Présentation du projet

Bayi360

Plateforme B2B de vente terrain et de distribution

Couche opérationnelle d'entreprise intégrée à l'ERP, qui pilote depuis un point unique tout le cycle, de la commande sur le terrain à l'écriture en comptabilité.

La rapidité du terrain, le contrôle du siège.

BBayi360

Plateforme de gestion de la vente terrain et de la distribution

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Bayi360 · Plateforme B2B de vente terrain et de distribution · Karatsoft Teknoloji

Un cycle de vente piloté depuis un point unique

Le terrain, l'entrepôt, la logistique, la comptabilité et la direction consultent la même commande en même temps. À aucune étape, les données ne sont ressaisies à la main.

Problème

Le terrain, le siège et l'entrepôt étaient déconnectés les uns des autres ; les informations de prix, de stock et d'encaissement arrivaient en retard et se contredisaient.

Solution

Une couche opérationnelle construite au-dessus de l'ERP existant, sans le modifier ; tous les rôles utilisent la même source de données, dans la limite de leurs droits.

Résultat

Pour le commercial terrain, des commandes et des encaissements en quelques secondes ; pour le siège, un flux financier en temps réel et auditable.

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Ce qu'il y avait sur le terrain, ce qui a changé

Avant

Avec Bayi360

Les commandes étaient prises par téléphone, puis saisies à la main dans l'ERP au siège.

Chez le revendeur, le commercial terrain crée la commande sur tablette au prix net propre au compte client ; elle est écrite instantanément dans l'ERP.

Un même stock pouvait être vendu en même temps par plusieurs commerciaux terrain.

Stock réservé global : stock − quantité dans les autres paniers = quantité vendable. Le système empêche tout dépassement.

Les multiples de conditionnement et les règles de promotion n'étaient pas connus sur le terrain.

Le moteur de règles calcule le multiple de conditionnement et l'avantage au moment de la commande ; il les revalide sur le bon de livraison.

L'entrepôt préparait les commandes à partir de documents papier et les codes-barres d'expédition étaient saisis à la main.

La commande est fractionnée par catégorie et préparée par scan de codes-barres ; le code-barres et le suivi proviennent de l'API de la logistique.

Les reçus d'encaissement n'arrivaient au siège que plusieurs jours plus tard.

Les encaissements en espèces, par POS et par chèque sont saisis sur le terrain ; la caisse est déterminée automatiquement et la date est verrouillée.

L'état initial d'un enregistrement supprimé dans l'ERP disparaissait ; impossible de savoir « qui l'a modifié ».

Le moment de la première saisie de chaque opération est journalisé dans une table séparée ; la piste d'audit est conservée indépendamment de l'ERP.

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Centre de commande : pas des statistiques, une aide à la décision

Dès qu'il se connecte au système, le commercial terrain voit d'un coup d'œil son portefeuille, son objectif et ses tâches en attente ; il ajuste sa tournée du jour en conséquence.

app.bayi360.example / console

Vue d'ensemble / Console

Burak AksoyBA

Console du commercial

Octobre 2026 · données en direct PDFNouvelle commande

1.248

Total revendeurs

38.420.510₺ + TVA

Chiffre d'affaires total 2026

2.115.640₺ + TVA

Chiffre d'affaires d'octobre

1.482.300₺

Encaissements d'octobre

%78

Atteinte de l'objectif

212 / 1.248

Visites revendeurs / ventes

Commandes en attenteTout voir

Statut	Compte client	Date	Date d'expédition	Total (hors TVA)
En attente	Kuzey Yol Market	15/10/2026 11:47	-	364.445,28 ₺
En attente	Yıldız Akaryakıt İstasyonu	15/10/2026 10:30	-	121.824,01 ₺
Partiellement comptabilisée	Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	14/10/2026 16:12	16/10/2026	426.866,00 ₺
En attente	Çınar Petrol Ürünleri	14/10/2026 14:10	-	58.158,00 ₺
Validée	Lale Market Zinciri	14/10/2026 11:13	15/10/2026	66.696,66 ₺
Annulée	Güneş Yol Marketleri	13/10/2026 09:53	-	4.248,68 ₺
Validée	Anadolu Dinlenme Tesisleri	13/10/2026 09:10	14/10/2026	15.200,00 ₺
En attente	Beyaz Yol İstasyon Market	12/10/2026 17:22	-	9.086,75 ₺

1

2

3

1
Portefeuille et chiffre d'affairesLe nombre total de revendeurs, le chiffre d'affaires annuel et mensuel et le montant des encaissements sont lus en direct depuis l'ERP.
2
Ratio visites / ventesUn revendeur pour lequel un encaissement ou une commande est saisi est automatiquement considéré comme « visité » ; la falsification des rapports manuels prend fin.
3
Tâches en attenteLes commandes en attente de validation et partiellement comptabilisées sont listées avec leur date d'expédition.

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Isolation des données par rôle

Chacun ne travaille qu'avec les données de son périmètre de responsabilité. Un commercial terrain ne voit pas les comptes clients d'un autre commercial, le personnel d'entrepôt ne voit pas les prix, un revendeur ne voit pas un autre revendeur.

Rôle	Périmètre des données	Actions possibles	Date de l'opération	Voir en tant que
Commercial terrain	Uniquement les comptes clients qui lui sont attribués	Commande, encaissement, liste des retours, note de compte client	Aujourd'hui uniquement	Non
Responsable commercial terrain	Tous les comptes clients de son équipe	Performance de l'équipe, rapports filtrés	Aujourd'hui uniquement	Non
Client (revendeur)	Uniquement son propre compte	Création de commandes, relevé de compte, balance âgée	—	Non
Responsable client	Groupe de comptes clients dont il a la charge	Commandes et suivi financier par groupe	—	Non
Entrepôt / emballage	Lignes de commande, sans prix	Scan de codes-barres, cartons / desi, bon de livraison	—	Non
Comptabilité	Tous les comptes clients	Validation, « original vu », facture de retour, rapprochement	Passé et futur	Oui
Administrateur	Tout le système	Tous les droits, paramétrage, journaux	Passé et futur	Oui

Voir en tant que : l'administrateur simule en direct l'écran de n'importe quel utilisateur pour contrôler ses droits et son affichage.

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Commande intelligente et cartes produit dynamiques

Dès qu'un compte client est sélectionné, les prix passent au prix net défini pour ce revendeur. Les étiquettes clignotantes des cartes sont, pour le commercial terrain, une alerte de vente en temps réel.

app.bayi360.example / nouvelle-commande

Commercial terrain / Nouvelle commande

Burak AksoyBA

Nouvelle commande

Panier par défaut · Kuzey Yol Market Rechercher un produit, un code-barres ou un code articlePanier de packs Panier (4)

Catégories

En promotion 32

Meilleur prix 148

Briquets 79

Désodorisants auto 112

Voyage 24

Électronique 61

Entretien auto 37

Cosmétique 187

Papeterie 53

Meilleur prix

Gaz pour briquet 250 ml ×12

39,62 ₺

71391 · TVA 20 %

Stock : 2328

Meilleur prix

Gaz pour briquet 133 ml ×6

28,40 ₺

72426 · TVA 20 %

Stock : 2011

En promotion

Briquet électronique métal ×12

188,00 ₺

80317 · TVA 20 %

Stock : 1694

Nouveau produit

Désodorisant auto à suspendre Océan ×20

54,90 ₺

82215 · TVA 20 %

Stock : 1377

Désodorisant auto liquide Vanille ×20

64,00 ₺

82170 · TVA 20 %

Stock : 1060

Coussin de voyage gris

212,50 ₺

90112 · TVA 20 %

Stock : 743

Nouveau produit

Chargeur auto USB-C 20 W

149,00 ₺

91008 · TVA 20 %

Stock : 426

En promotion

Powerbank 10.000 mAh

389,00 ₺

91320 · TVA 20 %

Stock : 109

Lave-glace concentré 250 ml ×24

31,80 ₺

77218 · TVA 20 %

Stock : -208

1

2

3

1
Alertes de venteÉtiquettes « en promotion », « meilleur prix » et « nouveau produit » ; navigation rapide par catégorie.
2
Recherche instantanéeRecherche par code-barres, nom de produit ou code article ; avec le scan de codes-barres, la marge d'erreur est nulle.
3
Contrôle de l'inventaireStock − réservé = quantité vendable. Les saisies hors multiple de conditionnement et les dépassements de stock sont bloqués dès la prise de commande.

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Panier, proforma et gestion flexible des paniers

Le panier est le récapitulatif financier de l'opération : les remises en cascade, les avantages promotionnels et le total TTC sont soumis à une dernière validation avant la comptabilisation.

app.bayi360.example / panier

Commercial terrain / Panier

Burak AksoyBA

Panier

Kuzey Yol Market · panier par défautChanger de panier actifAppliquer un modèle PDF proformaConfirmer la commande

Produit	Quantité	Prix catalogue	Remise	Prix net	Montant
Gaz pour briquet 250 ml ×12	24	39,62 ₺	%5 + %10	33,88 ₺	813,12 ₺
Désodorisant auto à suspendre Océan ×20	40	54,90 ₺	%5	52,16 ₺	2.086,20 ₺
Chargeur auto USB-C 20 W	10	149,00 ₺	—	149,00 ₺	1.490,00 ₺
Powerbank 10.000 mAh Offert	1	389,00 ₺	%100	0,00 ₺	0,00 ₺

Promotions déclenchées

Désodorisants auto 40+ → 1 powerbank offertPanier groupe Briquets > 750 ₺ → 120 points

Date d'expédition 16/10/2026 · Note de commande : livraison le matin

Sous-total4.389,32 ₺

TVA (20 %)877,86 ₺

Total général5.267,18 ₺

1

2

3

1
Remises en cascade et promotionsLes remises en cascade jusqu'à 6 niveaux et les promotions déclenchées apparaissent de façon transparente dans le panier ; le produit offert est ajouté avec le statut « gratuit ».
2
Validation de la proformaLe total TTC est transmis au revendeur sous forme de PDF ; le panier validé devient une commande.
3
Paniers multiples et modèlesUn deuxième panier s'ouvre pour une commande urgente et le panier en cours passe en inactif ; les modèles de l'administrateur s'appliquent en un clic.

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Caisse et encaissements : un flux instantané du terrain vers l'ERP

Les encaissements en espèces, par POS, par chèque et bancaires sont saisis sur le terrain et écrits directement en comptabilité. La charge de travail manuelle au siège disparaît.

app.bayi360.example / encaissements

Commercial terrain / Encaissements

Burak AksoyBA

Encaissements

Total de la caisse 312.480,16 ₺Actions ▾

ActifInactifTous120.01.0587 · Yıldız Akaryakıt İstasyonu

Code compte client
120.01.0587

Solde actuel
−64.218,40 ₺

Montant échu
21.400,00 ₺

Date de l'opération
15/10/2026 fixe

Liste des encaissements du compte client

Date	Type	N° de reçu	Banque / échéance	Montant
15/10/2026 09:12	Espèces	MKB-0041	—	12.500,00 ₺
09/10/2026 14:38	POS	MKB-0037	Banque A	28.900,00 ₺
02/10/2026 11:05	Chèque	MKB-0032	Banque B · 30/11/2026	45.000,00 ₺
26/09/2026 16:44	Espèces	MKB-0028	—	8.750,00 ₺
18/09/2026 10:21	POS	MKB-0021	Banque A	19.300,00 ₺

Encaissement en espèces

Caisse

Caisse de Burak Aksoyautomatique

Date de l'opération

15/10/2026

Montant

12.500,00 ₺

Numéro de reçu

MKB-0041Enregistrer l'encaissement

1

2

3

1
Détection automatique de la caisseLe système choisit lui-même la caisse liée au code compte du commercial terrain ; il est impossible d'utiliser la mauvaise caisse.
2
Verrouillage de la dateLe commercial terrain ne peut opérer qu'avec la date du jour ; toute manipulation rétroactive ou anticipée est empêchée.
3
Contrôle des champs obligatoiresAucun enregistrement n'est créé tant que l'échéance, le lieu d'émission, la banque et l'IBAN (chèque) ou la banque et le numéro de reçu (POS) ne sont pas saisis en totalité.

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Gestion du portefeuille de comptes clients : de la simple liste au CRM

L'écran « Mes revendeurs » est le centre de portefeuille du commercial terrain. Sous chaque compte client, l'historique des commandes, l'analyse des produits, le relevé de compte et les notes sont réunis dans un seul menu.

app.bayi360.example / mes-revendeurs

Commercial terrain / Mes revendeurs

Burak AksoyBA

Mes revendeurs

Total revendeurs 312 · solde débiteur total 4.293.272,94 ₺ Excel

ActifInactif Rechercher dans les informations du compteCommercial terrain : Tous

Code compte client	Compte client	Commercial terrain	Solde	Détail
120.01.0412	Kuzey Yol Market	Burak Aksoy	18,11 ₺	Actions ▾
120.01.0587	Yıldız Akaryakıt İstasyonu	Selin Karaca	64.218,40 ₺	Actions ▾
120.01.0233	Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	Burak Aksoy	0,00 ₺	Actions ▾
120.01.0901	Çınar Petrol Ürünleri	Emre Tunç	12.340,00 ₺	Actions ▾
120.01.0344	Lale Market Zinciri	Deniz Aydın	275.900,55 ₺	Actions ▾
120.01.0768	Güneş Yol Marketleri	Selin Karaca	3.480,00 ₺	Actions ▾
120.01.0155	Anadolu Dinlenme Tesisleri	Melis Koç	0,00 ₺	Actions ▾
120.01.0620	Beyaz Yol İstasyon Market	Emre Tunç	41.200,00 ₺	Actions ▾

1

2

3

1
Opportunité de vente croiséeLes produits « les plus achetés » et « jamais achetés » sont prêts avant la visite ; le commercial terrain ne se présente jamais chez le revendeur les mains vides.
2
Mémoire de l'entrepriseLes notes de compte client et la liste des interlocuteurs restent dans le système ; même si le personnel change, l'information client n'est pas perdue.
3
Accès rapideGrâce au filtre actif/inactif et à la recherche, on atteint en quelques secondes le bon compte parmi des milliers de comptes clients.

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Reporting stratégique : balance âgée et performance

La priorisation des encaissements et la tendance des ventes sont suivies avec des données de même fiabilité, du commercial terrain jusqu'au directeur général. Chaque rapport peut être emporté sur le terrain en PDF.

app.bayi360.example / rapport-balance-agee

Commercial terrain / Rapport de balance âgée

Selin KaracaSK

Rapport de balance âgée

Par dettes en retardCommercial terrain : Selin Karaca PDF

54 / 22

Tous les comptes clients débiteurs / échus

1.062.019 / 418.274 ₺

Solde total / solde en retard

120.01.0587 · Yıldız Akaryakıt İstasyonu Merkez Mah. Sahil Cad. No:12

Document	Échéance	Type	Montant	Payé	Restant	Statut
FT-2026-0812	12/06/2026	Facture	8.750,00 ₺	0,00 ₺	8.750,00 ₺	125 jours de retard
FT-2026-1104	08/09/2026	Facture	19.300,00 ₺	5.000,00 ₺	14.300,00 ₺	37 jours de retard
FT-2026-0310	14/04/2026	Facture	2.100,00 ₺	0,00 ₺	2.100,00 ₺	184 jours de retard
FT-2026-1290	01/10/2026	Facture	5.284,71 ₺	0,00 ₺	5.284,71 ₺	16 jours restants

Balance âgée par mois (2026)

01/26 et avant

02/26

03/26

04/26

05/26

06/26

07/26

08/26

09/26

10/26

11/26

12/26+

Rapport de balance âgée

Les factures soldées sont masquées ; seules les factures ouvertes et partiellement payées sont listées, avec leur échéance, leurs jours de retard et le solde restant. Le filtre « Dettes en retard » met en avant les créances à risque.

app.bayi360.example / performance

Commercial terrain / Performance

Selin KaracaSK

Performance

CA et encaissements, par mois · TTCAnnée : 2026Filtrer

CAEncaissements

CA annuel 102,8 M ₺Encaissements annuels 91,9 M ₺Encaissements/CA %89,4

Mois	CA	Encaissements
Janvier	10.20 M ₺	8.10 M ₺
Février	4.40 M ₺	5.20 M ₺
Mars	9.90 M ₺	7.90 M ₺
Avril	4.40 M ₺	6.10 M ₺
Mai	11.40 M ₺	9.60 M ₺
Juin	13.30 M ₺	10.90 M ₺
Juillet	10.80 M ₺	9.40 M ₺
Août	8.10 M ₺	7.70 M ₺
Septembre	8.60 M ₺	7.80 M ₺
Octobre	10.80 M ₺	9.20 M ₺

Rapport de performance

Comparaison mensuelle du CA et des encaissements ; la tendance d'un mois à l'autre et le ratio encaissements/CA mesurent l'atteinte de l'objectif.

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Entrepôt : picking par code-barres, alerte sonore, bon de livraison en un clic

La commande est fractionnée selon les groupes de produits principaux ; différentes zones d'entrepôt préparent simultanément la même commande. Les informations d'allée et d'étagère proviennent de l'ERP.

app.bayi360.example / preparation-commande

Entrepôt / Préparation de commandes

Entrepôt · Kerem U.KU

Préparation de commandes

SP-61177 · Çınar Petrol Ürünleri · Groupe autoAfficher la commandeImprimer

Désodorisant auto à suspendre Océan ×20

8690001234567 · Allée B · Étagère 14 · Rang 3

Scanner un code-barres ou rechercher un produitScanner

Scannés 38 / 40Manquants 2Excédents 0Cartons 3 · Desi 42

Désodorisant auto à suspendre Océan ×20	38 / 40	manquants 2
Désodorisant auto liquide Vanille ×20	20 / 20	complet
Lave-glace concentré 250 ml ×24	48 / 48	complet

Rapport manquants / excédentsEnvoyer à l'emballage

Commandes en attente fractionnées par catégorie

Statut	Préparé par	Compte client	Catégorie	Date	N° de commande
En attente	Entrepôt central	Çınar Petrol Ürünleri	Groupe auto	15/10/2026 10:18	SP-61177
En attente	Entrepôt central	Çınar Petrol Ürünleri	Groupe cosmétique	15/10/2026 10:18	SP-61177
En préparation	Partenaire logistique	Kuzey Yol Market	Groupe auto	15/10/2026 09:41	SP-61172
Emballé	Entrepôt central	Anadolu Dinlenme Tesisleri	Groupe briquets	14/10/2026 16:05	SP-61160

1

2

3

1
Scannez le code-barres, voyez l'imageÀ chaque scan, l'image du produit s'affiche à l'écran, ce qui évite les confusions entre emballages similaires. En cas de quantité excédentaire, le système émet une alerte sonore.
2
Contrôle des manquants / excédentsAvant l'envoi à l'emballage, les manquants et excédents de toutes les catégories sont validés dans un seul rapport.
3
Fractionnement par catégorieUn même numéro de commande est réparti en lignes selon les zones d'entrepôt ; elles sont regroupées dans un seul tableau à l'étape du bon de livraison.

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Intégration logistique et transporteurs

L'ère de la saisie manuelle des codes-barres est révolue. Dès la création du bon de livraison, le code-barres du transporteur est généré par l'API et le statut de livraison est renvoyé dans le système.

app.bayi360.example / listes-expeditions

Opérations / Listes d'expéditions

Administrateur · Ayşe T.AT

Liste logistique et d'expéditions

3 transporteurs intégrés · code-barres et suivi par APIPartenaire logistiqueTransporteur ATransporteur B

146

Bons de livraison créés cette semaine

131

Retours ATF reçus

3

Retours manquants · alerte

Client	N° de bon de livraison	N° de commande	Cartons	Desi	Date de l'opération	Statut
Mavi Köprü Dinlenme Tesisi	IRS-30091	SP-61160	3	42,0	15/10/2026 08:12	Code-barres généré	Imprimer le code-barres
Kuzey Yol Market	IRS-30088	SP-61152	7	127,0	14/10/2026 17:40	ATF reçu	Suivi
Anadolu Dinlenme Tesisleri	IRS-30084	SP-61147	5	65,3	14/10/2026 15:03	Livré	Suivi
Lale Market Zinciri	IRS-30080	SP-61139	2	18,6	14/10/2026 11:22	Transfert à la messagerie	Suivi
Beyaz Yol İstasyon Market	IRS-30077	SP-61131	11	214,0	13/10/2026 16:48	Livré	Suivi

Trois transporteurs, un seul flux

Le partenaire logistique et deux sociétés de messagerie sont connectés par API. La génération des codes-barres, des commandes et des bons de livraison est automatique.

Retour du bordereau de livraison en entrepôt (ATF)

Les informations d'ATF et de retour d'ATF provenant du partenaire logistique sont réinjectées dans le système ; le service client assure le suivi en temps réel.

Traitement par lots résilient

Les bons de livraison groupés sont traités de manière indépendante et séquentielle ; en cas de coupure de la connexion, le traitement reprend là où il s'était arrêté.

Position des véhicules

Le dernier kilométrage et la position des véhicules de terrain sont récupérés depuis l'API de suivi des véhicules et suivis sur la carte.

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Moteur de promotions et de remises

Quatre types de promotion, trois types de cadeau (produit offert, remise, points) et un avantage qui croît par multiple. Prévisualisé dans le panier, il est revalidé sur le bon de livraison en fonction de l'expédition physique.

app.bayi360.example / promotions

Paramétrage / Promotions

Administrateur · Ayşe T.AT

Gestion des promotions

4 types de promotion · avantage par multipleActions ▾

Promotion	Type	Groupe de comptes clients	Début	Fin	Statut	Avantage
Désodorisants auto 40+ offert	Quantité totale	Détail · Groupe A	01/10/2026	31/10/2026	Actif	Produit offert
Groupe briquets 750 ₺ points	Promotion de prix	Tous les groupes	01/10/2026	31/12/2026	Actif	Points
Combinaison kit voyage	Quantités multiples	Aires de repos	15/10/2026	15/11/2026	Actif	Remise 8 %
Powerbank 10+1	Unitaire	Détail · Groupe B	01/09/2026	30/09/2026	Inactif	Produit offert

Groupes de comptes clients de la promotion

Détail · Groupe A

Produits requis

Désodorisant auto à suspendre Océan ×20 40

Désodorisant auto liquide Vanille ×20 40

Avantage

Powerbank 10.000 mAh 1 unité

Par multiple : 2 offerts à 80 unités, 3 offerts à 120 unités

Unitaire

Lorsqu'un produit donné atteint la quantité cible

Quantité totale

Lorsque le total de plusieurs produits atteint la cible

Quantités multiples

Combinaison obligatoire ; le multiple le plus bas décide

Prix

Lorsque le montant du panier d'un groupe de produits dépasse le seuil

Remises en cascade

Jusqu'à 6 niveaux de remise s'appliquent successivement : 5 % → 10 % → 25 %, par exemple. Une fois le compte client sélectionné, l'ancien prix est barré et le prix net est affiché.

Vérification à l'emballage

En cas d'expédition incomplète, si le seuil minimal de la promotion n'est plus atteint, le produit offert redevient payant ou l'avantage est annulé ; la facture et la sortie physique restent cohérentes à 100 %.

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Retours de stock : un pont numérique fermé à l'arbitrage de prix

Le commercial terrain établit la liste de retours sur place ; la comptabilité la valide avec l'historique des commandes et produit l'enregistrement officiel. Un produit qui n'a jamais été commandé ne peut pas être repris.

app.bayi360.example / liste-retours-stock

Comptabilité / Liste des retours de stock

Comptabilité · Zeynep A.ZA

Retour de stock · IRS-1009

Lale Market Zinciri · Deniz Aydın PDF Envoyer par e-mail

1 · Choix du compte clientLe commercial terrain ouvre la liste de retours

2 · Saisie des produitsPar code-barres ou depuis la liste des articles

3 · ValidationL'historique des commandes des 3 dernières années est interrogé

4 · Validation comptableSaisie du n° de facture et de la date

5 · Bon de livraison de retourAutomatique au retour de la logistique

Produits à retourner2 / 3 articles éligibles à la validation

Code article	Produit	Quantité	Dernière commande	Prix	Validation
71391	Gaz pour briquet 250 ml ×12	12	12/06/2026	39,62 ₺	Commande antérieure vérifiée
82215	Désodorisant auto à suspendre Océan ×20	20	08/09/2026	54,90 ₺	Commande antérieure vérifiée
91320	Powerbank 10.000 mAh	2	—	—	Aucune commande enregistrée · exclu

N° de facture : İADE-2026-0117Date : 15/10/2026Valider et créer le bon de livraison

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2

3

1
Un flux en cinq étapesChoix du compte client → saisie des produits → validation → validation comptable → bon de livraison de retour. Le commercial terrain ne peut effectuer aucune opération financière.
2
Validation sur l'historique des commandesLes lignes sans enregistrement correspondant sont exclues de l'opération ; le bon de livraison est établi à partir des lignes éligibles. La période de rétrospection est fixée par l'administrateur.
3
Clôture automatique avec la logistiqueÀ mesure que les retours du partenaire logistique arrivent, les bons de livraison de retour se génèrent automatiquement en fonction de l'heure et de la réponse.

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Auditabilité : fini le risque de « données perdues »

Même si un enregistrement est supprimé dans l'ERP, l'instant de sa première saisie reste dans le système. La question « Qui a modifié ce montant, et à quelle heure ? » trouve sa réponse sans passer par l'équipe technique.

app.bayi360.example / journaux-operations

Rapports / Journaux d'opérations

Administrateur · Ayşe T.AT

Journaux des opérations des utilisateurs

encaissements · préparation de commandes · requêtes API N° de commande, personne ou article Excel

Préparation de commandesEncaissementsRequêtes API entrantesMessageriePanier

Heure	Utilisateur	Document	Article	Opération	Avant	Après
15/10/2026 10:21:08	Entrepôt · Kerem U.	SP-61177	Désodorisant auto à suspendre Océan ×20	Mise à jour de la quantité	40	38
15/10/2026 10:19:44	Entrepôt · Kerem U.	SP-61177	Lave-glace concentré 250 ml ×24	Ajout	—	48
15/10/2026 09:12:30	Burak Aksoy	MKB-0041	Encaissement en espèces	Première saisie	—	12.500,00 ₺
14/10/2026 17:58:02	API · logistique	SP-61152	Powerbank 10.000 mAh	Correction du multiple de conditionnement	7	10
14/10/2026 16:40:15	Burak Aksoy	SP-61160	Gaz pour briquet 250 ml ×12	Suppression	12	—

Pour les enregistrements supprimés ou mis à jour côté ERP, l'instant de la première saisie est conservé ici ; on répond à « qui a modifié quoi, et quand » sans avoir besoin de l'équipe technique.

Journaux d'opérations

Les journaux des encaissements, de la préparation de commandes, du panier, de l'API et de la messagerie sont conservés avec les valeurs « avant / après ».

Original vu

La mention est posée lorsque le document physique parvient au siège ; elle est conservée dans une table distincte de l'ERP et ne peut pas être modifiée depuis le logiciel de comptabilité.

Rapprochement bancaire

Les mouvements issus du service Open Banking sont rapprochés du compte client par numéro fiscal ; les comptes clients multiples et la liste de blocage se gèrent par double-clic.

Service de rapports automatique

Chaque soir, les rapports d'encaissements, de bons de livraison, de comptabilité, de logistique et de banque sont envoyés par e-mail aux personnes concernées ; les envois qui échouent sont retentés toutes les 5 minutes.

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Portail client : le revendeur gère son propre compte

Sans intermédiaire, le revendeur passe commande 24 h/24, 7 j/7, consulte son solde et ses factures échues. Les frictions opérationnelles diminuent et les encaissements s'accélèrent.

app.bayi360.example / mon-compte

Portail client / Mon compte

Yıldız AkaryakıtYA

Bienvenue, Yıldız Akaryakıt İstasyonu

aucune sélection de compte client nécessaire · votre compte est reconnu automatiquement Nouvelle commande

−64.218 ₺

Solde actuel (dette)

21.400 ₺

Montant échu

186.900 ₺

Total des achats 2026

Mes commandes

Commande	Date	Statut	Contenu	Montant
SP-61177	15/10/2026	En attente	4 articles	5.267,18 ₺
SP-61102	08/10/2026	Livré	11 articles	18.904,00 ₺
SP-61044	01/10/2026	Livré	6 articles	9.120,50 ₺

Votre représentant

SK

Selin Karaca
0 (5xx) xxx xx xx · selin@…

Compte bancaire pour le paiement

Banque A · TR00 0000 0000 0000 0000 0000 00

1

2

3

1
Reconnaissance automatique du contexteLe revendeur connecté est reconnu par le système ; aucune sélection de compte client n'est nécessaire et le risque de commande sur un mauvais compte est nul.
2
Facilitateur d'encaissementL'écran de balance âgée montre quelle facture est en retard et de combien de jours ; il encourage la planification des paiements.
3
Représentant et IBANLe revendeur accède directement aux coordonnées du commercial terrain responsable de son compte et aux comptes bancaires de l'entreprise.

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Architecture d'intégration

Bayi360 ne remplace pas l'ERP ; il relie autour de lui le terrain, la logistique et la banque. Chaque intégration fonctionne de façon indépendante : lorsque l'une s'arrête, les autres ne sont pas affectées.

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Bénéfices

Le terrain a gagné en rapidité, le siège a repris le contrôle et le revendeur dispose désormais de son propre compte.

%90de saisie manuelle en moins : les retours et les paniers groupés se traitent par Excel et par code-barres

%40de temps de picking en moins : les données d'allée et d'étagère arrivent sur le terminal portable

130+écrans et rapports : commandes, encaissements, entrepôt, logistique, promotions, retours, rapprochement

7/24accès revendeur : commande, relevé de compte et balance âgée dans le portail client

La rapidité du terrain, le contrôle du siège.

Pour une transformation similaire de vos ventes terrain et de votre distribution, contactez-nous.

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0 (212) 812 17 95