. ويُجمع تحت كل حساب عميل سجل الطلبات وتحليل المنتجات وكشف الحساب والملاحظات في قائمة واحدة.

app.bayi360.example / my-dealers

مندوب المبيعات / وكلائي

Burak AksoyBA

وكلائي

إجمالي الوكلاء 312 · إجمالي رصيد المديونية 4.293.272,94 ₺ Excel

نشطغير نشط ابحث في بيانات العميلمندوب المبيعات: الكل

رمز العميل	العميل	مندوب المبيعات	الرصيد	التفاصيل
120.01.0412	Kuzey Yol Market	Burak Aksoy	18,11 ₺	إجراء ▾
120.01.0587	Yıldız Akaryakıt İstasyonu	Selin Karaca	64.218,40 ₺	إجراء ▾
120.01.0233	Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	Burak Aksoy	0,00 ₺	إجراء ▾
120.01.0901	Çınar Petrol Ürünleri	Emre Tunç	12.340,00 ₺	إجراء ▾
120.01.0344	Lale Market Zinciri	Deniz Aydın	275.900,55 ₺	إجراء ▾
120.01.0768	Güneş Yol Marketleri	Selin Karaca	3.480,00 ₺	إجراء ▾
120.01.0155	Anadolu Dinlenme Tesisleri	Melis Koç	0,00 ₺	إجراء ▾
120.01.0620	Beyaz Yol İstasyon Market	Emre Tunç	41.200,00 ₺	إجراء ▾

1

2

3

1
فرصة البيع المتقاطعالمنتجات «الأكثر شراءً» و«التي لم يشترها قط» جاهزة قبل الزيارة؛ فلا يذهب مندوب المبيعات إلى الوكيل خالي الوفاض.
2
الذاكرة المؤسسيةتبقى ملاحظات العميل وقائمة جهات الاتصال في النظام؛ وحتى لو تغيّر الموظفون لا تضيع معلومات العميل.
3
وصول سريعبفضل مرشّح نشط/غير نشط والبحث، يُوصَل إلى الحساب المطلوب خلال ثوانٍ من بين آلاف حسابات العملاء.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

التقارير الاستراتيجية: أعمار الديون والأداء

تُتابَع أولويات التحصيل واتجاه المبيعات ببيانات متساوية في الدقة، من مندوب المبيعات إلى المدير العام. ويُنقل كل تقرير إلى الميدان بصيغة PDF.

app.bayi360.example / aging-report

مندوب المبيعات / تقرير أعمار الديون

Selin KaracaSK

تقرير أعمار الديون

حسب الديون المتأخرةمندوب المبيعات: Selin Karaca PDF

54 / 22

جميع العملاء المدينين / المتأخرون

1.062.019 / 418.274 ₺

إجمالي الرصيد / الرصيد المتأخر

120.01.0587 · Yıldız Akaryakıt İstasyonu حي Merkez، شارع Sahil، رقم 12

المستند	الاستحقاق	النوع	المبلغ	المسدَّد	المتبقي	الحالة
FT-2026-0812	12/06/2026	فاتورة	8.750,00 ₺	0,00 ₺	8.750,00 ₺	تأخر 125 يومًا
FT-2026-1104	08/09/2026	فاتورة	19.300,00 ₺	5.000,00 ₺	14.300,00 ₺	تأخر 37 يومًا
FT-2026-0310	14/04/2026	فاتورة	2.100,00 ₺	0,00 ₺	2.100,00 ₺	تأخر 184 يومًا
FT-2026-1290	01/10/2026	فاتورة	5.284,71 ₺	0,00 ₺	5.284,71 ₺	متبقٍ 16 يومًا

أعمار الديون حسب الأشهر (2026)

01/26 وما قبله

02/26

03/26

04/26

05/26

06/26

07/26

08/26

09/26

10/26

11/26

12/26+

تقرير أعمار الديون

تُخفى الفواتير المغلقة؛ ولا تُعرض إلا الفواتير المفتوحة والمسدَّدة جزئيًا مع تاريخ الاستحقاق وأيام التأخير والرصيد المتبقي. ويُبرز مرشّح «الديون المتأخرة» المستحقات عالية المخاطر.

app.bayi360.example / performance

مندوب المبيعات / الأداء

Selin KaracaSK

الأداء

المبيعات والتحصيل شهريًا · شامل ضريبة القيمة المضافةالسنة: 2026تصفية

المبيعاتالتحصيل

المبيعات السنوية 102,8 M ₺التحصيل السنوي 91,9 M ₺التحصيل/المبيعات %89,4

الشهر	المبيعات	التحصيل
يناير	10.20 M ₺	8.10 M ₺
فبراير	4.40 M ₺	5.20 M ₺
مارس	9.90 M ₺	7.90 M ₺
أبريل	4.40 M ₺	6.10 M ₺
مايو	11.40 M ₺	9.60 M ₺
يونيو	13.30 M ₺	10.90 M ₺
يوليو	10.80 M ₺	9.40 M ₺
أغسطس	8.10 M ₺	7.70 M ₺
سبتمبر	8.60 M ₺	7.80 M ₺
أكتوبر	10.80 M ₺	9.20 M ₺

تقرير الأداء

تُقارَن المبيعات والتحصيل شهرًا بشهر؛ ويُقاس تحقيق الهدف من خلال اتجاه الأشهر المتتالية ونسبة التحصيل إلى المبيعات.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

المستودع: التجميع بالباركود، تنبيه صوتي، إشعار شحن بضغطة واحدة

يُقسَّم الطلب حسب مجموعات المخزون الرئيسية؛ وتجمع مناطق المستودع المختلفة الطلب نفسه في وقت واحد. وتأتي بيانات الممر والرف من ERP.

app.bayi360.example / order-preparation

المستودع / تجهيز الطلبات

المستودع · Kerem U.KU

تجهيز الطلبات

SP-61177 · Çınar Petrol Ürünleri · مجموعة السياراتعرض الطلبطباعة

معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20

8690001234567 · الممر B · الرف 14 · الصف 3

امسح الباركود أو ابحث عن منتجقراءة

تم مسح 38 / 40ناقص 2زائد 0الطرود 3 · الوزن الحجمي 42

معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20	38 / 40	ناقص 2
معطر سيارة سائل برائحة الفانيليا ×20	20 / 20	مكتمل
سائل مسح الزجاج المركّز 250 ml ×24	48 / 48	مكتمل

تقرير النقص والزيادةإرسال إلى التغليف

الطلبات المعلّقة مقسّمة حسب الفئة

الحالة	القائم بالتجهيز	العميل	الفئة	التاريخ	رقم الطلب
قيد الانتظار	المستودع المركزي	Çınar Petrol Ürünleri	مجموعة السيارات	15/10/2026 10:18	SP-61177
قيد الانتظار	المستودع المركزي	Çınar Petrol Ürünleri	مجموعة مستحضرات التجميل	15/10/2026 10:18	SP-61177
قيد التجهيز	الشريك اللوجستي	Kuzey Yol Market	مجموعة السيارات	15/10/2026 09:41	SP-61172
تم التغليف	المستودع المركزي	Anadolu Dinlenme Tesisleri	مجموعة الولاعات	14/10/2026 16:05	SP-61160

1

2

3

1
امسح الباركود وشاهد الصورةتظهر صورة المنتج على الشاشة عند كل مسح، فيُتجنَّب الخطأ بين العبوات المتشابهة. وعند زيادة الكمية يصدر النظام تنبيهًا صوتيًا.
2
مراجعة النقص / الزيادةقبل الإرسال إلى التغليف، تُعتمد جميع حالات النقص والزيادة في كل الفئات ضمن تقرير واحد.
3
التقسيم حسب الفئةيُقسَّم رقم الطلب نفسه إلى بنود بحسب مناطق المستودع؛ وتُجمع في جدول واحد عند مرحلة إشعار الشحن.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

التكامل مع اللوجستيات والشحن

انتهى عهد كتابة الباركود يدويًا. فعند إنشاء إشعار الشحن يُولَّد باركود الشحن عبر API، وتُسجَّل حالة التسليم مجددًا في النظام.

app.bayi360.example / shipping-lists

العمليات / قوائم الشحن

المدير · Ayşe T.AT

قائمة اللوجستيات والشحن

3 ناقلين متكاملين · باركود وتتبع عبر APIالشريك اللوجستيشركة الشحن Aشركة الشحن B

146

إشعارات الشحن المنشأة هذا الأسبوع

131

ATF المستلمة

3

عودة ناقصة · تنبيه

العميل	رقم إشعار الشحن	رقم الطلب	الطرود	الوزن الحجمي	تاريخ العملية	الحالة
Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	IRS-30091	SP-61160	3	42,0	15/10/2026 08:12	تم إنشاء الباركود	طباعة الباركود
Kuzey Yol Market	IRS-30088	SP-61152	7	127,0	14/10/2026 17:40	تم استلام ATF	التتبع
Anadolu Dinlenme Tesisleri	IRS-30084	SP-61147	5	65,3	14/10/2026 15:03	تم التسليم	التتبع
Lale Market Zinciri	IRS-30080	SP-61139	2	18,6	14/10/2026 11:22	قيد النقل إلى شركة الشحن	التتبع
Beyaz Yol İstasyon Market	IRS-30077	SP-61131	11	214,0	13/10/2026 16:48	تم التسليم	التتبع

ثلاثة ناقلين، تدفق واحد

يرتبط عبر API الشريك اللوجستي وشركتا شحن. ويتم إنشاء الباركود والطلب وإشعار الشحن تلقائيًا.

عودة إيصال تسليم المستودع (ATF)

تُعاد تغذية النظام بمعلومات ATF وATF العائدة الواردة من الشريك اللوجستي؛ وتجري خدمة العملاء التتبع في الوقت الفعلي.

معالجة جماعية مقاومة للأعطال

يعالج إشعار الشحن الجماعي الطلبات بشكل مستقل ومتسلسل؛ وعند انقطاع الاتصال يستأنف من حيث توقف.

موقع المركبة

تُسحب آخر قراءة للكيلومترات وموقع مركبات الميدان من API تتبع المركبات، وتُراقَب على الخريطة.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

محرك الحملات والخصومات

أربعة أنواع من الحملات، وثلاثة أنواع من الهدايا (مخزون، خصم، نقاط)، ومكافآت قابلة للتضاعف. تُعرض معاينتها في السلة، ويُعاد التحقق منها في إشعار الشحن وفق الشحنة الفعلية.

app.bayi360.example / campaigns

التعريفات / الحملات

المدير · Ayşe T.AT

إدارة الحملات

4 أنواع حملات · مكافأة قابلة للتضاعفالإجراءات ▾

الحملة	النوع	مجموعة العملاء	البداية	النهاية	الحالة	المكافأة
هدية معطرات السيارات 40 فأكثر	إجمالي الكمية	التجزئة · المجموعة A	01/10/2026	31/10/2026	نشط	هدية من المخزون
مجموعة الولاعات 750 ₺ نقاط	حملة سعرية	جميع المجموعات	01/10/2026	31/12/2026	نشط	نقاط
توليفة طقم السفر	كميات متعددة	مرافق الاستراحة	15/10/2026	15/11/2026	نشط	خصم %8
باور بانك 1 لكل 10	فردية	التجزئة · المجموعة B	01/09/2026	30/09/2026	غير نشط	هدية من المخزون

مجموعات العملاء للحملة

التجزئة · المجموعة A

أصناف الشرط

معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20 40

معطر سيارة سائل برائحة الفانيليا ×20 40

المكافأة

باور بانك 10.000 mAh 1 قطعة

تتضاعف: هديتان عند 80 قطعة و3 هدايا عند 120 قطعة

فردية

عندما يبلغ صنف محدد الكمية المستهدفة

إجمالي الكمية

عندما يبلغ مجموع عدة أصناف الهدف

كميات متعددة

توليفة إلزامية؛ ويحدد المضاعف الأدنى النتيجة

السعر

عندما يتجاوز مبلغ سلة مجموعة المخزون العتبة

الخصم المتسلسل

تُطبَّق الخصومات تباعًا حتى 6 مستويات، مثل: %5 ← %10 ← %25. وعند اختيار حساب العميل يُشطب السعر القديم ويظهر السعر الصافي.

التحقق عند التغليف

في حال الشحن الناقص، إذا انخفضت الكمية عن الحد الأدنى للحملة تتحول الهدية إلى سلعة مدفوعة أو تُلغى المكافأة؛ ويبقى التطابق بين الفاتورة والخروج الفعلي %100.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

مرتجعات المخزون: جسر رقمي لا يتيح المراجحة في الأسعار

ينشئ مندوب المبيعات قائمة المرتجعات في الميدان، وتتحقق المحاسبة منها ببيانات الطلبات السابقة وتُصدر السجل الرسمي. ولا يُقبل إرجاع منتج لم يُطلب قط.

app.bayi360.example / stock-returns

المحاسبة / قائمة مرتجعات المخزون

المحاسبة · Zeynep A.ZA

مرتجع المخزون · IRS-1009

Lale Market Zinciri · Deniz Aydın PDF إرسال بريد إلكتروني

1 · اختيار العميليفتح مندوب المبيعات قائمة المرتجعات

2 · إدخال المنتجاتمن الباركود أو قائمة المخزون

3 · التحققيُستعلم عن سجل الطلبات لآخر 3 سنوات

4 · موافقة المحاسبةيُدخل رقم الفاتورة والتاريخ

5 · إشعار شحن المرتجعتلقائي بعد وصول رد اللوجستيات

المنتجات المراد إرجاعها2 / 3 بنود مؤهلة للموافقة

رمز الصنف	المنتج	الكمية	آخر طلب	السعر	التحقق
71391	غاز الولاعات 250 ml ×12	12	12/06/2026	39,62 ₺	تم التحقق من الطلب السابق
82215	معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20	20	08/09/2026	54,90 ₺	تم التحقق من الطلب السابق
91320	باور بانك 10.000 mAh	2	—	—	لا يوجد سجل طلب · تم استبعاده

رقم الفاتورة: İADE-2026-0117التاريخ: 15/10/2026اعتماد وإنشاء إشعار الشحن

1

2

3

1
تدفق من خمس خطواتاختيار العميل ← إدخال المنتجات ← التحقق ← موافقة المحاسبة ← إشعار شحن المرتجع. ولا يستطيع مندوب المبيعات تنفيذ العمليات المالية.
2
التحقق من الطلبات السابقةتُستبعد البنود التي لا يوجد لها سجل، ويُنشأ إشعار الشحن على البنود المؤهلة. ويحدد المدير مدة الرجوع الزمني.
3
إغلاق تلقائي مع اللوجستياتكلما وردت ردود من الشريك اللوجستي، تُنشأ إشعارات شحن المرتجعات تلقائيًا بحسب الوقت والرد.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

قابلية التدقيق: نهاية خطر «فقدان البيانات»

حتى لو حُذف سجل في ERP تبقى لحظة إدخاله الأولى في النظام. ويُجاب عن سؤال «من غيّر هذا المبلغ، وفي أي ساعة؟» دون الرجوع إلى الفريق التقني.

app.bayi360.example / activity-logs

التقارير / سجلات العمليات

المدير · Ayşe T.AT

سجلات عمليات المستخدمين

التحصيل · تجهيز الطلبات · طلبات API رقم الطلب أو الشخص أو الصنف Excel

تجهيز الطلباتالتحصيلطلبات API الواردةالشحنالسلة

الوقت	المستخدم	المستند	البند	العملية	السابق	اللاحق
15/10/2026 10:21:08	المستودع · Kerem U.	SP-61177	معطر سيارة معلّق برائحة المحيط ×20	تحديث الكمية	40	38
15/10/2026 10:19:44	المستودع · Kerem U.	SP-61177	سائل مسح الزجاج المركّز 250 ml ×24	إضافة	—	48
15/10/2026 09:12:30	Burak Aksoy	MKB-0041	تحصيل نقدي	الإدخال الأول	—	12.500,00 ₺
14/10/2026 17:58:02	API · اللوجستيات	SP-61152	باور بانك 10.000 mAh	تصحيح مضاعف العبوة	7	10
14/10/2026 16:40:15	Burak Aksoy	SP-61160	غاز الولاعات 250 ml ×12	حذف	12	—

أما السجلات المحذوفة أو المحدَّثة في ERP فإن لحظة إدخالها الأولى تُحفظ هنا؛ ويُجاب عن «من غيّر، ومتى، وماذا غيّر» دون الحاجة إلى الفريق التقني.

سجلات العمليات

تُحفظ سجلات التحصيل وتجهيز الطلبات والسلة وAPI والشحن مع «القيمة السابقة / اللاحقة».

تمت معاينة الأصل

يُعلَّم عند وصول المستند المادي إلى المركز؛ وتُحفظ العلامة في جدول خارج ERP، ولا يمكن تغييرها من برنامج المحاسبة.

المطابقة المصرفية

تُطابَق الحركات الواردة عبر الخدمات المصرفية المفتوحة مع حساب العميل بالرقم الضريبي؛ ويُدار تعدد الحسابات وقائمة الحظر بنقرة مزدوجة.

خدمة التقارير التلقائية

تُرسل كل مساء، بالبريد الإلكتروني إلى المعنيين، تقارير التحصيل وإشعارات الشحن والمحاسبة واللوجستيات والبنوك؛ ويُعاد إرسال ما تعذّر إرساله كل 5 دقائق.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

بوابة العملاء: الوكيل يدير حسابه بنفسه

ينشئ الوكيل الطلبات 7/24 دون الحاجة إلى وسيط، ويرى رصيده وفواتيره المتأخرة. فيقل الاحتكاك التشغيلي ويتسارع التحصيل.

app.bayi360.example / my-account

بوابة العملاء / حسابي

Yıldız AkaryakıtYA

مرحبًا بكم، Yıldız Akaryakıt İstasyonu

لا حاجة لاختيار العميل · تم التعرف على حسابكم تلقائيًا طلب جديد

−64.218 ₺

الرصيد الحالي (مدين)

21.400 ₺

المتأخر

186.900 ₺

إجمالي مشتريات 2026

طلباتي

الطلب	التاريخ	الحالة	المحتوى	المبلغ
SP-61177	15/10/2026	قيد الانتظار	4 بنود	5.267,18 ₺
SP-61102	08/10/2026	تم التسليم	11 بندًا	18.904,00 ₺
SP-61044	01/10/2026	تم التسليم	6 بنود	9.120,50 ₺

مندوبكم

SK

Selin Karaca
0 (5xx) xxx xx xx · selin@…

الحساب المصرفي للدفع

البنك A · TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00

1

2

3

1
التعرّف التلقائي على السياقيتعرف النظام على الوكيل الذي سجّل الدخول؛ فلا حاجة لاختيار العميل، وينعدم خطر تسجيل الطلب على حساب خاطئ.
2
تيسير التحصيلتُظهر شاشة أعمار الديون أي فاتورة تأخرت وكم يومًا؛ فتشجّع على تخطيط الدفع.
3
المندوب وIBANيصل الوكيل مباشرة إلى بيانات التواصل مع مندوب المبيعات المسؤول عنه وإلى الحسابات المصرفية المؤسسية.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

بنية التكامل

لا يحلّ Bayi360 محل ERP؛ بل يربط الميدان واللوجستيات والبنك ببعضها حوله. ويعمل كل تكامل باستقلالية، فإذا توقف أحدها لا تتأثر البقية.

Bayi360 · منصة B2B للمبيعات الميدانية والتوزيع · Karatsoft Teknoloji

المكاسب

أصبح الميدان أسرع، وتولّى المركز زمام الرقابة، وصار الوكيل يملك حسابه بنفسه.

%90إدخال يدوي أقل: تتم عمليات المرتجعات والسلة الجماعية عبر Excel والباركود

%40وقت تجميع أقصر: تصل بيانات الممر والرف إلى الجهاز الطرفي اليدوي

130+شاشة وتقرير: الطلبات والتحصيل والمستودع واللوجستيات والحملات والمرتجعات والمطابقة

7/24وصول الوكلاء: الطلبات وكشف الحساب وأعمار الديون في بوابة العملاء

سرعة الميدان، وتحكّم المركز.

للحصول على تحوّل مماثل في المبيعات الميدانية والتوزيع، تواصلوا معنا.

Karatsoft Teknoloji
karatsoft.com · [email protected]
0 (212) 812 17 95